6 kroků, které musíte udělat před změnou pracovní doby

Otázka čtenáře

Jsem administrativní pracovník a moje oddělení prochází některými zásadními změnami, jedním z nich jsou hodiny, kdy budeme otevřeni, a úkol pokrývat všechny tyto hodiny s omezeným počtem zaměstnanců. Chápu, že v této pozici pracujeme až do dokončení práce, ale také to, že by zaměstnancům měla být umožněna určitá flexibilita.

Moje otázka zní: je vhodné požádat administrativní pracovníky, aby pravidelně pracovali na pracovní dobu (na dobu otevřených dveří)? Uvědomuji si, že to může být na uvážení zaměstnavatele, ale rád bych ještě více objasnil zákon. Chtěl bych dokonce ocenit nějaký směr ke zdrojům, které by mi s touto otázkou pomohly.

Reakce lidských zdrojů

Kdykoliv požádáte zaměstnance, aby pracovali více hodin, může se to trochu dotknout. Nechtějí pracovat více, ale potřebujete je udělat více. Je to vhodné? Dobře, ano.

Podnik má potřeby a je vhodné požádat své zaměstnance, aby tyto potřeby splnili. Jak to ale děláte, může to znamenat rozdíl ve světě. Zde jsou otázky, které potřebujete znát před provedením změn.

Jsou zaměstnanci osvobozeni nebo neosvobozeni?

Osvobození zaměstnanci mohou pracovat tolik hodin, kolik je chcete, aniž byste zvýšili svůj plat. Za každou hodinu, kterou pracují, musíte zaplatit svým zaměstnancům, kteří nejsou osvobozeni. Musí také dostávat odměny za práci přesčas, pokud dosáhnou 40 hodin týdně (a v některých státech, pokud pracují více než osm hodin za jeden den).

Nemůžete jen říci: „Chci, aby všichni platili.“ Aby lidé platili plat bez platů přesčasů, musí jejich pracovní místa splňovat přísná kritéria stanovená federálním zákonem.

Co je naprosto potřebné?

Musíte pokrýt další hodiny, ale musíte mít stále plný personál? Řekněme, že vaše současné hodiny jsou od 9:00 do 5:00 a máte pět zaměstnanců. Vaše hodiny jsou nyní od 8:00 do 6:00 se stejnými pěti zaměstnanci.

Můžete přijet dva lidé v 8:00 a pracovat do 4:00, dva přijdou v 10:00 a pracují do 6:00 a mají jeden pobyt v 9:00 až 5:00? Pak každý pracuje stejný počet hodin a někdo je vždy v kanceláři. Existuje mnoho řešení.

Co chtějí vaši zaměstnanci?

Můžete strávit hodiny a hodiny při plánování schůzek a přijít s řešením, které každý nenávidí, nebo se můžete zeptat svých zaměstnanců, co si myslí.

Možná zjistíte, že Jane ráda přijde brzy a odejde brzy a že Steve by rád začal později. Každý může skočit na šanci pracovat 10 hodin, čtyři dny v týdnu. Nebudete vědět, jestli se jich neptáte.

Co když se hodiny mají zvýšit?

I když je pravda, že osvobozený zaměstnanec může pracovat více hodin bez zvýšení platu, ztratíte loajalitu. Pro hodinové zaměstnance, samozřejmě, budete muset odhlásit na práci přesčas bez jakékoli kritiky nebo sténat o náklady.

Pro osvobozené zaměstnance, budete muset přijít s něčím, co je kompenzovat. Nejjednodušší věcí je zvýšení platů. Pokud je to mimo otázku, budete muset přijít s něčím jiným. Zeptejte se svých zaměstnanců, o co mají zájem.

Ujistěte se, že změny jsou trvalé

Někdy jsou lidé ochotni skočit dovnitř a udělat si něco navíc, když si najímáte nového zaměstnance, aby pokryly další hodiny. Když je však jasné, že není žádný nový příchod, lidé se rozčílí. Takže, neveďte je dál. Pokud se jedná o trvalou situaci, musíte to vyjasnit od začátku.

Vysvětlili jste důvody změny?

Když děláte velkou změnu, potřebujete úplnou transparentnost. Zaměstnanci musí rozumět důvodům a musíte je poslouchat.

Pravděpodobně nebudete mít snadný přechod, ale pokud budete řešit všechny tyto otázky, mělo by jít hladce. Můžete mít nárůst obratu, ale když na palubu přivedete nové lidi, budou od začátku vědět, jak se hodiny a plánují práce.