Název Změna oznámení e-mail Příklady a rady

Když legálně změníte své jméno, je důležité informovat svého zaměstnavatele, kolegy, klienty, dodavatele a profesionální spojení, že se vaše kontaktní informace změnily.

To je nejlepší plán, jak upozornit ostatní na změnu jména, stejně jako příklady e-mailových zpráv oznamujících změnu.

Tipy pro oznámení změny názvu

• Poslat email.Nejjednodušší a nejrychlejší způsob, jak upozornit ostatní na změnu vašeho jména, je hromadný e-mail. Posílejte je všem ve vaší profesionální síti: to zahrnuje vašeho zaměstnavatele, kolegy, spojení LinkedIn a další profesionální kontakty.
• Mějte to krátký.Je vždy dobré udržovat e-maily co nejjednodušší.

Vaše oznámení nemusí být dlouhé. Stručný úvod a vysvětlení je užitečné, ale pokuste se dostat do bodu co nejdříve.

• Vyhněte se příliš osobní.Nejen, že chcete udržet e-mail krátký kvůli čtenáři, ale také chcete, aby se zabránilo příliš osobní. Nemusíte vysvětlovat, proč měníte své jméno, zejména pokud jsou okolnosti vyvolávající změnu jména velmi soukromé. Pokud chcete, můžete stručně zmínit důvod jména, zejména pokud je slavnostní - například pokud jste se oženili. Vyhněte se však dostat do příliš detailů. Nezapomeňte, že se jedná o profesionální e-mail.

• Uveďte změnu e-mailové adresy.Většina e-mailových adres obsahuje nějakou formu příjmení. Proto s největší pravděpodobností změníte svou e-mailovou adresu i své příjmení. Tuto novou e-mailovou adresu uveďte ve své zprávě a odešlete e-mail z nové e-mailové adresy. Měli byste také nechat své kontakty vědět, zda existuje určité datum, do kterého již nebudete kontrolovat starou adresu.
• Nastavte e-mail dopředu.Pokud změníte svou e-mailovou adresu, předejte všechny e-maily ze své staré adresy na novou adresu. To vám pomůže vyhnout se ztrátě e-mailových zpráv. Nicméně i v případě, že nastavíte systém přesměrování, měli byste přesto nechat své kontakty vědět, že již nepoužíváte starou adresu. To jim pomůže zvyknout si na používání vaší nové adresy.

• Změňte svůj e-mailový podpis.Před odesláním tohoto e-mailu změňte svůj e-mailový podpis, pokud ho máte. Ujistěte se, že podpis e-mailu odráží změnu názvu. To vám pomůže zahájit proces změny vašeho jména
• Změňte svůj životopis.Budete také chtít, aby se váš životopis aktualizoval svým novým jménem a kontaktními údaji (fyzickou nebo e-mailovou adresou). Zvažte, zda se jedná o vaše staré i rodné jméno a nový název, abyste se ujistili, že váš životopis odpovídá vaší historii zaměstnání (například: „Jane Doe Smith“ spíše než „Jane Smith“).

• Aktualizujte jakékoli další profesionální materiály.Aktualizujte jakékoli další profesionální materiály a zároveň odešlete svůj e-mail a aktualizujte svůj životopis. Ty mohou zahrnovat jakékoliv profesionální webové stránky, vizitku nebo dokonce i hlasovou schránku. Aktualizujte všechny weby, včetně LinkedIn.
• Aktualizujte sociální média.Nezapomeňte aktualizovat své jméno na všech sociálních médiích, které využíváte, včetně služby Facebook a Twitter. Vzhledem k tomu, že je můžete použít pro vytváření sítí (sociálních i profesionálních), je důležité, aby odpovídaly změnám vašeho profesního jména.

Name Change Announcement Email Příklad

Předmět: Změna názvu a e-mailové adresy

Drazí, Doufám, že jste všichni v pořádku. Píšu, protože jsem aktualizoval (a) své kontaktní údaje tak, aby odpovídaly mé nedávné změně jména z Bonnie Smith na Bonnie Green.

Chtěl bych se ujistit, že zůstaneme v kontaktu, proto mějte několik minut na aktualizaci svých informací, protože tento účet již nebudu používat po 1. prosinci.

S pozdravem, Bonnie (Smith) Zelená

Práce:[email protected]

Osobní:[email protected]

Buňka:123-123-1234

Změna názvu z důvodu manželství Příklad

Předmět: Změna názvu a e-mailové adresy

Jak možná víte, nedávno jsem se oženil a rozhodl jsem se přijmout jméno svého manžela. Cítil jsem, že by to byla dobrá příležitost aktualizovat své kontaktní informace. Moje nová obchodní e-mailová adresa je níže.

Moje osobní e-mailová adresa zůstane stejná.

Pozdravy, Denise (Jones) Smith

Buňka:123-234-3456

Obchod: [email protected]

Osobní:[email protected]