Jak formátovat seznam odborných referencí

Máte seznam připravených referencí pro potenciální zaměstnavatele? Pokud tomu tak není, měli byste sestavit reference, které mohou hovořit s vašimi pověřeními a kvalifikacemi pro danou práci, takže jste připraveni, když jste o ně požádáni.

Během procesu podávání žádostí o zaměstnání budete s největší pravděpodobností požádáni o reference, kteří mohou potvrdit vaši kvalifikaci pro tuto práci. Tento požadavek obvykle nastane, když zpočátku odešlete svou žádost o zaměstnání, nebo později v procesu podávání žádostí, kdy manažer najímajícího pracovníka se blíží rozhodnutí o tom, který kandidát dostane práci. Zaměstnavatel obvykle uvede, kolik odkazů má zahrnout do vašeho seznamu, a také jaké kontaktní informace musíte uvést pro každý odkaz.

Budete muset formátovat svůj seznam odborných referencí buď s vašimi aplikačními materiály, nebo jinam na email manažerovi najímajícího později v procesu náboru. Zaměstnavatel vám obvykle poradí, jak a kdy poskytnout reference.

Stejně jako u veškeré komunikace s potencionálním zaměstnavatelem, od průvodních dopisů až po poděkování, by měl být seznam odkazů formátován profesionálně, snadno čitelný a srozumitelný a bez jakýchkoli překlepů nebo chyb.

Co zahrnout do referenčního seznamu

Pokud poskytnete zaměstnavateli seznam odborných odkazů, měli byste uvést své jméno v horní části stránky. Poté uveďte seznam referencí, včetně názvu, názvu práce, společnosti a kontaktních informací s mezerou mezi jednotlivými odkazy.

Pokud to není jasné z vašeho životopisu, můžete také chtít zahrnout informace o vašem vztahu s odkazem. Například byste mohli napsat "Referenční název byl můj vedoucí, když jsem byl účetním ve společnosti Smith Enterprises," nebo "Referenční název je můj současný zaměstnavatel."

Seznam by měl obsahovat alespoň tři odborné reference, které mohou potvrdit vaši schopnost vykonávat práci, o kterou žádáte. Více informací o tom, kdo požádat o odkaz a jak podat žádost.

Když posíláte e-mailem referenční seznam zaměstnavateli, pojmenujte soubor tak, aby bylo snadné jej identifikovat a snadno pro něj sledovat. Například: JaneApplicantReferences.docx.

Příklad formátu Professional References

Zde je návod, jak zformátovat seznam odborných odkazů pro účely zaměstnání nebo podnikání.

Příklady Příklad (Textová verze)

Odkazy pro Janet Dolan

John Killeny

Ředitel lidských zdrojů

Allston Industries

52 Milton Street

Allston, MA 12435

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithleyová

Manažer

Společnost McGregor

1001 Trasa 20, Suite 210

Arlington, CA 55112

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithleyová byla mým supervizorem ve společnosti McGregor Company.

Samantha Greening

Ředitel marketingu

Samson podniky

108 Pátá Avenue

New York, NY 11111

[email protected]

(555) 123-4567

Samantha Greeningová byla moje kolegyně v Samson Enterprises.

Několik tipů týkajících se odkazů

Výběr, kdo požádat o odkaz, je důležitým krokem v procesu podávání žádostí. V závislosti na úloze, o kterou se ucházíte, budete chtít přizpůsobit, koho umístíte na svůj referenční seznam. Pokud je to možné, využijte reference s vazbami na společnost, na kterou se ucházíte. Je také užitečné použít reference, které mohou potvrdit vaše kvalifikace pro konkrétní práci, na kterou se ucházíte. Je skvělé, když můžete seznamovat lidi, kteří s vámi pracovali v podobném kontextu.

Požádáte-li někoho, aby vám poskytl odkaz, vždy je dobré dát jim možnost odmítnout. Zatímco většina lidí ráda pomůže kolegům s odkazy a doporučeními, mohou být osobní okolnosti, které jim v určitém čase brání.

Nezapomeňte, že existují také okolnosti, kdy byste chtěli předložit znak nebo osobní odkaz (na rozdíl od odborného odkazu), kteří by mohli lépe mluvit s vašimi schopnostmi vykonávat práci, na kterou žádáte.

To platí zejména v případě, že máte omezené pracovní zkušenosti nebo se rozvětvujete do nového pole.

Než odešlete své reference

Výpis vašich odkazů na stránce není vaším posledním krokem v tomto procesu. Pokud jste tak dosud neučinili, požádejte o povolení každé z vašich referencí. Je důležité předložit pouze osoby, které souhlasily, že budou sloužit jako reference.

I když všechny vaše reference jsou rádi, že jsou na vašem seznamu, je to dobrý nápad, aby heads-up, že někdo může být oslovení požádat o vás. To je skvělá příležitost sdílet některé informace o zakázce, o kterou žádáte, poskytnout některé klíčové body, které byste chtěli zdůraznit, a obecně jim připomenout vaše dovednosti a úspěchy, zejména pokud je to od chvíle, kdy jste pracovali. spolu.

Jakmile toto vše uděláte, proveďte poslední revizi seznamu odkazů, abyste se ujistili, že nejsou překlepy a že všechny kontaktní informace jsou správné a aktuální. Zde jsou některé užitečné tipy pro korektury pro uchazeče o zaměstnání.