Jak zkontrolovat odkazy a formát kontroly referencí

Kontrola pracovních míst nebo zaměstnání je časově náročná a často neuspokojivá, protože mnoho zaměstnavatelů, navzdory legislativě, která poskytuje ochranu referencí, odmítá nabídnout více než data zaměstnání, platovou historii a pracovní zařazení.

Za druhé, pokud si nejste opatrní, každá referenční kontrola se může proměnit v přátelský chat, během kterého nezískáváte informace, které potřebujete k objektivnímu rozhodnutí o najmutí vašeho kandidáta.

Pokud máte možnost oslovit manažera svého kandidáta, pravděpodobně získáte lepší informace, které zdůrazní dovednosti a příspěvky kandidáta. Mluvit s lidskými zdroji málokdy přinese takové informace, které potřebujete k rozhodnutí o najímání.

Mnoho společností dnes, kvůli strachu z možných soudních sporů, přijalo politiky, které říkají, že HR musí reagovat na všechny referenční kontroly. Tyto politiky také zakazují manažerům a zaměstnancům mluvit s kontrolorem pozadí v pozadí.

Kdo by měl kontrolovat reference?

Referenční kontrola je často zařazena do oddělení lidských zdrojů v organizacích. To by nemělo vlastnit vlastní kontrolu. Manažer pozice by měl zkontrolovat reference zaměstnání.

On nebo ona má co nejvíce ztratit, pokud nevyužijí potřebné dovednosti a kulturní přizpůsobení. Pocit manažera pro životaschopnost kandidáta je také klíčem k eventuálnímu úspěchu osoby jako zaměstnance.

Podpora manažera a jeho víra v schopnost kandidáta úspěšně vykonávat práci je základem pro případný úspěch osoby ve vaší organizaci.

Lidské zdroje mohou:

• vlastní proces kontroly referencí,
• zkontrolovat reference pro vstupní úlohy a
• zkontrolujte seznam připravených odkazů kandidáta.

Pro většinu pracovních míst je však vedoucí pozice nejlepší osobou, která kontroluje reference bývalých a současných zaměstnavatelů. To platí zejména pro jednání s bývalými zaměstnavateli a bývalými šéfy kandidáta. Manažer zná technickou kvalifikaci, kterou musí kandidát předvést.

Manažer zná vhodné otázky, aby se stávající a / nebo bývalý zaměstnavatel zeptal na práci kandidáta. Manažer může poslouchat prohlášení, která označují kulturní přizpůsobení a že uvedené silné stránky odpovídají silným stránkám, které potřebujete.

Než se obrátíte na své manažery na referenční kontrolu, vyžaduje se školení, jak kontrolovat reference. Vaši manažeři se budou pohybovat od talentovaných tazatelů až po profesionály, kteří nejsou schopni se ptát na příslušné otázky bez vašeho školení, koučování a mentoringu.

Vzhledem k tomu, že nikdy nedostanete druhou šanci, zejména s bývalým manažerem kandidáta, je to na prvním místě. Toto školení musí zahrnovat, jak oslovit manažera, jak obejít personální oddělení, pokud je to možné, a jak pomoci referenci otevřít a informovat o potenciálním zaměstnanci

Pro kontrolu odkazů použijte standardní formát

Stejně jako u většiny procesů lidských zdrojů je užitečný i standardní formát kontroly referencí. Můžete snadno porovnávat kandidáty a zajistit, aby jste kladli správné otázky, abyste se mohli kvalifikovaně rozhodnout, než nabídnete žadateli práci ve vaší společnosti.

Nezkontrolujte reference, dokud nebudete připraveni nabídnout kandidátku. To šetří čas zaměstnanců a dokládá vaši úctu k kandidátovi. Koneckonců, nevíte, zda jeho současný zaměstnavatel nebo její oblíbený profesor vědí, že hledá novou pozici. (Je vhodnější, aby kandidáti sdělili svému zaměstnavateli, ale uvědomte si, že to není vždy možné nebo dokonce žádoucí.)

Zde jsou doporučené a vzorové dotazy, které můžete použít ke kontrole odkazů.

Před zahájením rozhovoru se ujistěte, že jste ověřili, že podpis oprávnění ke kontrole referencí kandidáta je ve vaší žádosti o zaměstnání. Pokud tomu tak není, požádejte kandidáta, aby žádost podepisoval, než zkontrolujete reference. To je doporučeno jako preventivní opatření, takže zaměstnavatelé jsou právně a eticky bezpečný.

Název:

Referenční název:

Jméno společnosti:

Adresa společnosti:

Telefon společnosti:

Termíny zaměstnání:

Z:

Na:

Začáteční pozice:

Koncová pozice:

Nástupní plat:

Ukončení platu:

Co dělá vaše společnost?

Popište prosím svůj vztah s kandidátem? Pokud ne, v jaké kapacitě jste pozoroval práci kandidáta?

Důvod k odchodu:

Popište prosím klíčové povinnosti kandidáta v jeho poslední pozici.

Kolik reportérů spravoval kandidát? Jejich role?

Řekněte mi o nejdůležitějších příspěvcích kandidáta k dosažení poslání a cílů vaší organizace.

Popište vztahy kandidáta s jeho spolupracovníky, reportéry (v případě potřeby) a supervizory.

Promluvte si o postoji a výhledu, který kandidát přivedl na pracoviště.

Popište produktivitu uchazeče, závazek ke kvalitě a orientaci na zákazníka.

Jaké jsou nejvýznamnější silné stránky kandidáta?

Jaké jsou nejvýznamnější nedostatky kandidáta?

Jaké je vaše celkové hodnocení kandidáta?

Najímáme tohoto kandidáta na (název práce nebo rychlý popis). Doporučil byste mu tuto pozici? Proč nebo proč ne?

Mohl bys tento jednotlivec rehire? Proč nebo proč ne?

Existují další komentáře, které byste chtěli udělat?

Existuje otázka, na kterou bych se měl zeptat, že jsem ztratil to, co nám pomůže pochopit, co tento kandidát potenciálně přináší na naše pracoviště?

Je ještě něco jiného, ​​co bychom měli vědět, abychom mohli o tomto zaměstnanci rozhodnout najímat zaměstnance?

Děkujeme vám za pomoc při rozhodování o najímání zaměstnanců ve vztahu k tomuto kandidátovi.