Účel příručky pro zaměstnance

Zajímá vás, co je to příručka pro zaměstnance, co dělá a jak může podporovat zaměstnavatele i zaměstnance? Zde je to, co budete chtít vědět o příručkách zaměstnanců.

Příručka pro zaměstnance je kompilací zásad, postupů, pracovních podmínek a očekávání chování, která řídí činnost zaměstnanců na konkrétním pracovišti.

V příručce se tyto zásady a postupy pohybují od přístupu k personálnímu souboru zaměstnanců až po zásadu otevřených dveří, zásady propagace a zásady týkající se zákona o zdravotním postižení Američanů se zdravotním postižením (ADA) a rovnost příležitostí (EEOC).

Příručky pro zaměstnance obecně obsahují informace o společnosti, uvítací dopis prezidenta nebo generálního ředitele, poslání společnosti, vize, účel, hodnoty a široké strategické cíle, závazek společnosti vůči zaměstnancům a různé nekonkurence, nezveřejňování a dohody o zachování důvěrnosti zaměstnanců, pokud je společnost používá.

Rovněž shrnují očekávání docházky, definují neosobní a osvobozené pracovní poměry, pokrývají těžké uzavření počasí, využití majetku společnosti a cokoli jiného, ​​co zaměstnanec potřebuje vědět.

Konečně, většina příruček jasně uvádí zaměstnanecké odměny a dávky a podrobně placené volno a další pracovní podmínky.

Jak zaměstnavatelé používají příručku pro zaměstnance?

Zaměstnavatelé používají příručky k poskytování konzistentního souboru politik a postupů. Rovněž používají příručky k popisu pracovních podmínek a chování na pracovišti a příspěvků, které očekávají od zaměstnanců.

Domnívají se, že díky společnému přístupu k řešení otázek na pracovišti mají nejlepší potenciál vytvořit harmonické, spravedlivé, zaměstnanecké a zaměstnavatelské podpůrné pracoviště.

Zaměstnavatelé také používají tyto zásady v příručce pro zaměstnance, aby poskytli plán etického a právního zacházení se zaměstnanci. Chrání se před soudy, jako jsou obvinění z obtěžování, neoprávněné nároky na vypovězení a nároky na diskriminaci. Příručky pro zaměstnance obecně obsahují kodex chování pro zaměstnance, který stanoví pokyny týkající se vhodného chování pro jednotlivé pracoviště.

Progresivní disciplína a postupy pro podávání stížností jsou také ve většině příruček pro zaměstnance. Umožňuje zaměstnavateli vědět, že zaměstnanci jsou informováni o činnostech a chování, které budou vyžadovat disciplinární opatření až po ukončení pracovního poměru na pracovišti.

V místech, kde existuje zaměstnání, bude prohlášení o zaměstnanosti obsaženo v příručce pro zaměstnance.

Co Příručka pro zaměstnance udělat pro zaměstnance

S dobře psanou, ucelenou příručkou zaměstnanci vždy vědí, co se od nich očekává v práci. Vědí, jak se jejich zaměstnavatel bude zabývat a uplatňovat politiky a postupy podniku a co od zaměstnavatele mohou očekávat.

Vědí, jak bude jejich zaměstnavatel řešit problémy a stížnosti. Mají rozumné očekávání, že se zaměstnancům s podobnými problémy bude dostávat podobné léčby. Sdílejí také znalostní základnu se zbytkem zaměstnanců a vědí, co je pro podnik důležité.

Zaměstnanci rádi vidí výhody a odškodnění, na které mají nárok. Konečně, příručka slouží jako rychlá referenční příručka k velkému množství informací, které zaměstnanci potřebují při práci.

Právní otázky týkající se příruček zaměstnanců

Očekává se, že zaměstnanci se seznámí s obsahem příručky pro zaměstnance a seznámí se s ní. Většina zaměstnavatelů žádá zaměstnance, aby podepsali prohlášení, které prokáže, že zaměstnanec si přečetl příručku o zaměstnancích a souhlasí s tím, že bude dodržovat její obsah.

Tento podepsaný dokument potvrzuje, že zaměstnanec chápe a obdržel kopii příručky pro zaměstnance.

Výpis navíc obsahuje prohlášení o vyloučení odpovědnosti, které je podobné prohlášení o vyloučení odpovědnosti ve skutečné příručce pro zaměstnance, že zaměstnanec chápe, že jeho obsahem jsou pouze zásady a pokyny, nikoli smlouva nebo předpokládaná smlouva se zaměstnanci.

Příručka pro zaměstnance si dále vyhrazuje právo zaměstnavateli kdykoliv změnit zásady a postupy, a tím i obsah příručky, a to s upozorněním nebo bez něj. (Inteligentní zaměstnavatelé vždy dávají zaměstnancům oznámení, aby nepříznivě neovlivnili morálku zaměstnanců, ale toto prohlášení se na ně vztahuje.)

Konečně, většina zaměstnavatelů má kompletní a aktualizovanou kopii svých příruček pro zaměstnance on-line na vlastní webové stránce společnosti nebo intranetu pro pohodlí zaměstnanců.