Správce asistenta průvodního dopisu příklady

Zahrnutí průvodního dopisu s aplikačními materiály vám může poskytnout příležitost zvýraznit a vylepšit informace o vašem životopisu. Může také pomoci objasnit, co je součástí žádosti, pokud existuje. Psaní průvodního dopisu administrativního asistenta, který chcete podat se svým životopisem, je dobrým způsobem, jak poskytnout spojení mezi vašimi dovednostmi a požadavky na zaměstnání.

Co zahrnout do průvodního dopisu

Váš průvodní dopis by měl být zaměřen na práci, o kterou žádáte.

Než začnete psát, je vhodné vytvořit seznam kvalifikací, požadavků a preferencí, které jsou uvedeny v inzerátu. Pak můžete přijít s příklady z vašich pracovních zkušeností, abyste zdůraznili dovednosti, které odpovídají tomu, co hledají.

Čím blíže můžete své zkušenosti sladit s tím, co hledají u kandidáta, tím lépe máte šanci na pohovor a nakonec i práci.

Pokud můžete najít jméno vedoucího pracovníka odpovědného za obsazení pozice, je to skvělý nápad jej použít: „Vážený pane Jonesi“ nebo „Dear Riley Smith“ je mnohem více osobním pozdravem než „Dear Hiring Manager“ a ukazuje, že jste vynaložili další úsilí, abyste zjistili, komu píšete. Pokud jste byli někým odkázáni, nezapomeňte to uvést ve svém úvodním odstavci.

Příklad dopisu pro e-mail

Tento vzorek můžete použít jako model pro napsání motivačního dopisu. Stáhněte si šablonu (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte textovou verzi níže.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Příklad průvodního dopisu e-mailu (textová verze)

Předmět: Administrativní asistentka - Jane Doe

Vážený pane Smithe, Píšu s odkazem na otevřenou pozici administrativního asistenta v marketingovém oddělení společnosti XYZ Enterprises. Susan Jonesová byla moje kolegyně už mnoho let a doporučila, abych vás kontaktovala přímo o této pozici. Věřila, že mé bohaté zkušenosti a vzdělání mě dovedou k tomu, abych byl úspěšným kandidátem pro vaši organizaci.

Mám zkušenosti z mnoha aspektů administrativy. Byl jsem zodpovědný za účetnictví, objednávání zásob a kancelářských potřeb, vedení záznamů, vytváření a aktualizaci zásob, plánování schůzek a pozdrav zákazníků u dveří.

Během svého působení jako administrativní asistent v ABC Industries jsem využil mnoho z těchto dovedností a měl jsem také možnost úzce spolupracovat s marketingovým oddělením. Jednou z mých povinností bylo udržovat komunikaci mezi odděleními, protože jsme procházeli restrukturalizací naší reklamní kampaně. Byla jsem nadšená, že jsem součástí 30% růstu, který jsme zažili v důsledku nové marketingové strategie.

Moje zkušenost s bílými knihami mi poskytla příležitost zdokonalovat své písemné schopnosti, protože jsem byl zodpovědný za korektury a úpravy výkonné korespondence. Pomohlo mi také rozvinout vynikající řízení času a upřednostnit dovednosti pro dokončení práce v termínu.

Ocenil bych příležitost setkat se s vámi a diskutovat o možnostech administrativního asistenta, které máte k dispozici. Domnívám se, že bych se dobře hodil do XYZ Enterprises a děkuji za vaši pozornost.

S pozdravem, Jane Doeová

[email protected]

(555) 222-3344

Příklad tištěného průvodního dopisu (textová verze)

Tvé jméno

Vaše adresa

Vaše město, státní PSČ

Vaše telefonní číslo

Tvůj e-mail

datum

Jméno společnosti

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

Vážený náborový výbor, Odpovídám na vaše vyslání na Craigslist pro administrativní asistent. Věřím, že mé zkušenosti v neziskovém světě, stejně jako moje vášeň pro cíle odborů, mě činí ideálním kandidátem na tuto pozici.

Zde je shrnutí mých dovedností:

--Komunikace

- Neziskové zkušenosti

- Znalost počítačů

--Organizace kancelářských postupů

- Školení a zkušenosti v oblasti dohledu

--Vztahy s veřejností

- Údržba databází

Určíte, že ideální kandidát bude moci v rámci Unie převzít více rolí. Od 20XX jsem se dobrovolně přihlásil do různých kapacit pro neziskové organizace XYZ. Začal jsem jako spisovatel / editor pro jejich newsletter, pomáhal při produkci různých speciálních akcí a byl jsem aktivní v náboru dobrovolníků a při správě webových stránek. Věřím, že všechny tyto zkušenosti a dovednosti by se dobře promítly do pozice administrativního asistenta.

Minulé léto jsem dokončil seminář v Kruhu deseti, as - intenzivní workshop, který zkoumá proces spolupráce, komunitní rozvoj a fundraising. Více než kdy jindy chápu, jak zásadní jsou odbory při zajišťování hlasu pro zaměstnance. Jsem nadšená nadějí, že budu součástí tradice, která chrání práva zaměstnanců.

Jsem dlouholetý aktivista a vyrůstal jsem v rodině, která je odborová. Můj strýc byl křiklavý. Můj strýc si vzpomíná na schůzky s Emmou Goldmanovou v jeho domě. Tato rodinná historie mě nesmírně zapálila o dlouhém, hořkém boji za práva pracovníků.

Děkuji vám za Váš čas. Těším se na slyšení od vás, že si domluvím čas, abych mohl dále hovořit o tom, jak mohu přispět k vaší organizaci.

S pozdravem, Váš podpis (tištěný dopis)

Vaše jméno

Další příklady průvodních dopisů:Vzorové krycí dopisy