Elektronické monitorování na pracovišti

Můžete si myslet, že si nikdo nevšimne, pokud si vezmete pár minut ze svého pracovního dne zahrát online hru, zkontrolujete své účty sociálních médií a pošlete e-mail přátelům. Pokud používáte kancelářský počítač pro tyto činnosti, je tu velká šance, že váš šéf si je dobře vědom toho, co děláte. Podle American Management Association 66% zaměstnavatelů, kteří reagovali na průzkum elektronického sledování a dohledu organizace, sledovalo internetové připojení svých zaměstnanců na pracovišti a jejich online aktivity, i když nejsou v zaměstnání.

Tento průzkum ukázal, že elektronické monitorování může mít mnoho podob. Mnoho zaměstnavatelů (45%) uvedlo obsah sledování, tahy klávesnice a čas strávený na klávesnici. Čtyřicet tři procent uvedlo, že ukládají a prohlížejí počítačové soubory. Vaše online aktivity mimo pracoviště nejsou mimo kontrolu vašeho šéfa. Pokud si myslíte, že je dobré psát věci o vaší společnosti na blogech nebo sociálních médiích, měli byste vědět, že některé společnosti si na internetu prohlížejí, co o nich jejich pracovníci říkají.

Na čem se zaměstnavatelé obávají? Produktivita je samozřejmě velkým problémem. Pokud pracovníci tráví příliš mnoho času online, pravděpodobně neudělají svou práci. To však není jejich jediný zájem. Mnozí říkají, že provádějí elektronické monitorování, protože se obávají soudních sporů a narušení bezpečnosti.

Pokud nevíte, zda vás váš šéf sleduje, podívejte se do své firemní příručky. Existuje politika týkající se používání internetu a e-mailu. Pokud pracujete v Connecticutu nebo Delaware, váš zaměstnavatel vám musí oznámit, zda používají elektronické monitorování. I když to ostatní státy nevyžadují, mnoho společností to neuchovává v tajnosti. Někteří by však mohli. Ty jsou vždy lepší, pokud si prostě předpokládat, že váš zaměstnavatel sleduje vás a vyhnout se činnostem, které mohou dostat vás do problémů.

Zeptejte se sami sebe, zda jít online během pracovního dne je důležitější než vaše práce. Mnozí zaměstnavatelé podle průzkumu uvádějí, že propouštějí pracovníky za nevhodné používání internetu v práci. Dvacet osm procent uvedlo, že propustili jednotlivce kvůli zneužití e-mailu a 30% uvedlo, že propustili pracovníky pro nevhodné používání internetu.

Být moudrý, když jdete online

Dokonce i když jste si jisti, že váš šéf nepozoruje vaši online aktivitu, měli byste jej omezit. Není to moudré, ani produktivní, trávit spoustu času online, zatímco byste měli pracovat. Pokud vypadáte, že nemáte dost na to, váš šéf bude divit, proč.

Některé úlohy zahrnují spoustu prostojů. I když je vaše přítomnost vyžadována, můžete strávit hodiny s málo co dělat. Váš šéf vám může během těchto časů umožnit účast na jiných činnostech, pokud budete připraveni pracovat podle potřeby. Může vám dokonce dovolit strávit část tohoto klidného času online. Tady je, když je dobrý úsudek nezbytný. Nemyslete si, že mít svému šéfovi svolení trávit čas online znamená, že můžete dělat, co chcete, navštívit stránky, které chcete, a posílat e-maily komukoli a co chcete.

Některé aktivity jsou mimo limity.

Jsou tam místa v reálném světě, kde byste se cítili nepříjemně běhat do svého šéfa? Pak byste se měli držet dál od těch typů „zařízení“ v online světě. Můžete procházet web anonymně aktivací režimu ochrany osobních údajů ve svém prohlížeči nebo vymazáním historie, ale vaše společnost může stále sledovat vaše pohyby. Nezapomínejme na počet zaměstnavatelů, kteří se přiznali k elektronickému monitorování online činnosti pracovníků. Představte si, jak by to bylo trapné, kdybyste vás chytili, řekněme, kompromisní pozici.

I když máte možnost používat internet bez ohledu na svůj vlastní čas, měli byste se stále vyvarovat určitých věcí. Jak již bylo zmíněno dříve, někteří zaměstnavatelé dávají pozor na sociální média a blogy, aby zjistili, zda o nich někdo mluví. Neříkejte nic negativního o společnosti, vašem šéfovi nebo spolupracovnících. Nikdy neodhalte žádné firemní tajemství.

Průzkum elektronického monitoringu a dohledu ukázal, že je vysoká pravděpodobnost, že váš zaměstnavatel bude pozorně sledovat vaši online aktivitu. To je přesvědčivý důvod být opatrný, co děláte online, když jste na pracovišti a mimo něj.