Vzorek ospravedlnění dopis pro bytí pozdě

Musíte se omluvit, že jste pozdě? Psaní omluvy dopis manažerovi není neobvyklý výskyt. S tolika hodinami strávenými v kanceláři je nevyhnutelné, že v určitém okamžiku uděláte chybu a projevíte se pozdě, abyste mohli začít den nebo na důležité schůzce a musíte se omluvit. Napsání dopisu s omluvou je účinným způsobem, jak ukázat, že jste upřímně omlouvali za chybějící práci.

Proč byste se měli omluvit

Uvědomit si, když jste udělali chybu v práci a převzít iniciativu, abyste se svému zaměstnavateli omluvili, je známkou profesionality. Pokud váš zaměstnavatel neprojevil chybu, je důležité se k ní přiznat, a ne doufat, že si to nevšimnete, protože může dojít k řešení problémů, které je třeba provést, aby se situace napravila.

Dobrý manažer, který dostane upřímnou omluvu, obecně využije příležitosti k konstruktivnímu poradenství zaměstnanci, jak se této chybě v budoucnu vyhnout.

Když se omlouváš za to, že jsi pozdě, existují nějaké výmluvy, které jsou lepší než jiné. To je obzvláště pravdivé, pokud to není poprvé, co jste se zdrželi.

Jak napsat poznámku o ospravedlnění za to, že je pozdě

Pokud jste pozdě do práce, zkuste co nejrychleji napsat poznámku omluvy. Udržujte svůj profesionální tón a zároveň přijímejte zodpovědnost za svou únavu. Neměli byste však být příliš dramatičtí nebo sebevědomí, když se omlouváte - udržujte svůj obsah jednoduchý a přímý.

• Omluvte se a rozeberte konkrétní popis situace. Začněte obecným popisem přestupku spolu s podrobnostmi o čase a místě (např. Přijměte prosím mou nejhlubší omluvu za to, že jsem v pondělí ráno předvedl půlhodinu pozdě s prezentací se společností Smith Corp. Byla to vážná chyba z mé strany a velmi neprofesionální).
• Uznat škody, které z toho vyplývají, a jakékoli důsledky nebo důsledky pro podnik (např. Vím, že to značně obtěžovalo našeho klienta a způsobovalo zpoždění v důležitých rozhodnutích o jejich strategii pro příští čtvrtletí).

• Vezměte odpovědnost a uznejte, že jste na vině (např. Udělal jsem chybu, za což jsem upřímně omlouvám).
• Popište svou úlohu v situaci tím, že si přečtete, co způsobilo, že jste pozdě, aniž byste nabídli příliš mnoho výmluv (např. Nepodařilo se mi poskytnout si více času na provoz a předvídat, že dálnice může být blokována nehodou, jak se bohužel stalo).
• Slibte, že se to již nestane (např. Vezměte prosím na vědomí, že jsem přijal nezbytná opatření, aby se to znovu nestalo, a já budu dodržovat svůj slib).

• Zahrnout jednoduše vyjádřené prohlášení o lítosti (např. Nechal jsem vás, klienta i sebe, a já vás v této situaci hluboce lituji).
• Uveďte způsob, jak zmírnit způsobenou bolest a ukončit ochotu učinit vše, co je nezbytné pro nápravu situace (např. E-mailem Smith Corp. jsem vyjádřil svou lítost a požádal, aby se schůzka změnila v nejbližší době).

Vzorek ospravedlnění Dopis zaměstnavateli pro ostrost

Toto je příklad opožděné omluvy. Stáhněte si šablonu dopisu s omluvou (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte další příklady.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Ukázkový dopis ospravedlnění zaměstnavateli za zkázu (textová verze)

Podívejme se na příklad písemného dopisu omluvného dopisu nadřízenému o tom, že je pozdě na schůzku s klientem, může být užitečné, když je čas napsat svůj vlastní dopis:

Ukázkový dopis ospravedlnění zaměstnavateli za zkázu (textová verze)

Terry Lau

123 Hlavní ulice

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. září 2018

Jenna Wintersová

Správce Acme

Konzultanti

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Vážená paní Wintersová, Je mi velmi líto mého pozdního příjezdu na důležité obchodní setkání s agenturou The Star minulý týden. Moje zpoždění nás téměř ztratilo jako hodnotného klienta.

Chápu, že jako obchodní tým se musíme vždy prezentovat jako profesionální a spolehliví a včasnost je velkou částí této profesionality. Proto jsem se svým chováním pustil celý prodejní tým.

V současné době podnikám kroky, abych zajistil, že už nikdy nebudu pozdě na schůzce klienta (nebo jakékoli jiné události související s prací). Byl jsem zpožděn kvůli mému autu, takže jsem si nechal auto opravit. Od nynějška budu mít jistotu, že odejdu na schůzky ještě dříve, než já, takže i v případě nouze budu moci přijet včas.

Prosím, dejte mi vědět, jestli je něco jiného, ​​co můžu udělat pro to, abych vás a zbytek společnosti ujistil, že si velmi vážím své pozice v obchodním týmu, a že nepustím tým znovu dolů. Děkuji za pochopení.

S pozdravem, Terry Lau (podpis v tištěné podobě)

Terry Lau

Nejlepší způsob, jak poslat svůj dopis

I když můžete své oznámení o omluvě posílat poštou nebo ručně, může být nejjednodušší jej poslat e-mailem. Existují specifické pokyny, jak posílat e-maily počínaje řádkem předmětu - použijte něco jako „Poznámka ospravedlnění“.

Pozdrav, tělo zprávy a podpis mohou být všechny stejné jako písemný dopis. Nepoužívejte emotikony nebo stylizovaná písma - Arial, Calibri nebo něco podobného. Před odesláním se ujistěte, že jste svou zprávu opravili na případné pravopisné nebo gramatické chyby.