Ukázka mateřského dopisu klienta

Kolem 26. týdne těhotenství je čas napsat klientský mateřský dopis. I když se vaše těhotenství může blížit ke konci a je to vše, co můžete přemýšlet o svých klientech, nemusí mít tušení, co se děje ve vašem osobním životě. Tak tady je důvod, proč byste měli zvážit odeslání jednoho, co do něj zahrnout, a ukázkový dopis, který můžete použít.

Proč je poslání dopisu o mateřské dovolené klienta dobrým nápadem

Většina vašich klientů nyní ví, že jste těhotná. Pokud nevědí, že klientský mateřský dopis je vhodným způsobem, jak je informovat.

Dopis speciálně přizpůsobený vašim klientům bude pro ně skvělým zdrojem. Mohou se někoho zeptat: "Kdy se Sally vrátí z mateřské dovolené?" a s klientským mateřským dopisem můžete odpovědět na jejich otázku. Dopis je pro ně spořič času, protože se nebudou muset snažit vás ulovit voláním nebo e-mailem svým spolupracovníkům.

Tento dopis ukazuje svým klientům, na které jste mysleli. Budou mít něco písemného, ​​že se mohou odkazovat na to, jak získat podporu od vaší společnosti ve vaší nepřítomnosti. Tento typ dopisu není podmínkou, ale pěkným gestem, které zajistí, že se o klienta postará.

Jaká témata byste mohli pokrýt

Obsah vašeho dopisu závisí na tom, kdo je váš klient a jak často jste s nimi v kontaktu. Pokud posíláte stejný e-mail 200 klientům, budete chtít, aby byl krátký a sladký. Pokud to posíláte 5 nebo 10 klientům, mohli byste to učinit osobnějším a sdílet více informací. Zde je několik témat, které můžete zahrnout do dopisu o mateřské dovolené klienta:

• Kolik týdnů budete mimo kancelář.
• Když opustíte kancelář.
• Když se vrátíte do kanceláře.
• Kdo může kontaktovat podporu, když jste venku.
• Že budete na dovolené k dispozici.

Zobrazit tento dopis jako nastavení očekávání se svým klientem. To zase ochrání čas, který budete mít se svým novorozencem a rodinou, a zanechá vám pocit, že jste v práci nezanechali žádné volné konce.

Použijte tento vzorový dopis o mateřské dovolené klienta

Toto je příklad dopisu o mateřské dovolené klienta. Stáhněte si šablonu dopisu pro mateřskou dovolenou klienta (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo pro další příklady viz níže.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Použít tento vzorový dopis pro mateřskou dovolenou klienta (textová verze)

Kde vidíte (závorky), měli byste vložit odpovídající slova nebo fráze pro vaše okolnosti.

Jaqueline Smith

123 Hlavní ulice

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. září 2018

Ronald Lee

Ředitel pro lidské zdroje

Acme Supplies

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Ronaldu Leeovi, Jsem těhotná (nebo v procesu adopce dítěte) a očekávám, že si vezmete (vyplňte počet týdnů) mateřské dovolené, která začíná (datum, kdy si přejete, aby vaše dovolená začala) a vrátila se (datum, kdy očekáváte návrat od mateřské dovolené).

Jak víte, jsem hrdý na svůj výkon a kvalitu mé práce pro Acme Supplies. Mému manažerovi jsem již předložil podrobný plán, který zajistí, že vaše potřeby budou ošetřeny v mé nepřítomnosti.

Zatímco jsem na dovolené, nebudu k dispozici ke konzultaci, takže moje pracovní povinnosti budou řízeny následujícími spolupracovníky.

(Zde je místo, kde můžete buď získat konkrétní informace o tom, které povinnosti budou pokryty, kdo tyto údaje ponechá, nebo ponechat přeskočit tyto údaje a ponechat jen jméno jedné osoby.)

Během mé nepřítomnosti bude vaším kontaktním místem (jméno kolegy, který vás pokrývá, s kontaktními údaji, jako je e-mailová adresa a přímé telefonní číslo).

Prosím, dejte mi vědět, pokud máte nějaké zvláštní obavy nebo otázky ohledně toho, jak budou vaše potřeby řešeny během mateřské dovolené. Dám vám vědět, zda se vyskytnou nějaké změny, které by vás mohly ovlivnit.

Děkuji za důvěru v mou práci. Těším se na spolupráci s vámi až do mateřské dovolené a pak znovu po návratu do kanceláře.

S pozdravem, Jaqueline Smith

Pokud odeslání dopisu není pro váš vztah s klientem typické, může být tento dopis odeslán e-mailem. Ujistěte se, že používáte předmět, který zachycuje pozornost vašeho klienta a také byste mohli navrhnout, aby tento e-mail označili za důležitý.