Malé a výkonné způsoby, jak aktualizovat svůj životopis

Kdy jste naposledy provedli úplnou revizi svého životopisu? Pokud se vám líbí mnoho lidí, tento dokument obdrží pouze aktualizaci, když přepnete pracovní místa nebo požádáte o nový. To je pochopitelné: Úplná generální oprava zní skličující a časově náročná. Překvapivě velký dopad může mít naštěstí několik drobných vylepšení vašeho životopisu - typ úprav, které budou trvat jen několik minut.

Zde jsou některé návrhy pro malé, ale výkonné aktualizace, které můžete udělat pro svůj životopis.

1. Odstraňte staré pozice

Pracovala jste na stejném životopisu, když jste absolvovala vysokou školu, a jen se věnujete novým pracovním místům? Pokud máte 10 až 15 let do své kariéry (nebo více), je pravděpodobně čas odstranit některé základní úrovně. Přečtěte si svůj životopis zdola nahoru a zvažte odstranění starších pozic, které již nemusí být tak důležité. Můžete se dozvědět, kolik let zkušeností zahrnout do svého životopisu.

Odhadovaný čas: 30 minut

2. Aktualizujte své dovednosti

Vzali jste si třídu? Zvládli nový program? Začali pravidelně přednášet prezentace? Podívejte se do sekce dovedností svého životopisu a ujistěte se, že jste uvedli všechny své profesionální dovednosti, a to jak měkké, tak tvrdé. Současně zvážit odstranění některých datovaných dovedností. Pokud stále používáte Lotus Notes, můžete jej pravděpodobně smazat. A také některé základní dovednosti (jako je Microsoft Office) mohou být také často odstraněny, protože jsou předpokládány pro většinu kancelářských rolí.

Odhadovaný čas: 15 minut

3. Zkontrolujte klíčová slova

Pokud pracujete v tech, víte, že poslední žargón a bzučivá slova se mohou v blesku změnit. Je to Python jeden den, Ruby další! Ale to je opravdu pravda pro každý průmysl - změny žargonu as ním i slova náboráři a žadatel sledovací software hledají při skenování přes svůj životopis. Podívejte se na některé popisy pracovních míst zveřejněné ve vašem oboru, pak si přečtěte část zkušeností a dovedností svého životopisu, abyste se ujistili, že máte všechna uvedená klíčová slova.

Odhadovaný čas: 30-45 minut

4. Aktualizujte formátování

Váš životopis nemusí být vizuálně zastaven (pokud se nehlásíte jako projektant nebo jiná role zaměřená na umění nebo design). Stále, design a formátování záležitost. Čitelnost je důležitá - to znamená používat standardní písmo a dostatek volného místa. A zatímco šablona životopisu může být velmi užitečná, můžete ji také trochu vylepšit, takže to nevypadá přesně tak, jako by všechny ostatní životopisy pracoviště lidských zdrojů procházely. Zde jsou některé aktualizace formátování, které chcete provést:

Písmo: Aktualizujte volbu písma, pokud je obtížné číst nebo ho-hum.

Odhadovaný čas: 5 minut

Nahradit odstavce bodovými body: Nebo, pokud již máte bodové body, zkontrolujte, zda jsou stručné. Pokud se rozsypou na tři řádky, zvažte oříznutí kopie na dva řádky. Měli byste se poradit při psaní pracovních popisů na svém životopisu.

Odhadovaný čas: 1 hodina

Změnit všechna zapsaná čísla na číslice: Nejen, že vám to dá více prostoru, ale je to vizuálně zatýkající. Namísto toho, abyste místo psaní „procenta“ použili místo toho symbol procenta (%).

Odhadovaný čas: 15 minut

Použít konzistentní styl: Pokud je jeden název úlohy označen tučným písmem, musí být všechny názvy úloh označeny tučně. Ujistěte se, že všechny vaše malé možnosti formátování jsou konzistentní shora dolů.

Odhadovaný čas: 15 minut

Ujistěte se, že máte dostatek volného místa: Ve snaze získat vše, co na vašem životopisu, můžete obětovat bílé místo snížením prostoru mezi řádky, zmenšení okrajů nebo zmenšení velikosti písma. Vytiskněte si jej a ujistěte se, že tyto úpravy nevedly k tomu, že budete pokračovat ve čtení a skenování.

Odhadovaný čas: 5 minut

5. Odstraňte datovaná fráze

Pokud váš životopis obsahuje frázi „reference na vyžádání“, vyšle signál, že jste starší uchazeč o zaměstnání. Vyjměte tu frázi a jakoukoli zmínku o odkazech z vašeho životopisu.

Odhadovaný čas: 5 minut

6. Ujistěte se, že je správně uložen

Vaše jméno by nemělo být „obnoveno“ - ve vašem počítači můžete mít pouze jeden dokument s tímto názvem, ale náboráři a vedoucí pracovníci mohou mít stovky dokumentů s tímto názvem. Místo toho uveďte své jméno a příjmení spolu se slovem „pokračovat“. A pokud není požadováno jinak, je obecně dobré přenést životopisy jako PDF - tímto způsobem bude zachováno veškeré pečlivé formátování.

Odhadovaný čas: 5 minut

7. Pokud je to nutné, aktualizujte kontaktní informace

Během svého pobytu se ujistěte, že vaše kontaktní údaje ve vašem životopisu jsou aktuální - a že pro komunikaci používáte profesionální e-mailovou adresu. (Zvažte nastavení e-mailové adresy věnované vyhledávání práce.)

Odhadovaný čas: 5 minut

8. Zkontrolujte horní polovinu svého životopisu

Životopis je stručný dokument (často jen jedna stránka na délku). To znamená, že každá odrážka a slovo by mělo být účelné a podporovat vaši kandidaturu. Lidská povaha však lidem dává více pozornosti na začátku dokumentu než na konci.

Za tímto účelem se ujistěte, že horní část vašeho životopisu odráží váš nejlepší, nejrelevantnější zážitek. To může v některých případech znamenat pohybující se části. Jakmile máte například několik pracovních míst, vaše vzdělání pravděpodobně patří do dolní části stránky, nikoli do horní části stránky. Pokud vaše poslední pozice nezobrazuje vaše nejpozoruhodnější dovednosti a úspěchy, můžete přejít z chronologického do funkčního životopisu.

A konečně, pokud budete v horní části svého životopisu vést souhrn, profil, titulek nebo cíl, ujistěte se, že kopie zní aktuálně, nemá fádní fráze ani fráze, a je to dobrá shoda pro vaše odvětví a práci. chcete mít.

Předpokládaná doba: jedna hodina

9. Proofread (Ano, opět)

Prostor času může usnadnit zachycení překlepů, gramatických chyb a dalších malých chyb. Dejte svůj životopis další korekturu. To je obzvláště dobrý nápad, pokud jste právě udělali mnoho vylepšení. Zkuste to nahlas přečíst a následovat kontrolní seznam. Nebo požádejte přítele nebo člena rodiny, aby svůj životopis zkontroloval.

Odhadovaný čas: 30 minut