Otázky Zaměstnavatelé požadují provedení referenční kontroly

Když hledáte práci, můžete očekávat, že vaše reference budou zkontrolovány v určitém okamžiku procesu přijímání. Potenciální zaměstnavatelé obvykle kontrolují reference, když jste ve vážném sporu o práci. V některých případech mohou zaměstnavatelé požádat o reference již při podání žádosti o zaměstnání.

Referenční kontroly pomáhají potenciálním zaměstnavatelům potvrdit, že kandidáti byli upřímní ve své žádosti o zaměstnání a pohovoru. Co chtějí vědět? Některé z otázek položených při kontrole referencí jsou věcné, zaměřené na pracovní zařazení, plat, data zaměstnání atd. Referenční kontroly jsou pro zaměstnavatele také příležitostí k tomu, aby si uvědomili, že kandidáti na daném pracovním místě a jeho osobnostech pracují.

Ať už jste zaměstnavatel, který kontroluje reference uchazeče, nebo kandidáta, který chce vědět, jaké otázky jsou kladeny během referenční kontroly, existují standardní otázky, které se používají pro kontrolu potenciálních zaměstnanců.

Otázky Zaměstnavatelé se ptají, když provádějí referenční kontrolu

Před vytvořením pracovní nabídky bude potenciální zaměstnavatel pravděpodobně kontrolovat reference, avšak mnoho zaměstnavatelů vydává pouze počáteční a koncový termín zaměstnání. Některé společnosti mohou mít politiku, která uvádí, že manažeři nemohou poskytovat reference. Mnoho společností odkazuje na všechny žádosti o reference na oddělení lidských zdrojů, které často nemá k dispozici další podrobnosti.

Jiní mohou být ochotni jít do hloubky a diskutovat o svém výkonu práce, vaší pracovní etice, Vaší účasti na práci, vašem postoji a dalších kritériích, která jsou pro společnost důležitá, když zvažují, zda nabídnou pracovní nabídku. Kromě předchozích zaměstnavatelů je také možné kontaktovat osoby, které jste poskytli jako reference.

V závislosti na vaší lokalitě může zaměstnavatel potřebovat váš souhlas dříve, než mohou kontaktovat vaše reference.

Některá města a státy mají navíc omezení ohledně toho, jaké informace může sdílet předchozí zaměstnavatel.

Otázky týkající se kontroly referenčních vzorků

• Kdy (název) pracuje pro vaši společnost? Mohl byste potvrdit začátek a konec zaměstnání? Kdy opustil společnost?
• Jaké bylo její postavení? Můžete popsat pracovní povinnosti?
• Mohl bych stručně zkontrolovat životopis? Odpovídá název úlohy a popis úlohy pozici, kterou (název) drží?
• Proč (jméno) opustil společnost?
• Jaký byl její počáteční a konečný plat? (V některých lokalitách je zaměstnavatelům vyloučeno, aby se ptali na plat kvůli státní a místní legislativě.)
• Vynechal (jméno) spoustu práce? Často byl pozdě? Byly nějaké problémy, o kterých jste si vědomi, že ovlivnily její pracovní výkon?

• Dostal se dobře s managementem a spolupracovníky?
• Můžete popsat zkušenosti této osoby jako člena týmu?
• Upřednostňoval (jméno) pracovat v týmu nebo nezávisle?
• Jak podpořil spolupracovníky?
• Jaké byly silné a slabé stránky jména (jména) jako zaměstnance?
• Byl (a) propagován (a) ve vaší společnosti?
• Dohlížel (jméno) na jiné zaměstnance? Jak účinně? Pokud jsem mluvil s těmito zaměstnanci, jak si myslíte, že by popsali (název) styl řízení?
• Jak zvládl (název) konflikt? Co takhle tlak? Stres?

• Vyhodnotili jste výkon (jméno)? Můžete mluvit s jeho silnými a slabými stránkami? Co bylo v průběhu tohoto přezkoumání výkonu považováno za nezbytné?
• Jaký byl největší úspěch při práci ve vaší společnosti?
• Mohl byste rehire (jméno), pokud příležitost vznikla?
• Kdybych popsal pozici, kterou pro tebe najímáme, mohl byste popsat, jak by bylo vhodné pro tuto pozici považovat dobrou kondici?
• Je něco, o co jsem se neptal, abys se mnou chtěla sdílet?

Někteří zaměstnavatelé zkontrolují reference v písemné podobě, aby měli záznam o referenci. To také poskytuje referenčnímu poskytovateli povolení k vydání informací jménem žadatele. Zde je příklad referenčního kontrolního dopisu zaslaného předchozímu zaměstnavateli.

Ukázka referenčního kontrolního dopisu (textová verze)

Grafický design Keene

10 Valley Lane

Keene, Kentucky 40339

13. dubna 2018

Pan Tom Smith

20 Ridge Road

Wilmore, Kentucky 40390

Re: Reference pro paní Amy Rhineheart

Vážený pane Smithe:

Výše uvedený žalobce požádal o zaměstnání u společnosti Keene Graphic Design. Ve své žádosti o zaměstnání vás uvedla jako reference. Pokud můžete, uveďte následující informace: chceme znát pracovní historii uchazeče, historii vzdělávání a osobní kvalifikaci nebo způsobilost k zaměstnání.

Odpovězte prosím na tyto otázky podle svých nejlepších schopností, protože tyto informace nám umožňují učinit informované rozhodnutí o najímání.

Uvědomte si prosím, že veškeré informace, které poskytnete, budou přísně důvěrné. Vydání, které vás opravňuje k poskytnutí požadovaných informací, bylo podepsáno žadatelem a je přiložena kopie.

Zkontrolujte prosím následující otázky:

Jak dlouho znáte paní Rhineheart?

Jaký je váš vztah se žadatelem?

Proč si myslíte, že paní Rhineheartová je pro tuto pozici dobrým kandidátem?

Uveďte prosím všechny specifické kvalifikace nebo charakteristiky, které by podle Vás mohly být vhodné pro tuto pozici, nebo jakékoli důvody, proč by v této pozici vynikla.

Víte o jakýchkoli důvodech, které by mohly bránit paní Rhineheart v naplnění jejího postavení?

Znáte důvody, proč by její výkon nebyl uspokojivý?

Informace poskytl:

Podpis: ____________________

Datum: ___/___/___

Děkujeme za spolupráci při poskytování těchto odpovědí. Děkujeme za vaši rychlou reakci.

S pozdravem, Jason Brown

manažer lidských zdrojů

Grafický design Keene

Tipy pro uchazeče o zaměstnání

Nemůžete kontrolovat, co o vás řekne váš bývalý zaměstnavatel, ale můžete si připravit své osobní reference, abyste zajistili, že jejich odpovědi odpovídají vašim a že jste oba na stejné stránce, pokud jde o vaši pracovní historii a schopnosti.

I když jste nedávno spolupracovali, má smysl hovořit o tom, co nová práce znamená a co chce manažer najmout v úspěšném kandidátovi. Tímto způsobem může váš odkaz zdůraznit dovednosti a zkušenosti, které odpovídají úkolům dané práce.

Můžete jim dokonce poskytnout kopii popisu úlohy spolu s připomínkou, proč jste pro danou roli vhodní. To jim ušetří čas a zároveň zajistí, že získáte nejlepší možný odkaz.