I-9 Požadavky na způsobilost k zaměstnání

Když jsou zaměstnanci najati na nové pracovní místo, musí prokázat, že mají zákonný nárok na práci ve Spojených státech. Nový zaměstnanec musí jako součást novostavby, kterou poskytne zaměstnavatel, vyplnit formulář I-9. Tento dokument je přijatelnou metodou pro zaměstnance, aby ověřili způsobilost pracovat v USA.

Co je to forma I-9?

Když zaměstnavatelé najímají nové pracovníky, musí ověřit totožnost a způsobilost každého nového zaměstnance pracovat. Formulář zaměstnanecké způsobilosti (I-9) je formulář vytvořený sektorem Spojených států amerických pro občanství a přistěhovalectví (USCIS) Ministerstva pro vnitřní bezpečnost (DHS), který musí být vyplněn pro každého zaměstnance najatého ve Spojených státech a je zvyklý ověřit totožnost zaměstnance a zjistit, zda je oprávněn začít pracovat pro společnost. Ujistěte se, že používáte nejnovější verzi I-9, která byla revidována 17. července 2017.

Když jsou vyplněny formuláře způsobilosti k zaměstnání

Formulář zaměstnanecké způsobilosti (I-9) musí být vyplněn během procesu přijímání všech nových zaměstnanců. Zaměstnavatel musí ověřit způsobilost a doklady totožnosti zaměstnance a do tří dnů po skončení pracovního poměru zapsat informace o dokladech do formuláře I-9.

Zaměstnavatelé, kteří nedokončí a neudržují formuláře I-9 pro každý nový pronájem, mohou podléhat pokutám nebo jiným právním důsledkům ministerstva práce. Zaměstnanci musí předložit originální dokumenty, nikoliv fotokopie dokumentace, aby prokázali, že jsou oprávněni pracovat v USA. Výjimkou může zaměstnanec předložit ověřenou kopii rodného listu.

Původ I-9

Zákon o reformě a kontrole přistěhovalectví z roku 1986 (IRCA) považoval americké zaměstnavatele legálně odpovědné za ověřování způsobilosti k zaměstnání vyžadované pro všechny nové zaměstnance. I když formulář I-9 není vyžadován pro dobrovolníky nebo zaměstnance na základě smlouvy, cizinci na vízech k zaměstnání musí vyplnit formulář.

Pokud zaměstnanec není schopen číst nebo psát v angličtině, formulář umožňuje překladateli nebo právnímu zástupci vyplnit formulář jménem zaměstnance. Jak října 2004, I-9 ověřovací proces může být dokončen elektronicky.

Požadovaná dokumentace k prokázání způsobilosti k práci

Kromě základních osobních údajů, když vyplníte formulář I-9, musíte poskytnout alespoň jednu ze schválených forem dokumentace pro prokázání své totožnosti a způsobilosti k práci v USA Dokumentace obvykle obsahuje určitý typ identifikace fotografií a potvrzení právního statusu v zemi a bude použito jako křížová kontrola.

Přijatelné dokumenty I-9

Existují tři kategorie dokumentů, které můžete odeslat. Zaměstnanci jsou povinni předložit jeden z dokumentů ze seznamu A nebo jeden z dokumentů ze seznamu B a jeden z dokumentů ze seznamu C.

Seznam A (Dokumenty, které stanoví totožnost a způsobilost k zaměstnání)

• Pas Spojených států
• Karta trvalého pobytu nebo cizinecká karta (I-551)
• Dočasná rezidentní karta (I-688)
• Dokument o povolení k zaměstnání (I-766, I-688B nebo I-688A)
• Zahraniční pas s dočasným razítkem I-551
• Pro cizince oprávněné pracovat pouze pro konkrétního zaměstnavatele, cizí pas s formulářem I-94, který povoluje zaměstnání u tohoto zaměstnavatele

Seznam B (Dokumenty, které určují pouze identitu)

• Řidičský průkaz vydaný státem nebo odlehlým majetkem
• Průkaz totožnosti vydaný státem nebo odlehlým majetkem
• Domorodý dokument domorodého Američana
• Kanadský řidičský průkaz nebo průkaz totožnosti s fotografií (pro kanadské cizince oprávněné pracovat pouze pro konkrétního zaměstnavatele)
• Školní průkaz s fotografií
• Registrační karta voliče
• Americký vojenský průkaz nebo návrh záznamu
• Průkaz totožnosti vojenských závislých

Seznam C (Dokumenty, které stanoví pouze způsobilost k zaměstnání)

