Správný způsob, jak se vypořádat s rezignací zaměstnanců

Tváří v tvář. Dříve nebo později, dokonce i nejlepší zaměstnavatel má zaměstnance odstoupit. Myslí si, že našli lepší příležitost nebo jejich manželka přijala práci mimo stát. Rozhodnou se zůstat doma s dětmi nebo se ocitnou v dlouhodobé péči o rodiče.

Důvody jsou nekonečné pro to, co způsobuje rezignaci zaměstnance. Ale rezignace každého zaměstnance představuje zaměstnavatele se stejnou řadou otázek.

Jak oznamujete rezignaci zaměstnance? Kdo potřebuje vědět, co je to s rezignací zaměstnance? Kdy řeknete svým zaměstnancům o rezignaci zaměstnance? Měli byste nechat zaměstnance poslat na rozhovor společnosti sbohem email? Co když vás odcházející zaměstnanec požádá, abyste napsali obecný referenční dopis?

Odpovědi na otázky týkající se rezignace zaměstnanců

Zde jsou odpovědi na mnoho otázek, které můžete mít o rezignaci zaměstnance.

Zaměstnanec právě odstoupil. Norma je, že zaměstnanec vám ústně řekne, že odstoupil z vaší společnosti. Okamžitě požádejte rezignujícího pracovníka o písemné odstoupení s uvedením konečného pracovního dne. To vás chrání před nároky v nezaměstnanosti a dalšími obviněními z nevhodnosti.

Jednání s rezignací zaměstnanců

Rezignace zaměstnance vždy způsobí určité narušení pracovního postupu, pokud je však zaměstnanec rezignující a oceňuje se a rozhodnete se, že ho necháte pracovat v posledních dvou týdnech, mohou udělat hodně pro úspěšný přechod. To předpokládá, že jste zhodnotili, že jedinec zůstane pozitivním přispěvatelem až do posledního dne.

Mohou zabalit volné konce, poskytnout podrobné informace o probíhajících projektech a posílat e-maily přátelům a spolupracovníkům o jejich odchodu. Ujistěte se, že přidělujete zaměstnancům, aby si vyzvedli práci odcházejícího zaměstnance. Budou mít náskok, pokud se mohou poradit s osobou, která odchází, aby porozuměli výzvám a podrobnostem své práce.

Tyto přidělené náhradní pracovníky musí také vidět seznam cílů a odpovědností, za které je pozice zodpovědná. Je na tom, aby všichni chápali kontext, nikoli jen každodenní, zaměstnance, který odchází z organizace. To jim umožní lépe trénovat jeho nahrazení, když je tato osoba najata.

Kromě toho, pokud zaměstnanec, který odstoupil, má odpovědnost za kontakt se zákazníkem, může poskytnout úvod k osobě, která zodpoví své povinnosti.

Můžete požádat administrativní pracovníky a další pracovníky s jasnými a zdokumentovatelnými povinnostmi, aby před odjezdem vytvořili příručku postupu. Doufejme však, že tyto postupy již máte zdokumentované a zavedené.

Oznámení spolupracovníkům a zákazníkům o rezignaci zaměstnance

Chcete-li informovat ostatní zaměstnance o rezignaci zaměstnance, začněte tím, že řeknete vlastnímu oddělení zaměstnance o rezignaci zaměstnance. Možná zavolat rychlé setkání a informovat ostatní zaměstnance, že poslední den zaměstnance je za dva týdny.

Řekněte jim, že oceníte jejich pomoc, jak vyzvednout všechny volné konce a informovat je, komu byly přiřazeny různé povinnosti.

Vaši další zaměstnanci budou také chtít znát časový harmonogram pro nahrazení odcházejícího zaměstnance. Obecně platí, že dobří zaměstnanci jsou ochotni vykonávat více práce nebo pracovat déle, aby se mohli zaplnit, ale oceňují, že se jedná o časový rámec, během něhož se to očekává.

S důvěryhodným, oceňovaným zaměstnancem, který bude pracovat na jejich dvoutýdenním oznámení, pošlete e-mail, aby informoval ostatní zaměstnance okamžitě o odstoupení zaměstnance. Můžete říct něco jako:

"Mary nás nechává, abychom v x společnosti pokračovali v nových příležitostech. Její poslední den v naší společnosti je 15. březen. Prosím, přidejte se ke mně a přeji si, aby se Mary v budoucnu snažila o obrovský úspěch. Budeme držet párty na rozloučenou v Tomově hospodě na Mary's Poslední den, který je 22., Připojte se k nám, chcete-li Mary úspěch v novém zaměstnání a sbohem. “

Před odesláním těchto informací se, prosím, obraťte na Mary, abyste zjistili, zda je spokojená se všemi výše uvedenými. Dokonce může mít osobní e-mailovou adresu, kterou chce sdílet, takže lidé mohou zůstat v kontaktu.

V každém případě se ujistěte, že víte, co chce sdílet se svými spolupracovníky. Důrazně se doporučuje zachovávat její důvěrnost, pokud to je to, co dává přednost.

Mnozí z vašich zaměstnanců pravděpodobně věděli, že Mary se dívá a také vědí proč. Zaměstnanci, jako je uzavření, když ceněný kolega odchází, takže vaše laskavost není jen ocenil, ale posílá mocnou zprávu zaměstnancům, kteří zůstanou.

Samozřejmě budete mít pohovor s výjezdem, během něhož budete mít jasno v tom, proč zaměstnanec odchází.

Dělat protivníky nebo lákat Marii k pobytu není doporučeno pro zaměstnavatele, i když ztrácíte váženého zaměstnance. V její mysli se už posunula dál. Musíte se na situaci dívat stejným způsobem. Mary nastoupila psychicky, když začala hledat nové zaměstnání, nebo když určila osobní odezvu nezbytnou v její životní situaci. Čas na identifikaci a řešení problémů je předtím, než Mary začala hledat.

Jak informovat zaměstnance při rezignaci zaměstnance je vítán

Scénář se změní, pokud zaměstnanec, který odstoupil, není oceněn nebo nedůvěřujete osobě, aby během dvoutýdenního oznámení úspěšně plnila své povinnosti. V těchto případech informujte zaměstnance, že mu zaplatíte za svůj čas, ale jejich služby již nepotřebujete.

Zeptejte se sami sebe, proč jste za těchto okolností i nadále zaměstnávali tuto osobu, abyste se v budoucnu neopakovali. Pálení zaměstnance může být etické, právní, morální a vhodné.

Chcete-li oznámit rezignaci zaměstnance, pošlete všem zaměstnancům okamžitý e-mail, ve kterém uvedete, že Mary opustila společnost, aby v dnešní době pokračovala v nových příležitostech. Můžete přidat, že chcete její úspěch, když sleduje své nové příležitosti.

Komunikujte také tam, kde byla převedena jakákoli z jejích povinností. Možná budete chtít přidat nějaké podrobnosti o tom, jak a kdy máte v úmyslu požádat o náhradu z důvodu odstoupení zaměstnance.