Email tipy etikety pro uchazeče o zaměstnání

Při hledání zaměstnání budete pravděpodobně používat e-maily z několika důvodů. Můžete poslat e-mail s dotazem na pracovní místa nebo e-mailový průvodní dopis s připojeným životopisem. Můžete posílat síťové e-maily s žádostí o pomoc při hledání zaměstnání. Pravděpodobně budete také posílat e-mailové poděkování po rozhovorech.

Když používáte e-mail pro hledání zaměstnání, je důležité, aby veškerá vaše komunikace byla stejně profesionální, jako kdybyste psali staromódní papírový dopis.

Zde jsou informace o všem, co potřebujete vědět o e-mailové etiketě hledání zaměstnání, včetně toho, co do e-mailů při hledání zaměstnání vložíte, jak formátovat e-maily a jak se ujistit, že jsou vaše e-mailové zprávy čteny.

Email tipy etikety pro uchazeče o zaměstnání

Nastavte e-mailový účet hledání zaměstnání.Pokud hledáte práci, je vhodné nastavit e-mailový účet pouze pro hledání práce. Tím se vaše profesionální e-mail nebude smíchat s vaší osobní poštou.

Existuje celá řada bezplatných webových e-mailových služeb, jako je Gmail a Yahoo, které můžete použít. Budete moci kontrolovat svůj e-mail online z libovolného počítače, takže používání webmailu je dobrý způsob, jak zůstat na vrcholu svého hledání zaměstnání.

Ujistěte se, že máte název e-mailového účtu, který je vhodný pro obchodní použití, tj. [email protected], spíše než [email protected]. Jakmile nastavíte účet, pošlete si několik testovacích zpráv, abyste se ujistili, že můžete odesílat a přijímat poštu.

Použijte tento e-mailový účet pro veškerou komunikaci při hledání zaměstnání: požádejte o zaměstnání, odešlete svůj životopis a spojte se s kontakty. Nezapomeňte si často kontrolovat svůj účet, abyste mohli okamžitě reagovat na zaměstnavatele, kteří mají zájem vás najmout. Také nastavte svůj e-mail pro hledání zaměstnání na smartphonu, abyste mohli okamžitě dostávat oznámení.

Nepoužívejte svůj pracovní e-mailový účet. Mnoho společností sleduje emailovou komunikaci a nechcete se nechat chytit při hledání práce z práce. Nepoužívejte svou pracovní e-mailovou adresu pro hledání práce nebo vytváření sítí. Neposílejte životopisy a průvodní dopisy z vašeho pracovního e-mailového účtu nebo nepoužívejte tuto e-mailovou adresu, když žádáte o zaměstnání online.

Pošlete svůj e-mail konkrétní osobě.Pokud je to možné, pošlete svůj e-mail kontaktní osobě, nikoli obecnou e-mailovou schránku. Pošlete kopii sobě, takže budete mít záznam o e-mailech, které jste odeslali, ao úlohách, na které jste se přihlásili.

Použijte jasný řádek předmětu.Vaše e-mailová zpráva potřebuje předmět. Pokud necháte předmět prázdný, e-mail pravděpodobně skončí ve schránce nevyžádané pošty nebo bude smazán. Ujistěte se, že jste uvedli pozici, o kterou se ucházíte, v předmětu e-mailové zprávy, takže zaměstnavatel ví, jakou práci žádáte.

Možná budete chtít zahrnout své jméno také do předmětu. Níže jsou uvedeny dva příklady příslušných řádků předmětu:

• Předmět: Pozice ředitele pro komunikaci
• Předmět: Marketing Associate Position / Vaše jméno

Zvolte jednoduché písmo.Vyhněte se ozdobeným, obtížně čitelným fontům. Použijte základní písmo jako Times New Roman, Arial nebo Cambria. V textu nepoužívejte ani barvu. Použijte velikost 10 nebo 12 bodů, aby byl e-mail snadno čitelný, aniž by byl příliš velký.

Psát jako obchodní dopis.Obecně platí, že vaše e-mailové zprávy by měly vypadat jako obchodní dopisy. Měly by zahrnovat slova, nikoli zkratky, slang nebo emotikony. E-mailové dopisy by měly být napsány v celých větách a odstavcích. Začněte pozdravem a ukončete odesláním a podpisem.

Jediný rozdíl mezi e-mailem a obchodním dopisem je, že v e-mailu nemusíte v levém horním rohu obsahovat kontaktní údaje zaměstnavatele, datum a informace.

Mějte to stručné.Lidé mají tendenci se sbírat, nebo dokonce ignorovat, velmi dlouhé e-maily. Udržujte své e-mailové stručné a na místě.

Zahrnout podpis.Zahrňte e-mailový podpis s kontaktními údaji, takže je pro manažera najímání snadné se s vámi spojit. Včetně odkazu na váš profil LinkedIn je dobrý způsob, jak dát manažerovi najímat více informací o vašich dovednostech a schopnostech.

Níže je uveden vzorový podpis e-mailu:

Jméno Příjmení

Emailová adresa

Telefon

Adresa URL profilu LinkedIn (volitelné)

Upravit, upravit, upravit.Ujistěte se, že jste svůj e-mail opravili na chyby gramatiky a pravopisu. Jasné psaní je stejně důležité v e-mailu jako v obchodním dopise.

Odeslat testovací zprávu.Než odešlete e-mail, odešlete zprávu a zkontrolujte, zda funguje formátování. Také se ujistěte, že všechny připojené soubory lze snadno otevřít. Pokud vše vypadá dobře, odešlete e-mail zaměstnavateli.

Obsah e-mailové zprávy

Pokud máte kontaktní osobu, napište svůj e-mail na adresu Vážený pane / M. Příjmení. Pokud ne, adresujte svůj e-mail na adresu Dear Hiring Manager nebo jednoduše začněte s prvním odstavcem zprávy.

Pokud žádáte o práci prostřednictvím e-mailu, zkopírujte a vložte svůj motivační dopis do e-mailové zprávy nebo napište svůj motivační dopis do těla e-mailové zprávy. Pokud vás účtování práce požádá o odeslání životopisu jako přílohy, odešlete svůj životopis ve formátu PDF nebo dokumentu aplikace Word.

Bez ohledu na váš účel pro e-mail, jasné, proč jste psaní a účel vaší e-mailové zprávy. Zahrnout tyto informace brzy v e-mailu. Čtenář je mnohem pravděpodobnější, že na první pohled odpoví, proč se k nim dostanete.