Jak napsat autorský průvodní dopis

01 Formátování dopisu správně

Nejprve zkontrolujte webové stránky vydavatele a zjistěte, zda poskytují pokyny pro podání. Mnoho z nich má specifické požadavky na průvodní dopisy pro online, e-mailové nebo papírové podání. Pečlivě dodržujte tyto pokyny.

Zachraňte svou kreativitu pro tělo dopisu - nebo ještě lépe, pro vaše psaní. Držte se standardního formátu obchodního dopisu. Pokud nemáte hlavičkový papír, který není nutný, zadejte adresu a datum. Umístěte řádek dolů a uveďte jméno, titul a adresu osoby, které píšete.

Pro podání papíru použijte standardní kopírovací papír; typ, ne rukopis; a absolutně žádné ilustrace.

02 Adresa konkrétní osoby

Pro pozdrav, vyhnout se "Komu to může obávat." V těchto dnech je většina editorů uvedena ve stožáru na stránkách časopisu: najít jméno může trvat pět minut. I když nejste pozitivní, máte tu správnou osobu, budete se snažit o profesionálnější práci a dopis bude předán správnému editoru.

03 Udržujte ji krátkou

Stejně jako u obalu žádosti o zaměstnání by písmena neměla překročit jednu stránku. V prvním odstavci vysvětlete, co odesíláte. To může být tak jednoduché, jako: "Uzavřený, prosím, najděte povídku" Vyberte mě, prosím! " který popisuje soutěžící hry s Jumping Francouzi nemoci Maine. Pokud máte skutečný důvod pro odeslání do tohoto deníku, podělte se o něj, ale pouze pokud to můžete udělat, když to zní upřímně.

04 Další informace prvního odstavce

Pokud deník upřednostňuje, aby byl včas informován o simultánních podáních, stručně řešte tento problém tím, že řeknete: „Předložil jsem je na několik dalších publikací a okamžitě vás upozorníme, pokud jsou přijaty jinde.“ Pokud jste byli vyzváni k opětovnému odeslání, upozorněte editora, že vaši práci viděl dříve.

05 Druhý odstavec: Krátké Bio

Krátce se představte editoru. Pokud jste studoval písemně nebo jste publikoval dříve, uveďte to zde. Pokud nemáte, tak je to také v pořádku. Chcete pouze poskytnout kontext toho, co se chystají číst.

Mějte na paměti, že mnoho redaktorů používá tento odstavec pro poznámky přispěvatelů na konci deníku, takže přemýšlejte o tom, co byste chtěli uvést na zadní straně. Můžete se podívat na některé časopisy, abyste viděli, co ostatní spisovatelé o sobě říkají.

06 Zavřete svůj dopis Politicky

Děkuji editoru za čtení vaší práce a zavřete se standardem "S pozdravem" nebo "S pozdravem". Nechte čtyři řádky pro svůj podpis a zadejte své celé jméno. Pro odesílání pošty použijte obálku velikosti podniku. Pokud vaše tiskárna dokáže zpracovat obálky, zadejte adresu, ale je také vhodné obálku obejít ručně. Opět použijte zde název editoru, buď nad názvem časopisu nebo pod adresou. Pokud ho vložíte níže, napište: "Attn: Insert Name Editor."

07 Zahrnout SASE

A konečně, pokud jde o tištěnou poštu, ujistěte se, že jste do odpovědi zahrnuli i razítkovou, adresovanou obálku (SASE). (Je naprosto přijatelné skládat SASE ve třech tak, aby se snadno hodil.) Chcete-li ušetřit poštovné, můžete také požádat, aby vám nevrátili váš příběh, psali v postscriptu: "Prosím, recyklujte tento příběh, spíše než jej vracet ke mě."

08 Elektronicky podejte své dopisy

První písmeno uložte jako šablonu a proveďte úpravy pro každý žurnál. Pokud plánujete předložit deníku více než jednou, uložte tento dopis odděleně pod názvem časopisu. To vám ušetří čas, pokud se příběh nebo báseň přijme někde jinde a budete muset napsat svůj návrh. Na začátku můžete vyzkoušet několik vzorců a zjistit, co přináší výsledky. Ale opět, psaní je důležitá věc. Můžete mít nejlepší průvodní dopis na světě, ale nebude to nikam bez velkého příběhu, který by s ním mohl jít.

09 Přečtěte si další příklady

Každý má poněkud odlišný přístup k psaní dopisů. Můžete si přečíst řadu z nich on-line jednoduše hledáním dopisů autora.