Příklad odchodu do důchodu Gratulujeme

Pokud spolupracovník, přítel nebo bývalý kolega odchází do důchodu, zvažte, zda jim pošlete poznámku blahopřání. I když je odchod do důchodu pozitivním krokem, rozloučení se s dlouholetým zaměstnáním a zanechání kolegů, kteří se pravděpodobně stali přáteli, je velkým krokem a jedním z nich je uznání.

Proč napsat dopis pro odchod do důchodu

Pokud si nejste jisti, zda byste měli poslat poznámku, přemýšlejte o tom tímto způsobem. Stejně jako získání nového zaměstnání nebo povýšení, promoce, oženit se, mít dítě nebo jakoukoli jinou významnou změnu života, která vyžaduje gratulace, je odchod do důchodu hlavní směnou života a zaslouží si blahopřání.

Doufejme, že důchodce je plný vzrušení pro svůj další krok v životě, ale může také existovat ambivalence o nastartování nové fáze v životě. Odchod do důchodu je nedobytné území a přijetí pozorné a hodnotné poznámky může být pro osobu, která ji přijímá, velmi smysluplná.

Odchod do důchodu neznamená, že člověk nemůže být stále cenným spojením - důchodce vám může poskytnout mentorství a pravděpodobně bude udržovat vztahy s jinými kontakty. Kdo ví, můžete mít příležitost oslovit kolegu v důchodu v budoucnu a požádat o úvod, laskavost nebo radu.

Co zahrnout do Vašeho dopisu

Ve svém dopise blahopřání můžete vyjádřit vděčnost za práci, kterou osoba udělala, a přeji mu vše nejlepší v následujících letech. Pokud posíláte poznámku do důchodu spolupracovníkovi nebo někomu, komu spravujete, vaše blahopřání je příležitostí vyjádřit uznání za pomoc a příspěvky zaměstnance společnosti.

To je obyčejné v poznámkách k důchodu zmínit se o množství roků důchodce pracoval u společnosti.

Vaše blahopřání je také příležitost předat všechny vaše kontaktní informace tak, že vy dva můžete pokračovat v kontaktu.

Zde je několik dalších tipů pro psaní dopisu s odchodem do důchodu:

• Buďte včas: Je snadné umístit tento druh úkolu do seznamu úkolů a pak ho nechat vypnout. Po několika týdnech to bude těžší psát - a jakmile půjdou měsíce, nemusí to už být důležité. Přeskočte prokrastinaci a napište ji krátce poté, co uslyšíte zprávy. To je asi nejjednodušší doba, kdy to napíšete, protože vaše emoce o odchodu do důchodu budou ve vaší mysli čerstvé.
• Buďte jasní a struční: Začněte svůj dopis tím, že řeknete, proč píšete (vyjadřujete blahopřání). Pak můžete sdílet některé osobní vzpomínky a zaznamenat, jak moc důchodce udělal. Pokud je to vhodné, zmínit věci, které vám budou chybět na důchodci, od uchopení kávy až po pomoc při revizi smluv. Není třeba být příliš výbušný; být upřímný ve svém uznání. Snažte se, aby váš dopis nebyl delší než délka stránky.

• Udělat nějaký výzkum: Pokud jste manažer a zasíláte oficiální dopis jménem společnosti, může být užitečné oslovit kolegy, zákazníky a klienty důchodců, aby vám poskytli lepší přehled. Pak můžete ve svém dopise použít tyto znalosti. Můžete říci: "Byl jsem dotčen tím, jak hluboce jste se dotkli klientů - mnozí z nich hovořili s laskavým zájmem o to, aby produkt fungoval pro ně." Nebo, "Tolik z vašich kolegů se zmínil o vašem podceňovaném mentorství - vždy jste byli k dispozici, abyste si mohli přečíst další návrh e-mailu, abyste se ujistili, že je dokonalý, i když to nebyl projekt, do kterého jste se přímo zapojili." Tyto údaje činí váš dopis osobnějším a upřímnějším.

• Zahrnout kontaktní údaje: Díky tomu bude snadné zůstat v kontaktu.
• Nechte svůj vztah diktovat formát: Pokud píšete jménem společnosti, formát dopisu má smysl. Ale pokud jste blízký kolega, může mít ručně psaná karta nebo dopis větší smysl. A pro spolupracovníky, s nimiž nejste příliš blízcí, může být krátký e-mail vyjadřující blahopřání a vaše dobré přání co nejvíce smysluplný.

Vzorky

Zde jsou dva ukázky gratulací, které můžete použít pro inspiraci. První z nich je vhodná pro někoho, komu se blížíte, a druhá je formálnější e-mailová poznámka, která potvrzuje tvrdou práci a úsilí kolegy. Proveďte úpravy, aby vyhovovaly vaší konkrétní situaci a vztahu.

Neformální odchod do důchodu dopis příklad

Vážená Jayne, Gratulujeme k odchodu do důchodu! Byl jste oddaný a oceňovaný zaměstnanec společnosti Media Rich Public Relations Company po dobu 25 let a váš kolegiální dobrý duch jistě bude vynechán. To znamená, že jako kolega, který se stal přítelem, jsem rád, že budete mít více času strávit se svou rodinou.

Užijte si odchod do důchodu a nemůžu se dočkat, až budu slyšet, co je pro vás další!

Fond pozdravy,

Eileen

Příklad formálního odchodu do důchodu Email

Předmět: Odchod do důchodu Gratulujeme

Drahá Kateřina, Blahopřejeme Vám k odchodu do důchodu ze skupiny Pomocný dům. Udělali jste takový rozdíl v životě tolika dětí, když někoho potřebovali nejvíce. Dokázali jste, že to nemá velký vliv na to, aby byl někdo něčím důležitý.

Je úžasné, že budete i nadále pomáhat druhým prostřednictvím své dobrovolnické práce a já tleskám vám za vaše úsilí vrátit.

Všichni nám chybí tvá usmívající se tvář a doufáme, že nás navštívíte, až budete mít čas.

S pozdravem, Maria