Jaké jsou odkazy a jak je můžete nejlépe využít?

Reference jsou lidé, kteří jsou obeznámeni s některými aspekty vašeho života a práce a jsou ochotni podělit se o to, co znají s jinou osobou, aby pro vás získali výhodu. Odkaz také odkazuje na obsah informací, pohledů a zkušeností, které je jiná osoba ochotna podělit o svůj vztah s vámi a jejich zkušenostmi z vaší práce.

Ve vztahu k náboru zaměstnanců vám pracovní reference poskytují vhledy a myšlenky o tom, jak dobře si jedinec v určitém zaměstnání vykonává. Můžete také získat informace o tom, jak váš kandidát zapadá do firemní kultury a zda zaměstnavatel znovu najme jednotlivce, což je velmi výstižná a důležitá otázka.

Při naslouchání odpovědím potenciálních zaměstnanců se můžete dozvědět mnoho o jejich silných a slabých stránkách a hodnotách, pokud je tento odkaz připravován s informacemi po promyšleném uvážení.

Podle Společnosti pro řízení lidských zdrojů, "Ve zprávě HR8 z roku 2018 sponzorované Národní asociací pro screening na pozadí (NABS), 95% dotazovaných zaměstnavatelů uvedlo, že používají jeden nebo více typů screeningu na pozadí zaměstnání. ukázala, že zatímco většina respondentů prováděla kontroly během procesu přijímání, jiné tak učinily v průběhu životního cyklu zaměstnání.

Vytvořit zásady o poskytování odkazů ve vaší organizaci

Vaše společnost by měla vytvořit politiku, která může poskytnout formální odkaz a za jakých okolností. Potřebujete druhou politiku, která identifikuje pokyny pro manažery a další, kteří mohou obdržet žádosti od zaměstnanců a bývalých zaměstnanců o poskytnutí reference. Jak chcete, aby vaši zaměstnanci reagovali na tyto požadavky?

Reference jsou kontrolovány potenciálními zaměstnavateli, finančními institucemi, profesními sdruženími, klienty a zákazníky a jakoukoli organizací, která považuje kontrolu vaší osobní integrity a etiky za důležitou. Když určíte seznam odkazů pro potenciálního zaměstnavatele, může je zaměstnavatel kontaktovat nebo nemusí.

Zaměstnavatel může místo toho, nebo navíc, kontaktovat kohokoli, kdo se objeví ve vaší žádosti o zaměstnání jako váš nadřízený, váš bývalý manažer nebo majitel společnosti staršího zaměstnání. Zaměstnavatel se může obrátit na kontakty a kolegy, které znají osobně, nebo na osoby, které jejich kontakty znají ve vašem oboru nebo profesním sdružení, a získat tak reference.

V jednom často se vyskytujícím příkladu vyslal generální ředitel organizace sto e-mailů kolegům, přátelům a průmyslovým kontaktům, kteří požadovali informace o kandidátovi, který zvažoval pro pozici obchodního ředitele.

Možnosti zaměstnavatele při učení se o vaší pracovní historii, vašich pracovních příspěvcích a vaší schopnosti profesionálně spolupracovat s kolegy v práci jsou neomezené. Jakmile podepíšete žádost o zaměstnání, dáváte potenciálnímu zaměstnavateli svolení kontaktovat kohokoli, kdo může vrhnout profesionálně relevantní světlo na váš předchozí pracovní výkon.

Odkazy jsou poskytovány ústně nebo písemně. Odkazy jsou osobní, profesní nebo související se zaměstnáním. Obecně, žádáte lidi, aby sloužili jako vaše reference, když se domníváte, že jejich sdílené komentáře a informace o vás budou mít pozitivní dopad na vaše dosažení vašich cílů.

Jak správně vybrat referenci

Výběr referencí je náročný. Chcete vybrat lidi, kteří jsou o vás pozitivní, formulovat v jejich schopnost mluvit o svých příspěvcích a ochotný a dostupný v krátké době. Udržujte pozitivní odkazy po celý svůj život, abyste zajistili splnění svých životních misí.

