7 Rychlé tipy pro čištění a čištění kanceláře

Od úklidu kuchyně až po vyklizení cesty v herně, pracovní matky vždy pořádají něco. Naše kanceláře jsou však našimi soukromými prostory. Zde se můžeme stát uvolněnými a zmatenými. Je to prostor, který neskončí s stopou zlatých rybek na koberci nebo s malými hračkami pod polštáři sedadla.

Tak proč ho udržovat čistý? Vaše kariéra je ovlivněna nepořádkem! A není to tak těžké, jak si myslíte. Vyčistěte a vyčistěte svou kancelář v malých krocích po dobu pěti dnů, aby se necítila ohromující. Zde je návod, jak to udělat.

Vyčistit, Seřadit a Vymazat Prostor

Chyť odpadky barel a recyklace bin a začít čištění. To je nejlepší část! Cílem je očistit se od tohoto nepořádku, aby bylo místo pro mnoho dobrých věcí, které přijdou. Umístěte věci, které je třeba uchovávat v krabici nebo v rohu vaší kanceláře. Mějte na paměti, zda papírování v koši musí být rozřezané nebo ne.

Pomáhá udržet pořádek ve vaší kanceláři, protože je to něco, co potřebujete udržet v čistotě.

Na konci by měl být váš pracovní stůl nebo pracovní prostor jasný. Proveďte rychlé utírání a prach a pak se vraťte do práce.

Najít domov pro všechno

Při příštím naplánovaném čase čištění kanceláře potřebujete najít domov pro všechny své věci.

Aby se zabránilo budoucímu nepořádku vše, co ve vaší kanceláři potřebuje mít doma. Po použití položky je to skvělé místo, na které se budete těšit. Nepořádek se stane, když věci nemají domov. Nejlepší čas najít domov pro věci je, když je váš prostor jasný a holý. Budete mít velké oko za to, co je váš prostor schopen držet.

Vytvořte systém evidence

Teď je čas zabývat se tím hromady papírování, které jste vložili do té krabice v rohu.

Pokud se váš systém evidence skládá z házení poznámek nebo pošty v hromadě na vašem stole, musíte organizovat svou kancelář. Začněte vyzvednutím složek ze skříně. Uspořádejte je podle předmětu, data nebo typu dokumentu ve skříňce souborů. Pokaždé, když se vám přes stůl dostane papír, buď ho vyhoďte, nebo ho podejte. Vynutte si vstát od svého stolu nebo otevřete zásuvku a uložte každý papír na správné místo.

Vyčistěte svou sbírku vizitek

Našli jste zabité vizitky, když jste si vyčistili pracovní prostor nebo papíry s telefonními čísly, které na nich čmárali? Uchopte telefon a vyhledejte novou aplikaci. Existuje mnoho aplikací, které mohou skenovat vizitku a přenášet informace do smartphonu jako je Evernote nebo ScanBizCards.

Určitý čas, v závislosti na tom, kolik karet je třeba skenovat, je nutné určit, aby se zajistilo, že všechna data budou bezpečně přenesena před recyklací karet. Jít vpřed pokaždé, když dostanete nový kontakt nebo vizitku, skenujte.

Uspořádání dokumentů v počítači

Musíte být schopni včas najít informace pro svého šéfa nebo klienta. Organizace počítačových souborů je stejně důležitá jako papírové soubory.

Ať už pracujete na tabulkách, v aplikaci Microsoft Word nebo na jiných programech, organizujte dokumenty počítače podle data, předmětu nebo kategorie. Než začnete přesouvat dokumenty, vypište organizační hierarchii, která by fungovala pro vaše papíry, což by usnadnilo práci. Pak začněte pohybovat dokumenty, jak jdete.

Poté, co projdete dokumenty, nenechte to jít do odpadu. Ujistěte se, že záložní soubory na externí pevný disk nebo flash disk, aby se zabránilo ztrátě práce, pokud váš počítačový systém havaruje.

Pravidelně aktualizujte papírování

Když je zásuvka vaší skříňky na spisy tak vycpaná, nemůžete ji zavřít, je načase omezit papírový nepořádek vyřazením zastaralých dokumentů. Naplánujte si každý týden konkrétní čas, abyste zjistili, jaké jsou vaše dokumenty. Vyhněte se házení celých souborů. Místo toho se zbavte pouze zastaralého materiálu, například souborů pro klienty, kteří své služby nevyužili za dva roky. Rozdělte větší soubory a uchovávejte pouze ty nejnutnější aktuální položky.

Uspořádejte si týdenní kancelář

Přeplněná kancelář je cestou k neefektivnímu pracovnímu životu. Rezervace 15 minut po obědě organizovat věci. Soubor nezbytné papírování, skenování vizitek, organizovat počítačové soubory a tabulky, a dát položky zpět do svého domova.

Jakmile jste se zbavili svého osobního prostoru při práci, budete se cítit neuvěřitelně pod napětím. Budete se cítit lehčí a tato pozitivní energie bude přenesena na ostatní. Vyhněte se vrátit zpět do svého starého stylu tím, že týdenní uklidit zvyk. Vaše kancelář začne být organizována tak, že těch 15 minut máte plán na vyčištění, můžete použít jógu nebo meditovat, abyste pomohli vyčistit svou mysl! Vidět? Dobré věci se stávají, když čistíte a čistíte.