Význam psaného popisu práce

Než začnete s rozhovorem, je důležité mít pro každou jedinečnou pozici písemný popis práce. Mít písemný popis splňuje mnoho důležitých věcí, které chrání vaše podnikání a vaše zaměstnance.

Popis dobré práce

• Slouží jako referenční příručka pro stanovení srovnatelných platů v průmyslu.
• Pomáhá maximalizovat dolary vynaložené na kompenzaci zaměstnanců za tuto pozici zajištěním zkušeností a dovedností potřebných pro práci, jsou podrobně popsány a přizpůsobeny potenciálním žadatelům.
• Funkce jako základ pro rozhovor.
• Podrobné informace o pozici, která může být začleněna do reklam s hledáním pomoci.
• Odradí zaměstnance od odmítnutí udělat něco, protože „to není moje práce“.
• Poskytuje základ pro recenze zaměstnanců, zvýšení platů, stanovení cílů a cesty růstu.

• Slouží jako právní dokumentace, která může být užitečná v případě, že zaměstnanec podá proti společnosti žalobu na ukončení nebo diskriminaci.

Co zahrnout do popisu úlohy

Účinný popis práce podrobně popisuje primární funkce práce, způsob provádění úkolů a potřebné dovednosti potřebné k výkonu práce. Mělo by předvídat růst zaměstnanců a potenciální problémy s nedorozuměním. To znamená, že popis práce není pouze analýzou pozice; měla by se také zabývat potenciálními otázkami ohledně pozice v budoucnu.

Popis úlohy by měl obsahovat následující:

Pracovní pozice: objasňuje pozici, pracovní zařazení a hodnost nebo úroveň (je-li použitelná).

Rozsah platu: seznam počátečního platu, středního rozsahu a vysokého (maximálního) platu za danou pozici. Měli byste také zahrnout informace o tom, jak mohou být zaměstnanci způsobilí pro další odškodnění (tj. Provize za prodej, bonusy za výkony, roční navýšení atd.)

Prohlášení o cíli a cílech: obecné prohlášení, které shrnuje tři nebo čtyři věty, účel nebo cíl pozice.

Popis práce: podrobný seznam specifických povinností a úkolů v pořadí jejich důležitosti (nejdůležitější povinnosti by se měly objevit v horní části seznamu). Tento seznam by měl pokrýt každou činnost, která bude trvat 5% nebo více času zaměstnance a bude zahrnovat jakoukoli odpovědnost zaměstnance za splnění určitých cílů.

Popis struktury výkaznictví: Tato část obsahuje podrobný popis všech rolí, které bude zaměstnanec držet. Měla by zahrnovat vlastní dozorčí role (pokud existují), jakož i osoby, kterým jsou přímo a nepřímo podřízeny. Pokud má zaměstnanec spolupracovat s ostatními zaměstnanci nebo útvary, uveďte tyto informace také.

Je užitečné zahrnout firemní organizační vývojový diagram, který zobrazuje všechny pozice ve společnosti a jejich hierarchii.

Zkušenosti a dovednosti: být co nejkonkrétnější při upřesnění zkušeností a dovedností potřebných k výkonu práce. Pokud například pozice vyžaduje použití počítače, uveďte seznam softwaru nebo hardwaru použitého k provedení úlohy.

Popis ideálního kandidáta: podrobně popište další silné stránky, které jsou potřebné k výkonu práce, jako je „schopnost pracovat s pevnými termíny a více šéfů“.

Umístění a rozvrh práce: vypsat fyzické umístění zakázky, dny a hodiny pozice a zahrnout případné přesčasy, které mohou být vyžadovány pro provedení úlohy.

Důležitá vlastnost, kterou je třeba vložit do každé práce Popis: „A další povinnosti jako přidělené“

Ideální situace pro zaměstnavatele zahrnuje najímání vysoce motivovaných a kvalifikovaných zaměstnanců, kteří dychtivě dělají víc, než jen jejich úkoly. Zaměstnanci, kteří žádají o více práce, když najdou volný čas na svých rukou, nebo kteří mají zájem dozvědět se nové dovednosti, mohou být pro malé podniky neocenitelné.

Ne všichni pracovníci se však věnují své práci nebo společnostem, které své výplatní pásy zapisují. Zaměstnanci, kteří odmítají dělat více, než je jejich pracovní náplň, konkrétně mohou vytvořit pro své zaměstnavatele zamezitelné bolesti hlavy.

Zahrnutím „a dalších povinností, které jsou přiřazeny“ k popisu práce, může zaměstnavatel přidat nové úkoly do pozice, která je potřebná. V některých případech může být prospěšné vyjasnit nad rámec obecných „jiných povinností“ a být popisnější. Například „jiné administrativní povinnosti“ nebo „jiné povinnosti přidělené (určitým pracovištěm pozice)“.

Vyplacení vyšších platů neznamená vždy lepší pracovní výkon. Zaměstnavatelé a jejich pracovníci se vždy lépe vynášejí, když se to, co se očekává od výkonu práce zaměstnance, podrobně písemně blíží.