Reference jsou potenciálně mocně pozitivní lidé, kteří vám mohou pomoci dosáhnout vašich cílů a snů. Odkazy jsou často posledním krokem, než dosáhnete svého současného cíle. Ve vašem hledání zaměstnání, jako příklad, potenciální zaměstnavatel stráví čas pouze kontaktovat reference, když on nebo ona chce potvrdit, že jste osoba, kterou potřebují pro svou otevřenou pozici.

Vaše reference a váš vztah s Vašimi referencemi vám mohou pomoci. Nedotýkejte se svých odkazů lehce.

Typy odkazů

Zaměstnanecké odkazy:

Lidé, kteří jsou obeznámeni s vaší prací a mohou o ní hovořit pozitivně. Nejlepší odkazy na zaměstnání jsou vaši současní a bývalí šéfové. Účinnými referencemi jsou také kolegové, zákazníci a další manažeři.

Profesionální reference:

Lidé, kteří jsou profesionálními kolegy, mohou sloužit jako reference. Můžete sdílet členství v profesním sdružení nebo vedoucí pozici, spolupracovat na výboru, nebo organizovat a vedl asociaci sousedství, jako příklady.

Osobní doporučení:

Lidé, kteří dobře znají vás a váš osobní život. Osobní reference jsou často přátelé, dobrovolníci v sociálních situacích, ministři nebo jiní členové duchovenstva a kolegové, kteří vás znají osobně i profesionálně.

Dodání referencí: Jak se o vás dozvíte?

Písemné odkazy:

Písemné odkazy je obtížné získat a jsou rychle datované a bezvýznamné. Mnoho zaměstnavatelů odmítá poskytnout písemné odkazy ze strachu z případného soudního sporu. To je důvod, proč mnoho organizací nyní žádá o písemné odkazy na své kanceláře lidských zdrojů; tyto úřady obvykle zajišťují ověřování zaměstnání a o něco více.

Mnoho zaměstnavatelů žádá své zaměstnance, aby se zdrželi psaní referátů; písemné odkazy mají krátkou trvanlivost, ale mnoho příjemců je používá mnohem déle než časový rámec, který jejich spisovatel zamýšlel. HR odborníci pravidelně dostávali reference, které nejsou užitečné. (Co jste udělal v poslední době?)

Budete se chtít pokusit získat písemné reference od zaměstnavatelů, kteří odcházejí z podnikání, šéfů, kteří odcházejí do důchodu nebo se stěhují do jiné společnosti, profesorů vysokých škol, kteří s vámi nemusí zůstat v těsném kontaktu a kolegy, s nimiž očekáváte malou interakci. budoucnost. Další reference jsou účinnější doručovány ústně.

Slovní odkazy:

Slovní odkazy jsou neformální a můžete očekávat více spolupráce od vašeho současného vedoucího a dalších důležitých referencí, pokud od nich není vyžadován písemný odkaz. Mnozí lidé jsou ochotni diskutovat o vašich silných stránkách, pokud jste byli efektivním a přispívajícím zaměstnancem. Přejou vám hodně štěstí a doufají, že vaše další profesní nebo kariérní kroky budou úspěšné.

Vždy si připravte své reference předem pro případnou kontrolu. Nemohou vám pomoci, pokud neví, co potřebujete. Zvláště při hledání zaměstnání zaměstnavatelé kontrolují reference častěji a častěji.

Rozvíjejte své reference při práci

Budete chtít rozvíjet reference zaměstnání, odborné reference a osobní reference, zatímco jste v současné době zaměstnán. Míchání referencí, když se ocitnete na trhu práce neočekávaně, je nejhorší čas najít a vyvinout reference.

Vaše pokusy oslovit lidi, připravit potenciální reference pro referenční kontrolu, nebo přinést známému či kolegovi potenciální referenční informace o vaší současné situaci a cílech, je při hledání zaměstnání obtížné a časově náročné. Rozvíjejte své reference dříve, než je budete potřebovat - a pravidelně s nimi zůstat v kontaktu.