Příklady propagačních oznámení a tipy pro psaní

Společnosti mohou oznámit povýšení zaměstnanců mnoha různými způsoby. V malé firmě by toto oznámení mohlo přijít na schůzce společnosti, kde jsou přítomni všichni zaměstnanci. Větší společnosti však obvykle využívají e-mail k oznamování propagačních akcí zaměstnancům.

Ti, kteří jsou touto změnou nejvíce zasaženi - členové týmu, nadřízení, přímé zprávy - mohou být předem informováni o oficiálním celofiremním oznámení, aby mohli podpořit hladký přechod v rámci organizační struktury.

V závislosti na povaze odvětví a postavení mohou být zprávy také sdíleny na webových stránkách společnosti. Pokud je někdo povýšen na pozici C, média mohou být také upozorněna.

Tipy pro oznámení propagace

Jakmile byla nabídka zaměstnání nabídnuta a přijata zaměstnancem, budou zprávy zpravidla sdíleny v e-mailové zprávě společnosti. Oznámení o promo akci bude zasláno lidskými zdroji nebo vedením oddělení, kde bude zaměstnanec pracovat. Na co se můžete zamyslet, když píšete e-mail pro propagaci úlohy:

• Oznámení o povýšení by mělo pokrývat několik bodů, aby bylo možné účinně vysvětlit rozhodnutí o výběrových komisích, podpořit a podpořit zvoleného zaměstnance v jeho novém postavení a poblahopřát jim k úspěchu.
• Při psaní propagačního oznámení nezapomeňte uvést krátký souhrn starých a nových rolí zaměstnance a zmínit všechny relevantní úspěchy během jejich působení ve společnosti. Ve skutečnosti vypovídáte o „historii“ historie zaměstnance ve vaší organizaci, abyste ospravedlnili jejich propagaci. To je obzvláště důležité, pokud byl zaměstnanec jedním z více kandidátů na povýšení.

• Je vhodné zahrnout některé základní informace, jako je vzdělání a certifikace zaměstnance. Na závěr, budete chtít povzbudit každého, aby uvítal a blahopřál jim k jejich nové pozici.

Níže jsou uvedeny příklady propagačních oznámení zaslaných zaměstnancům společnosti prostřednictvím e-mailu.

Příklad oznámení propagace (textová verze)

Předmět: Jane Doe, ředitelka marketingu

Jsme nadšeni, že můžeme oznámit propagaci Jane Doe řediteli marketingu v oddělení korporátních komunikací. Jane nastoupila do společnosti před pěti lety a prošla postupně postupně odpovědnějšími pracovišti v odděleních Reklama a Prodej, kde sehrála klíčovou roli během našeho přechodu na naše nově získané technologie digitálního prodeje a marketingu.

Jane tak přináší oddělení korporátních komunikací bohaté zkušenosti a jsme nadšeni z její nové role ve společnosti.

Připojte se k nám a přivítejte Jane na Corporate Communications a poblahopřejte jí k její propagaci.

S pozdravem, Marian Smith

Výkonný ředitel pro korporátní komunikaci