Naučte se vědět, zda děláte zisk

Většina lidí a většina podniků je v podnikání, aby se zisk. Na nejjednodušší úrovni zisk znamená vydělat více peněz, než utratíte. Mnozí si pletou zisk s příjmem. V důsledku toho nemohou pochopit, proč je všechny jejich příjmy nedostávají dopředu; proč nikdo nechce investovat do své vysoce prodejní společnosti; proč banka nerozšíří svůj úvěr., podíváme se na nejzákladnější způsob, jak zjistit, zda vaše firma skutečně vydělává peníze (zisk), nikoli pouze zaznamenávat prodeje.

Zisk vs. příjem

Většina lidí / podniků je velmi dobrá při sledování jejich příjmů. Každý prodej widgetů je zaznamenán v knize nebo v tabulce. Každý šek obdržený od klienta za poradenskou práci je zaznamenán do šekové knížky nebo je zapojen do účetního softwaru. Každý z nich je často sčítán. Ve skutečnosti to není to, co jste udělali. To není zisk. Je to příjem. To je to, co přichází dovnitř. Aby bylo možné zjistit zisk, musíte odečíst, co se děje (zisk = výnosy - náklady).

Výpočet nákladů

Vaše firma má dva základní typy nákladů (nebo nákladů): fixní náklady a variabilní náklady. Fixní náklady se nemění podle úrovně aktivity. Dobrým příkladem fixních nákladů je nájemné. Ať už vyrábíte 10 widgetů za směnu nebo 15, vaše nájemné zůstane stejné. Na druhé straně variabilní náklady jsou přímo vázány na to, kolik jednotek prodejného zboží vyrábíte. Pokud potřebujete $ 10 šroubů na výrobu 100 widgetů, budete potřebovat 20 dolarů v hodnotě šroubů na výrobu 200 widgetů.

Fixní náklady

Celkově lze fixní náklady na začátku roku pečlivě odhadnout a dobře odhadovat na dalších 12 měsíců. Například víte, že nájemné za výrobní budovu je 10 000 dolarů měsíčně. Můžete vědět nebo očekávat zvýšení nájemného v dubnu na 11 000 dolarů měsíčně. V důsledku toho budou vaše fixní náklady na pronájem za rok 129 000 USD (3 měsíce na 10 000 USD plus 9 měsíců na 11 000 USD). Fixní náklady mohou také zahrnovat odpisy, licence, úrokové platby, některé daně a nepřímou práci.

Variabilní náklady

Variabilní náklady jsou ty, které závisí na vaší výrobní úrovni. S nárůstem objemu výroby rostou také variabilní náklady. Pokud budu vyrábět vagonové vozy, musím si koupit jeden vůz, dvě nápravy a čtyři pneumatiky na vůz. Pokud cena vozu stojí 3 dolary a potřebuju dost na to, abych vyrobilo šest vagónů, náklady na můj vůz budou 18 USD. Pokud však potřebuji vyrobit 20 vozů, budou náklady na můj vůz 60 dolarů. Můžu odhadnout variabilní náklady na začátku roku, ale můj odhad nebude tak přesný jako můj odhad fixních nákladů.

Variabilní náklady zahrnují náklady na materiál používaný ve výrobě, určité služby, některé daně a poplatky a přímou práci.

Fixní náklady a variabilní náklady

Některé náklady, které vzniknou podnikům, jako je například práce, budou muset být rozděleny mezi fixní náklady a variabilní náklady. Mzdy, které zaplatíte výrobní prací, nazývané přímá práce, jsou variabilní náklady. Je vázán na počet vyrobených jednotek. Ostatní mzdové náklady, jako jsou mzdy, které platíte účetnímu oddělení, jsou fixní náklady. Tyto nepřímé náklady práce nejsou vázány přímo na úroveň produkce. Pokud se vaše produkce zvýší z 10 widgetů za měsíc na 15 widgetů za měsíc, je nepravděpodobné, že byste najali dalšího účetního úředníka.

Nástroje jsou další náklady, které jsou rozděleny mezi fixní a variabilní náklady. Váš telefonní účet, například, pravděpodobně nebude měnit moc, jak se zvyšuje nebo snižuje produkce. Poptávka po elektrické energii a její náklady se však budou zvyšovat s tím, jak budou výrobní linky fungovat déle a světla budou svítit dál do noci z důvodu zvýšené produkce.

Příjem

Když vám někdo platí, je to příjem. Příjmy se obvykle vztahují k úrovním produkce, ale nejsou k ní přímo vázány. Můžete vyrábět více či méně, než prodáváte. Například, pokud máte 100 widgetů ve skladu, když obdržíte objednávku na 150, musíte vyrobit pouze 50 dalších widgetů. Pokud si uděláte widgety pro lyže, můžete si každý měsíc v létě vyrobit 20 widgetů, i když neprodáváte žádné, jen tak máte dostatek ve skladu, když přijde zima. Takže příjem je, když jste skutečně dostat zaplaceno, ne, když si produkt, který se chystáte prodat.

Celkový příjem je pouze součtem všech vašich plateb přijatých v průběhu roku.

Analýza přerušení

Bod zlomu je úroveň výroby, kde se váš příjem pro určitý počet vyrobených jednotek rovná vašim fixním nákladům a variabilním nákladům na tento počet jednotek. Máte například fixní náklady ve výši 500 USD, variabilní náklady ve výši 20 USD za widget a moduly widget prodáváte za každých 25 USD, přičemž bod zlomu je 100 widgetů. Pokud snížíte své fixní náklady na 400 dolarů, váš zlomový bod je 80 jednotek. Nebo pokud snížíte cenu za jednotku z $ 20 na $ 15, váš bod zlomu klesne pouze na 50 widgetů.

Peníze V Kapse

Veškeré tržby za hranicí rentability jsou ziskem. V posledním příkladu výše (fixní cena $ 500, variabilní cena $ 15 každý, příjem $ 25 každý), váš zlomový bod je 50 jednotek. Vyrobíte-li 50 kusů a prodáte 50 kusů, rozbijete se. Vaše náklady se rovnají vašim příjmům. Budete mít zisk 0 USD. Pokud prodáváte méně než 50, budete mít ztrátu. Pokud prodáte více než 50, budete mít zisk. Pokud například prodáváte 70 jednotek, vaše fixní náklady jsou $ 500 a vaše variabilní náklady jsou $ 1050 ($ 15 x 70), takže vaše celkové náklady jsou $ 1,550.

Váš příjem je $ 1,750 ($ 25 x 70) a váš zisk je $ 200 ($ 1,750 - $ 1,550).

Sečteno a podtrženo

Chcete-li dosáhnout zisku, musíte být schopni prodat každou jednotku za více, než je cena, kterou musíte vynaložit, a musíte být schopni ji prodat za cenu dostatečně vysokou na pokrytí variabilních nákladů na její vytvoření a jejího podílu na fixních nákladech.. To platí bez ohledu na to, zda prodáváte miniaplikace, autíčka jablek, lekce tance nebo hodiny finančního poradenství.