Vytvoření šablony pracovního plánu

Jedná se o šablonu pro zaměstnance vyvinutého a vlastněného pracovního plánu. Tuto šablonu plánu úloh můžete přizpůsobit, kopírovat a používat, jak vaši zaměstnanci vypracují vlastní plány pracovních míst. Je-li stejná práce obsazena více než jedním zaměstnancem, měli by všichni zaměstnanci nebo průřezová skupina zaměstnanců společně vypracovat pracovní plán.

Celkový přístup k rozvoji pracovního plánu

Při tvorbě pracovního plánu jsou tyto kroky doporučeny.

• Manažer a zaměstnanec by se měli dohodnout a napsat přehled pozice.
• Manažer a zaměstnanec by měli spolupracovat a dohodnout se na hlavních oblastech odpovědnosti.
• Zaměstnanec může formulovat a dále rozvíjet hlavní oblasti odpovědnosti.
• Zaměstnanec se nejprve zaměřuje na vypracování upřesněných popisných cílů, které definují konkrétní základní funkce a odpovědnosti každé hlavní oblasti odpovědnosti.
• Manažer a zaměstnanec přezkoumají a zdokonalí první bodování zaměstnance na vymezených hlavních oblastech odpovědnosti.

• Manažer a zaměstnanec definují cíle pro období před přezkumem pokroku. Doporučuje se šestiměsíční přezkoumání cílů a plánu práce. Upřednostňuje se čtvrtletní nebo častější přezkum.
• Periodická kontrola pracovního plánu není náhradou za týdenní individuální schůzky mezi zaměstnancem a jeho manažerem. Na této týdenní schůzce je přezkoumávána pravidelná revize cílů, pokroku a potřebné podpory současných cílů a projektů.

Přehled pracovních pozic a pozice

Napište stručný popis toho, co pozice ve vaší organizaci dělá. Příklad: Marketingový manažer řídí, řídí a vede celkové poskytování marketingových služeb a programů zaměřených na zákazníka a poskytuje vedení marketingovým pracovníkům.

Hlavní oblasti odpovědnosti

Použijte bullet body k seznamu pěti osmi hlavních oblastí odpovědnosti, které máte ve své práci. Například manažer lidských zdrojů by mohl uvádět odpovědnosti, které zahrnují tyto odpovědnosti. Mezi hlavní oblasti odpovědnosti patří:

• Vyvíjejte vynikající pracovní sílu prostřednictvím efektivního náboru zaměstnanců, nástupu na palubu, vývoje a školení
• Rozvíjet oddělení lidských zdrojů, aby co nejlépe sloužilo zákazníkům
• Poradit manažerům o záležitostech týkajících se řízení lidí a organizace
• Navrhnout systémy řízení výkonnosti a zlepšování
• Řešit problémy a potřeby rozvoje organizace
• Navrhněte systémy odměňování, uznávání a odškodnění
• Zajistit dohled nad požadavky pracovního práva a dodržováním regulačních zájmů
• Vyvinout politiky a dokumentaci, která podpoří harmonickou, silnou pracovní sílu zaměřenou na týmovou práci

Specifické povinnosti práce

Vezměte každou z položek uvedených v hlavních oblastech odpovědnosti a uveďte podrobnosti a uskutečnitelné cíle. Začněte tím, že použijete uvedenou hlavní oblast odpovědnosti a doplníte údaje nezbytné k tomu, aby se v každé hlavní oblasti odpovědnosti jasně projevily očekávání a produkty nebo výsledky práce. Například personalista by mohl podrobně popsat odpovědnost, rozvoj oddělení lidských zdrojů, jako je tento:

Rozvoj oddělení lidských zdrojů

• Dohlíží na provádění programů lidských zdrojů prostřednictvím zaměstnanců lidských zdrojů. Monitoruje správu podle zavedených standardů a postupů. Identifikuje příležitosti ke zlepšení a řeší případné nesrovnalosti.
• Dohlíží a řídí práci zpravodajského personálu. Podporuje pokračující rozvoj pracovníků v oblasti lidských zdrojů.
• Vyvíjí a sleduje roční rozpočet, který zahrnuje služby lidských zdrojů, uznání zaměstnanců, podporu sportovních týmů, firemní filantropické poskytování a správu.

• Vybírá a dohlíží na poradce pro lidské zdroje, právníky a odborníky na školení a koordinuje použití společnosti pojišťovacích makléřů, pojišťovacích dopravců, správců důchodů a dalších vnějších zdrojů.
• Vede průběžnou studii o všech politikách, programech a postupech lidských zdrojů, aby vedení bylo informováno o novém vývoji.
• Vede vývoj cílů, cílů a systémů oddělení.
• Zavádí oborová měření, která podporují plnění strategických cílů společnosti.

• Řídí přípravu a údržbu takových zpráv, které jsou nezbytné pro výkon funkcí oddělení. Připravuje pravidelné zprávy pro management, podle potřeby nebo na vyžádání, za účelem sledování plnění strategických cílů.

Specifické cíle týkající se odpovědnosti

Zaměstnanci by měli uvést své hlavní cíle týkající se konkrétních oblastí odpovědnosti podrobně uvedených výše. Tyto cíle by pokrývaly jakékoli časové období, které organizace určí pro konzistenci.

Závěr

Účelem tohoto pracovního plánu je zprostředkovat informace nezbytné k pochopení rozsahu práce a obecné povahy a úrovně práce, kterou zaměstnanec zastávající tuto práci vykonává. Tento pracovní plán však nemá být vyčerpávajícím seznamem kvalifikací, dovedností, úsilí, povinností, odpovědností nebo pracovních podmínek spojených s danou pozicí.

Prohlášení - Upozornění: Susan Heathfield vynakládá veškeré úsilí na to, aby na těchto webových stránkách nabízela přesné, obecné smysly, etické řízení lidských zdrojů, zaměstnavatele a poradenství na pracovišti, které jsou propojeny s těmito webovými stránkami, ale není právním zástupcem a obsahem na těchto stránkách. není zaručena přesnost a zákonnost a nesmí být vykládána jako právní poradenství.

Stránky mají celosvětové publikum a zákony a předpisy týkající se zaměstnání se liší stát od státu a země k zemi, takže stránky nemohou být definitivní pro všechny z nich pro vaše pracoviště. V případě pochybností vždy vyhledejte právní poradce nebo pomoc ze státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že váš právní výklad a rozhodnutí jsou správná. Informace na těchto stránkách slouží pouze jako vodítko, nápady a pomoc.