Definice a sledování docházky na pracovišti

Sledování návštěvnosti vašeho zaměstnance je důležité pro konečný výsledek vaší společnosti. Účast je definována, jednoduše řečeno, jako ukázka práce, ale jak můžete sledovat účast každého zaměstnance? I když to může vypadat jako skličující úkol, je to docela jednoduché, pokud implementujete dobře definovanou politiku a systém sledování.

Co se týče hodinových nebo neosobních zaměstnanců, docházkový systém jasně definuje, kdy se mají zaměstnanci dostavit do práce. To je důležité zejména pro neosobní zaměstnance, kteří často vykonávají práci, která vyžaduje přítomnost jiné osoby, která bude sloužit zákazníkům.

Je také důležité, aby zaměstnanci, kteří jsou součástí automatizovaného procesu, vyžadovali, aby byl pracovník přítomen na každé pracovní stanici za účelem výroby určitého produktu nebo služby. Obecně platí, že docházkové politiky existují z důvodu těchto druhů pracovníků. Pro zaměstnance osvobozené od daně neexistují. Docházka se také používá k definování počtu osob přítomných v daný den a nejčastěji k zaměstnancům, kteří jsou placeni hodinově.

Současnost na pracovišti a personální oddělení

Účast je také označována jako "přítomnost v práci" nebo "presenteeism". Například personální oddělení může provádět poznámky v personálním souboru zaměstnance nebo při hodnocení svých úkolů či cílů na pracovišti.

Příklady poznámek „presenteeism“ vedených HR zahrnují:

• Rob měl úžasný záznam docházky; zřídka minul den práce.
• Mary má výzvu s účastí a přijde pozdě do práce nejméně dva dny v týdnu.
• Návštěvnost na první směně v průměru dosahovala v pondělí jen 75 procent, protože zaměstnanci se zotavovali z víkendové zábavy.
• Získání kvalifikovaných zaměstnanců, kteří chtějí pracovat na druhé směně s dobrou účastí, je náročné. Zaměstnanci dávají přednost pracovním dnům na rozdíl od pracovních nocí, nebo dávají přednost práci v půlnoční směně, aby měli volný čas. Druhé směny se promítly do volného času zaměstnance v obou dnech i nocích.

Co je to politika docházky?

Jednoduše řečeno, politika docházky poskytuje pokyny a očekávání pro účast zaměstnanců při práci, jak jsou definovány, napsány, šířeny a implementovány organizací.

Zásady docházky jsou nejčastěji používány pro hodinové nebo neosvobozené zaměstnance, pro které musí organizace obecně sledovat hodiny a platit přesčasy přesahující 40 hodin týdně.

Vedení záznamů o pracovní době je vyžadováno zákonem o spravedlivých pracovních normách (FLSA), který upravuje placení přesčasů.

Kromě toho zaměstnanci, pro něž je docházka sledována, často vykonávají práce, které závisí na účasti ostatních zaměstnanců. Tato pracovní místa zahrnují práce výrobní linky ve výrobním závodě.

Politika docházky je někdy používána zaměnitelně s politikou nepřítomnosti. Politika docházky je však mnohem více úzce definována a omezena na docházku, na rozdíl od politik absencí, které řeší otázky řízení absence.

Ukázkový docházkový systém bez chyb

Jedním z příkladů účinné politiky docházky je systém bez chyb. Cílem tohoto systému je odměnit dobrou návštěvnost a eliminovat zaměstnávání osob se špatnou návštěvností. Protože používá bodový systém a neomlouvá nepřítomnosti, nechává manažery a supervizory z role soudce a poroty. Je to objektivní systém, který klade odpovědnost a odpovědnost za účast na rameni zaměstnance, kde by měl být.

V systému bez docházky mohou být pomocí tohoto systému zaznamenány nepřítomnosti:

• Každá nepřítomnost = 1 bod (žádné vícedenní výskyty)
• Každý pozdní (tardy) nebo časný out = 1/2 bodu
• Každá no-show pro práci = 2 body
• Každý návrat bez předchozího volání = 1 bod
• Každá čtvrť bez nepřítomnosti eliminuje všechny body a odměňuje zaměstnance volno s platem.
• Každý zaměstnanec začíná každý rok čerstvé, bez bodů.

Progresivní disciplinární řízení doprovází bezporuchový docházkový systém. Pokud zaměstnanec vydělává určitý počet bodů, obdrží varování, které se postupně zhoršuje. Takový systém umožňuje zaměstnavateli i zaměstnanci přesně vědět, jaké budou důsledky pro špatnou účast.

• 7 bodů = slovní varování
• 8 bodů = písemné varování
• 9 bodů = 3denní suspenze
• 10 bodů = ukončení

Je důležité, abyste své zaměstnance sledovali s podrobnou docházkovou politikou, která zahrnuje odměny a sankce za hodinovou účast zaměstnanců.