Vzorek a tipy e-mailu

Psaní tištěného průvodního dopisu se v těchto dnech stává méně normou. Je to proto, že lidé více než kdy jindy zasílají materiály pro podávání žádostí o zaměstnání prostřednictvím pracovních stránek nebo prostřednictvím e-mailu. Zahrnuje podání životopisů a průvodních dopisů online.

Pokud budete požádáni o zaslání pracovních materiálů (například životopisu a dalších souvisejících dokumentů) jako přílohy elektronické pošty, bude e-mail fungovat jako průvodní dopis.

Zde je několik tipů, jak psát a posílat kvalitní dopisní dopis.

Použijte profesionální e-mailovou adresu

Nejprve, než začnete navrhovat svůj dopis, ujistěte se, že vaše e-mailová adresa je profesionální.

Spolu s předmětem, vaše e-mailová adresa je první věc, kterou zaměstnavatel uvidí - je to váš první dojem.

Pokud používáte neformální adresu, kterou jste vytvořili před lety jako [email protected] nebo [email protected], může být vhodné otevřít nový účet speciálně pro komunikaci mezi vámi a nájemními společnostmi. Pokud je to možné, získejte novou profesionální adresu, která bude obsahovat vaše příjmení a příjmení.

Uveďte své jméno a úlohu v předmětu

V řádku předmětu e-mailu jasně uveďte pozici, o kterou žádáte, a uveďte také své jméno. Tímto způsobem bude manažer najímat na první pohled, že píšete o práci. Zaměstnavatel s jasným řádkem předmětu čte e-mail s větší pravděpodobností. Před odesláním e-mailu se také ujistěte, že jste zkontrolovali svůj předmět - překlep v řádku předmětu není dobrý první dojem a může vést k vymazání e-mailu!

Začněte pozdravem

Pokud je to možné, pozdravte konkrétní osobu ve svém dopise. Zjistit, že příjemce může být stejně snadné jako čtení jména na e-mailové adrese, ve které odesíláte svůj životopis. Není-li to zřejmé, zkontrolujte, zda se v seznamu úloh nenachází název. Můžete také zkontrolovat webové stránky společnosti (zjistit, zda existuje adresář nebo seznam zaměstnanců), nebo zavolat společnost a požádat o pomoc správce. Pokud nic z toho nefunguje, můžete použít pozdrav jako „Dear Hiring Manager“.

Co zahrnout

Průvodní dopis s e-mailem obsahuje téměř stejný obsah jako tištěný průvodní dopis s několika volitelnými dodatky. Začněte svůj dopis vyjádřením svého zájmu o otevření pracovního místa a uveďte název práce podle názvu. Následujte toto s některými z vašich předchozích zkušeností, které ukáží čtenáři, že jste na pozici kvalifikováni.

Zaměřte se na konkrétní příklady, když vysvětlujete, že máte určité kvality nebo dovednosti. Ujistěte se, že všechny informace, které jste uvedli, přímo souvisí s prací, pro kterou žádáte.

Nebojte se trochu se chlubit svými úspěchy; toto je čas, abychom se jim „prodali“.

Výhodou odeslání průvodního dopisu e-mailem je možnost připojení adres URL v těle zprávy. Pokud například žádáte o technologicky orientovanou pozici, jako je webový designér, spisovatel na volné noze nebo vývojář softwaru, můžete vložit odkazy na práci, kterou jste v minulosti provedli. Nic nevypovídá o tom, co pro vás bude vhodné, jako jsou skutečné příklady toho, co můžete udělat.

Zavřít Děkuji a Podpis

Nakonec zavřete svůj dopisní dopis s poděkováním a vyjádřete svou připravenost na setkání s manažerem najímání osobně na pohovor. Můžete také přidat, že váš životopis je připojen k e-mailu (je-li tomu tak).

Pak uveďte uzávěrku (například „Nejlepší“ nebo „S pozdravem“) a celé jméno. Pod svým jménem uveďte e-mailový podpis. Je to něco, co můžete nastavit na svém e-mailovém účtu. Zobrazí se v dolní části každého odeslaného e-mailu a obsahuje důležité kontaktní údaje, například e-mailovou adresu a telefonní číslo. Může také obsahovat celou vaši adresu, informace o zaměstnání nebo odkaz na váš profil LinkedIn.

Připojit svůj životopis (pokud není told jinak)

Připojte svůj životopis k e-mailové zprávě ve formátu požadovaném zaměstnavatelem. Pokud není vyžadován specifický formát, odešlete jej jako dokument PDF nebo Word. Nedělejte to samozřejmě, pokud vám zaměstnavatel výslovně řekne, abyste svůj životopis odeslali jiným způsobem (například prostřednictvím webové stránky nebo prostřednictvím pošty).

Ukázkový e-mailový průvodní dopis s připojeným životopisem (textová verze)

Předmět: Pozice ředitele komunikace - Vaše jméno

Vážený manažeri, Četl jsem vaše pracovní místo pro ředitele pro komunikaci se zájmem. Jsem přesvědčen, že mi deset let zkušeností v oblasti komunikace v soukromém i veřejném sektoru je pro tuto pozici ideální.

Ve své pozici ředitele pro komunikaci ve společnosti XYZ jsem napsal články pro webové stránky společnosti, spravoval příspěvky hostujících autorů a napsal a zaslal týdenní e-mailový newsletter předplatitelům. Od režiséra jsem obdržel důslednou chválu pro mou pozornost k detailu a jasný, přímočarý styl psaní.

Zatímco asistent asistenta komunikace pro shromáždění Susan Smithová, zkoumal jsem, navrhoval a novelizoval legislativu, psal tiskové zprávy a odpovídal za kancelářskou komunikaci a korespondenci.

Mám také rozsáhlé zkušenosti s prací na volné noze, která by byla pro tuto pozici ideální. Články jsou k dispozici pro vaši recenzi na adrese:

Adresa URL

Adresa URL

Adresa URL

Další písemné ukázky a můj životopis jsou připojeny. Pokud vám mohu poskytnout další informace o mém pozadí a kvalifikaci, dejte mi prosím vědět.

Těším se, až od tebe uslyším. Děkuji za pozornost.

S pozdravem, Tvé jméno

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

E-mailem

Telefon

Adresa URL