Co je správce správních služeb?

Aby byla organizace produktivní, musí běžet hladce. Správce administrativních služeb je osoba, která zajišťuje, že se tak stane koordinováním podpůrných služeb.

Mohou koordinovat distribuci pošty, plánovat a udržovat zařízení, vést záznamy, plánovat rozpočty a přidělovat dodávky. V menší organizaci může manažer správních služeb, který je často nazýván manažerem kanceláře, dělat vše, zatímco ve větším může být více manažerů, kteří jsou zodpovědní za různé úkoly.

Správce správních služeb, který se specializuje na dohled nad budovou organizace nebo pozemkem, se nazývá manažer zařízení. Ten, jehož úkolem je nakupovat vybavení a zásoby, jakož i plán jeho skladování a distribuce, je známý jako manažer smluv.

Fakta o zaměstnanosti

V roce 2012 bylo ve Spojených státech zaměstnáno téměř 281 000 lidí. Zaměstnávali se především ve vzdělávacích službách a ve zdravotnictví a ve státních a místních samosprávách.

Jako správce správních služeb můžete očekávat, že budete pracovat alespoň na plný úvazek (40 hodin týdně). Možná budete muset pracovat i přesčas. Někteří manažeři zařízení jsou v pohotovosti během pracovní doby, aby se vypořádali s problémy, které se objevují. Pokud chcete mít své večery, víkendy a svátky zdarma, nemusí to být pro vás kariéra.

Vzdělávací požadavky

Typicky, zaměstnavatelé vyžadují pouze ty, kteří najímají, aby měli diplom střední školy nebo GED, ale někteří preferují kandidáty, kteří získali bakalářský titul. Související pracovní zkušenosti, které jsou velmi důležité, by měly prokázat vaše manažerské a vedoucí schopnosti.

Další požadavky

Správci správních služeb nemusí být certifikováni nebo licencováni, ale dobrovolná certifikace je dostupná těm, kteří se specializují na správu zařízení nebo řízení smluv. International Facility Management Association nabízí pověření certifikovaného manažera zařízení (CFM), které zaměstnavateli naznačuje, že jednotlivec prokázal, že splnil standardy pro správu zařízení, jak jsou definovány touto organizací. Manažeři smluv mohou vykonávat jednu z několika certifikací nabízených Národní asociací pro správu smluv (NCMA).

Pověření z těchto organizací mohou pomoci zvýšit zájemce o zaměstnání.

Stejně důležité jako vaše zkušenosti a certifikace jsou měkké dovednosti nebo osobní kvality, které přinášíte do práce. Silné schopnosti mluvení, poslechu a psaní vám umožní komunikovat s ostatními ve vaší organizaci. Budete potřebovat silné kritické myšlení a dovednosti při řešení problémů, protože práce manažera administrativních služeb často zahrnuje identifikaci problémů a následnou analýzu možných řešení. Budete také muset dobře řídit svůj čas a čas ostatních.

Příležitosti pro povýšení

Pokud pracujete pro velkou organizaci, budete mít více příležitostí k postupu, protože bude typicky několik vrstev a typů správců administrativních služeb. Zkušenosti a vzdělávání zvýší vaše šance na pokrok v této oblasti.

Pracovní výhled

Americký úřad pro statistiku práce předpovídá, že zaměstnanost v tomto povolání poroste přibližně stejně rychle jako průměr za všechna povolání do roku 2022.

Zisk

Správci správních služeb vydělali v roce 2014 medián roční mzdy ve výši 83 790 USD a střední hodinové mzdy ve výši 40,28 USD.

Den v životě manažera administrativních služeb

To jsou některé typické pracovní povinnosti převzaté z online reklam na pozice manažerů administrativních služeb, které najdete na stránkách Indeed.com:

• Podílet se na dlouhodobém plánování a rozvoji resortních a divizních cílů, strategických plánů a cílů, jakož i personálních, zdrojů, prostorových potřeb a rozhodnutí o vybavení
• Dohlížet na rozvoj zaměstnanců, vzdělávací programy, rozvoj politiky a speciální projekty
• Pomáhat vedoucím představitelům a účastnit se malých správních projektů
• Vytvářet, udržovat a dohlížet na koordinaci a dokumentaci vzdělávacích programů pro zaměstnance
• Analyzujte dokumenty související se smlouvou, abyste zajistili soulad s předpisy a pokyny

• Zastupovat pracovní skupinu na jednáních pro konference a sloužit jako styčný bod pro útvar týkající se žádostí nebo stížností
• Návrh a úprava komunikace pro výkonný tým

Povolání se souvisejícími činnostmi a úkoly

	Popis	Roční plat (2014)	Vzdělávací požadavky
Generální ředitel	Řídí aktivity podniku nebo organizace	$97,270	Přidružený nebo bakalářský titul
Ředitel školy	Řídí základní nebo střední školu, včetně stanovení vzdělávacích cílů a dohlížení na fakultu	$89,540	Magisterský titul ve správě vzdělání nebo vedení
Správce zdravotních služeb	Dohlíží na poskytování zdravotní péče ve zdravotnickém zařízení	$92,810	Bakalářský titul ve správě zdravotnických služeb nebo související předmět; mnoho zaměstnavatelů preferuje magisterský titul
Správce počítačových a informačních systémů	Spravuje činnosti související s počítačem nebo organizací	$127,640	Bakalářské studium v ​​oboru výpočetní technika nebo informatika; někteří zaměstnavatelé dávají přednost magisterskému studiu v obchodní administrativě