Jak napsat vzorový obchodní dopis

Tento vzorek obsahuje formální složky plných bloků obchodních dopisů. Některé z těchto komponent jsou volitelné pro typické obchodní dopisy týkající se zaměstnání. Můžete si stáhnout nebo zkopírovat vzorky, příklady nebo šablony obchodních dopisů týkajících se zaměstnání kliknutím na níže uvedené odkazy. Pokyny pro jednotlivé kroky procesu viz obrázek obchodního dopisu.

• Písmena rezignace
• Děkuji dopisy
• Dopisové dopisy
• Historie platů a dopisy
• Pokračovat krycí dopisy

Tento formát je pouze vodítkem. Běžné jsou varianty a úpravy. Chcete si tento vzorek stáhnout bez grafiky? Klikněte zde na tlačítko Stáhnout vzorky nebo v níže uvedené nabídce.

Komponenty bloků obchodní dopis

Zpáteční adresa: Pokud mají vaše šablony hlavičkový papír, přeskočte toto. V opačném případě zadejte své jméno, adresu a volitelně telefonní číslo. V těchto dnech je běžné, že obsahuje i e-mailovou adresu.

Datum: Pod hlavičkový papír zadejte datum vašeho dopisu dva až šest řádků. Tři jsou standardní. Pokud není hlavičkový papír, zadejte jej tam, kde je zobrazeno.

Referenční linka: Pokud příjemce výslovně požaduje informace, jako je odkaz na pracovní místo nebo číslo faktury, zadejte jej do jednoho nebo dvou řádků, bezprostředně pod datum (2). Pokud odpovíte na dopis, podívejte se na něj zde. Například:

• Re: Job # 625-01
• Váš dopis ze dne 1/1 / 200x.

Speciální poštovní oznámení: V případě potřeby zadejte všechna velká písmena. Příklady zahrnují:

• SPECIÁLNÍ DODÁNÍ
• CERTIFIKOVANÁ POŠTA
• LETECKÁ POŠTA

Oznámení o příjezdu: V případě potřeby zadejte všechna velká písmena. Možná budete chtít zahrnout zápis o soukromé korespondenci, například dopis o odstoupení. Zahrnout stejné na obálce. Příklady jsou:

• OSOBNÍ
• DŮVĚRNÉ

Adresa uvnitř: Zadejte jméno a adresu osoby a / nebo společnosti, které odesíláte dopis, tři až osm řádků pod poslední zadanou komponentou. Čtyři řádky jsou standardní. Zadáte-li řádek Pozor, přeskočte jméno osoby zde. Udělejte to samé na obálce.

Pozornost: Zadejte jméno osoby, které dopis posíláte. Pokud zadáte jméno osoby do vnitřní adresy, přeskočte toto. Udělejte to samé na obálce.

Oslovení: Zde zadejte jméno příjemce. Napište pana nebo paní Příjmení, abyste projevili úctu, ale hádejte pravopis nebo pohlaví. Některé běžné pozdravy jsou:

• Dámy:
• Pánové:
• Vážený pane:
• Drahý pane nebo paní:
• Vážený celé jméno:
• Komu se to může týkat:

Předmět: Zadejte podstatu svého dopisu ve všech velkých písmenech, buď flush vlevo nebo na střed. Stručně na jednom řádku. Pokud zadáte referenční linku, zvažte, zda tento řádek opravdu potřebujete. Zatímco pro většinu dopisů souvisejících se zaměstnáním to není opravdu nutné, příklady jsou uvedeny níže.

• PŘEDMĚT: RESIGNACE
• REFERENČNÍ LIST
• ZKOUŠKA ÚLOHY

Tělo: Mezi věty zadejte dvě mezery. Udržujte to stručné a na místě.

Bezplatné zavřít: To, co zde zadáváte, závisí na tónu a stupni formality. Například:

• S úctou vaše (velmi formální)
• S pozdravem (typické, méně formální)
• Opravdu vaše (zdvořilý, neutrální)
• Srdečně (přátelský, neformální)

Blok podpisu: Nechte čtyři prázdné řádky za Bezplatné zavření podepsat své jméno. Podepište své jméno přesně tak, jak ho zadáte pod svým podpisem. Název je volitelný v závislosti na relevanci a stupni formality. Příklady jsou:

• John Doe, manažer
• P. Smith

  Ředitel, technická podpora

• R. T. Jones - Sr.

Identifikace Iniciály: Pokud někdo napsal dopis pro vás, on nebo ona by typicky zahrnovat tři vaše iniciály ve všech velkých písmen, pak dva jeho nebo její ve všech malých písmenech. Pokud jste napsali svůj vlastní dopis, přeskočte jej, protože vaše jméno je již v Blok podpisu. Běžné styly jsou níže.

• JAD / cm
• JAD: cm
• clm

Oznámení o obalu: Tato linka říká čtenáři, aby se podíval do obálky pro více. Zadejte singulární pouze pro jednu skříň, množné číslo pro více. Pokud nic neuzavřete, přeskočte to. Běžné styly jsou níže.

• Ohrada
• Skříně: 3
• Skříně (3) t

cc: Stojí za zdvořilostní kopie (dříve uhlíkové kopie). Uveďte jména osob, kterým distribuujete kopie, v abecedním pořadí. Pokud by adresy byly užitečné pro příjemce dopisu, zahrnout je. Pokud nekopírujete svůj dopis komukoliv, přeskočte jej.

Obecné tipy

• Nahraďte text v závorkách označenou komponentou. Nezadávejte závorky.
• Snažte se své dopisy ponechat na jedné stránce, ale pokud potřebujete stránky s pokračováním, podívejte se na stranu 2 tohoto vzorku.
• Kolik prázdných řádků přidáváte mezi řádky, které vyžadují více než jednu, závisí na tom, kolik místa je na stránce k dispozici.
• Totéž platí pro marže. Standardně je jeden a půl palce (108 bodů) pro krátká písmena a jeden palec (72 bodů) pro delší písmena. Pokud je hlavičkový papír, jeho poloha určuje horní okraj na straně 1.
• Pokud nezadáte žádný z formálnějších komponentů, nenechávejte jim prostor. Pokud například nezadáte referenční řádek, speciální poštovní oznámení a oznámení o příchodu, zadejte pod řádek Datum čtyři řádky.