Nejdůležitější pozitiva a negativy týkající se popisu práce

Popisy pracovních míst zaměstnanců jsou písemné výkazy, které popisují povinnosti, odpovědnosti, požadovanou kvalifikaci a reportovací vztahy konkrétní pracovní pozice. Jsou založeny na objektivních informacích získaných analýzou pracovních míst, na pochopení kompetencí a dovedností potřebných k plnění potřebných úkolů a na potřebách organizace vytvářet práci.

Popisy pracovních pozic zaměstnanců identifikují a vysvětlují povinnosti konkrétního pracovního místa. Zahrnují také informace o pracovních podmínkách, nástrojích, použitém vybavení, potřebných znalostech a dovednostech a vztazích s jinými pozicemi včetně okamžitého šéfa.

Efektivně vyvinuté pracovní popisy zaměstnanců jsou komunikační nástroje, které jsou významné pro úspěch vaší organizace. Špatně napsané popisy pracovních pozic zaměstnanců na druhé straně přispívají k nejasnostem na pracovišti, k nedorozumění ak tomu, aby se lidé cítili, že nevědí, co se od nich očekává.

Pokud používáte popisy pracovních pozic zaměstnanců jako živé, dechové dokumenty, které jsou pravidelně aktualizovány, aby odrážely měnící se požadavky každého zaměstnance, tyto popisy se mohou stát více pracovním plánem než irelevantním dokumentem.

Pozitivní o popisech práce

Popisy práce poskytují následující:

1. Poskytněte příležitost ke komunikaci se společností a informujte zaměstnance o tom, jak zapadají do velkého obrazu: Ať už jste malý nebo velký podnik nebo organizace s více pracovišti, dobře napsané popisy pracovních míst vám pomohou sladit směr zaměstnanců se směrem vedoucího vedení.

   Sladění zaměstnanců s vašimi cíli, vizí a posláním dává vaší organizaci úspěch. Jako lídr garantujete transfunkci všech pozic a rolí potřebných pro uspokojení vašich zákazníků.

1. Nastavit jasné očekávání o tom, co od lidí očekáváte: Ferdinand Fournies, v Proč, Ne Zaměstnanci dělají, co mají dělat a co s tím dělat? říká, že očekávání pracovníků je prvním místem, kde se podívat, zda lidé neudělají to, co chtějí. Říká, že je třeba se ujistit, že všichni zaměstnanci jasně chápou vaše očekávání - a že porozumění začíná popisem práce zaměstnance. Je pravda, zda přijímáte nové zaměstnance nebo vysíláte pracovní místa pro interní žadatele.

1. Pomůže vám se legálně pokrýt: Jako příklad pro splnění zákona Američané se zdravotním postižením (ADA), budete chtít, aby se ujistil, že popis fyzických požadavků práce je přesný až do dopisu.
2. Pomozte organizačním zaměstnancům, kteří musí pracovat s novým nájemcem, porozumět hranicím odpovědnosti osoby: Lidé, kteří se podíleli na procesu přijímání nových zaměstnanců, budou s větší pravděpodobností podporovat úspěch nového zaměstnance nebo podporovaného spolupracovníka. Rozvoj pracovních náplní zaměstnanců je snadný způsob, jak zapojit lidi do úspěchu vaší organizace.

Nezapomeňte, že když vyvíjíte popisy pracovních míst zaměstnanců, uvědomte si, že jsou jednou ze součástí efektivního systému řízení výkonnosti. Zvažte tato varování týkající se popisu pracovních míst zaměstnanců.

Záporný potenciál popisu pracovních míst zaměstnanců

Popisy pracovních míst zaměstnanců mají své nevýhody, včetně následujících:

1. Stávají se zastaralými v rychle se měnícím, měnícím se pracovním prostředí řízeném zákazníkem: Musíte doplňovat popisy pracovních míst s pravidelně sjednanými cíli a rozvojovými příležitostmi minimálně čtvrtletně - nejlépe měsíčně. To vyžaduje, aby se zaměstnanec setkal s šéfem, nebo s týmem, aby vytvořil další sadu konkrétních, měřitelných cílů.

   Toto setkání musí být také realistické. Pokud zaměstnanec obdrží nové cíle a je stále zodpovědný za každý úkol uvedený v popisu práce původního zaměstnance, je to nespravedlivé.

   Zejména pokud jsou cíle a výsledky práce vázány na plat nebo bonus, musíte se podívat, kde zaměstnanec investuje svůj čas. Pokud popisy pracovních míst zaměstnance poskytují nepřesný obrázek, změňte popis pracovní pozice zaměstnance.

1. Ne vždy mít dostatek flexibility, takže jednotlivci mohou "pracovat mimo krabici.": Popisy pracovních míst zaměstnanců musí být pružné, aby zaměstnanci mohli pohodlně trénovat, mohou pomoci jinému členovi týmu splnit úkol a mít jistotu, že mohou učinit vhodná rozhodnutí, aby sloužili svým zákazníkům.

   Chcete, aby lidé, kteří se dobře chopili rozumných šancí natáhnout své hranice.

2. Neposkytujte vždy recenze pro práci zaměstnance na den: Kromě aktualizace pravidelných navržených cílů a cílů jsou pracovní náplně zaměstnanců nedílnou součástí systému řízení a hodnocení výkonnosti. Používají se k určení zvýšení platu a nároku na bonus.

   Jedná se o pracovní referenci pro určení, jak zaměstnanec tráví svůj den v práci na denní bázi. Poskytují měřitelné zaměření na energii a pozornost.

1. Může sedět nepoužitý v zásuvce a proto je ztráta času: Popisy pracovních míst zaměstnanců musí být nedílnou součástí procesu výběru zaměstnanců.

Bottomline

Můžete použít popisy pracovních pozic zaměstnanců k získání vlastnictví zaměstnanců a ke sledování parametrů dovedností a schopností, které hledáte pro danou pozici. Při najímání, dobře-psaný popisy pracovních míst pro zaměstnance vám může pomoci při rozhodování o náboru. A pronájem správného týmu je rozhodující pro váš budoucí úspěch.