• Číslo karty sociálního zabezpečení bez omezení zaměstnání
• Originál nebo ověřená kopie rodného listu s úředním razítkem vydaným státní nebo místní vládní agenturou
• Osvědčení o narození v zahraničí
• Občanský průkaz USA
• Domorodý dokument domorodého Američana
• Formulář I-94 opravňující k zaměstnání u tohoto zaměstnavatele (u cizinců oprávněných pracovat pouze pro konkrétního zaměstnavatele)
• Konzulární zpráva o narození v zahraničí (formulář FS-240)

Když nepotřebujete vyplnit formulář I-9

Vzhledem k tomu, že zákon byl zaveden 6. listopadu 1986, většina placených pracovníků musí předložit formuláře I-9. Existují však určité výjimky z pravidla. Formulář I-9 nepotřebujete, pokud:

• Byli najati na nebo před 6. listopadem 1986 a pokračují v zaměstnanosti s očekáváním, že v budoucnu zůstanete ve společnosti.
• Jste najal pro "příležitostné domácí práci," jako hlídání dětí, chůva, nebo čištění, v soukromém domě na přerušovaném základě.
• Jste nezávislý dodavatel.
• Ve Spojených státech fyzicky nepracujete.

Dokumentace I-9?

Zaměstnanec, který nepředloží požadovaný doklad nebo potvrzení o náhradním dokladu (v případě ztracených, odcizených nebo zničených dokumentů), může být ukončen do tří pracovních dnů ode dne zahájení pracovního poměru. Zaměstnanec, který má potvrzení o náhradě, má 90 dnů na předložení náhradních dokladů.

Pokud potřebujete získat kopii své dokumentace, můžete ji požádat online.

I-9 Proces Reverifikace formy

Formuláře I-9 občanů USA jsou platné na dobu neurčitou, pokud nenastane mezera v zaměstnání přesahující jeden rok. Cizinci na pracovním vízu nebo studenti a výměnní návštěvníci musí mít své prodloužení I-9 s každým prodloužením nebo po vypršení víza novým povolením k povolení k zaměstnání.

Formuláře I-9 musí být zaměstnavatelem uchovány po dobu tří let od data zahájení pracovního poměru nebo jednoho roku po skončení pracovního poměru, podle toho, co nastane později.

Antidiskriminační doložky

Legislativa IRCA, která je zodpovědná za I-9, zahrnuje také antidiskriminační doložky. Podle IRCA nemohou občané Spojených států, stálí rezidenti a žadatelé o azyl legálně povolit práci ve Spojených státech legálně zakázat zaměstnání nebo být násilně ukončeni na základě původu nebo občanství. Kromě toho musí zaměstnavatel akceptovat kterýkoli z výše uvedených dokumentů pro formulář I-9, pokud jsou dokumenty originály nebo ověřené kopie. IRCA je vykonatelná pro všechny zaměstnavatele se třemi nebo více pracovníky.

Ověření zaměstnavatele I-9 informací

Zaměstnavatelé mohou on-line informace o zaměstnancích I-9 ověřit, aby se pomocí systému E-Verify vyhnuli pokutám nebo sankcím. Jedná se o online službu poskytovanou federální vládou, která porovnává informace z formuláře zaměstnance I-9, Ověření způsobilosti k zaměstnání, s údaji ze záznamů Ministerstva vnitra pro vnitřní bezpečnost a správu sociálního zabezpečení USA, aby potvrdila způsobilost k zaměstnání. Číslo sociálního zabezpečení zaměstnance je vyžadováno k provedení ověření pomocí funkce E-Verify a systém nemůže být použit k tomu, aby bylo možné ověřit platnost platnosti povolení k zaměstnání.

Sankce pro zaměstnavatele, kteří najímají neoprávněné pracovníky

Zaměstnavatelé, kteří najímají neautorizované pracovníky, mohou být pokutováni od 250 do 5 000 USD na pracovníka v závislosti na závažnosti situace. Pokud byla společnost odsouzena za tři nebo více trestných činů, tresty mohou jít až do výše 10.000 dolarů na nelegálního pracovníka nebo více a až šest měsíců vězení pro zaměstnavatele. Přijetí podvodných dokumentů může také způsobit, že společnost zaplatí za první přestupek od 375 USD do 3 200 USD a dvojnásobek za dokument za další události.

Zaměstnavatelé mohou být také pokutováni nebo mohou být vystaveni jiným dopadům na diskriminaci na základě občanství, národního původu, podvodů s dokumenty nebo odmítnutí či odvetných opatření.

Uvedené informace nejsou právním poradenstvím a nenahrazují takovou radu. Státní a federální zákony se často mění a informace nemusí odrážet zákony vašeho státu ani nejnovější změny zákona.