Co zahrnout do doporučujícího dopisu

Pokud jste byli požádáni o napsání doporučujícího dopisu pro zaměstnání nebo z akademických důvodů, můžete se snažit zjistit, jaké informace zahrnout - a co vynechat. Tato šablona doporučujícího dopisu ukazuje formát typického doporučujícího dopisu s podrobnostmi o tom, co zahrnout do každého odstavce vašeho dopisu.

Co zahrnout do doporučujícího dopisu

Dopisový dopis by měl obsahovat informace o tom, kdo jste, vaše spojení s osobou, kterou doporučujete, proč jsou kvalifikovaní a jaké specifické dovednosti mají.

Je-li to možné, je užitečné poskytnout konkrétní anekdoty a příklady, které ilustrují vaši podporu. Například, spíše než pouhé konstatování, že kandidát je silný spisovatel, zmínit, že napsal cenu-vítězný esej. Pokud někdo dosáhl ocenění nebo zvláštní uznání za své úspěchy, zmínit se o tom.

Vaším cílem je napsat silné doporučení, které pomůže osobě, kterou doporučujete, najmout nebo přijmout. Při psaní konkrétního dopisu, který odkazuje na kandidáta na konkrétní pracovní místo, by doporučující dopis měl obsahovat informace o tom, jak dovednosti kandidáta odpovídají pozici, o kterou žádají.

Zeptejte se na kopii pracovního místa a kopii životopisu osoby, abyste tak mohli zacílit svůj doporučující dopis. Pokuste se použít klíčová slova ze seznamu pracovních míst ve svém doporučení. Dopis by měl navíc obsahovat vaše kontaktní informace pro následnou kontrolu.

Buďte připraveni odpovědět na otázky týkající se vašeho souhlasu s kandidátem. Následující odkaz může být použit pro odkaz na zaměstnání, stejně jako odkaz pro absolventskou školu.

Dopis formát doporučení

Níže je šablona s příkladem formátu doporučujícího dopisu. Šablona vám může pomoci s rozvržením vašeho dopisu. To vám ukáže, jaké informace zahrnout a jak organizovat dopis.

Zatímco dopis šablony jsou skvělé výchozí body pro vlastní zprávu, měli byste vždy upravit dopis, aby vyhovoval vaší situaci. Můžete si také prohlédnout vzorky doporučujících dopisů, které vám pomohou napsat si vlastní.

Adresa spisovatele

Tvé jméno

Pracovní pozice

Společnost

Adresa ulice

Město (*): Stát (*): PSČ

datum

Oslovení

Pokud píšete osobní doporučující dopis, uveďte pozdrav (Vážený Dr. Williams, Vážená paní Millerová, atd.). Pokud píšete obecný dopis, řekněte: "K čemu se to může týkat" nebo jednoduše nezahrnujte pozdrav.

Odstavec 1 - Úvod

První odstavec doporučujícího dopisu vysvětluje účel dopisu, jakož i vaše spojení s osobou, kterou doporučujete, včetně toho, jak je znáte, a na jak dlouho.

Odstavec 2 - Podrobnosti

Druhý odstavec dopisu s doporučeními obsahuje konkrétní informace o osobě, o které píšete, včetně toho, proč jsou kvalifikovaní, a co mohou přispět. V případě potřeby použijte více než jeden odstavec. Pokud je to možné, uveďte konkrétní příklady potvrzující kvalifikaci dané osoby.

Odstavec 3 - Shrnutí

Tato část doporučujícího dopisu obsahuje stručné shrnutí, proč doporučujete danou osobu. Stát, že jste "vysoce doporučuji" osobu, nebo že jste "doporučit bez výhrad" nebo něco podobného.

Odstavec 4 - Závěr

Závěrečný odstavec doporučujícího dopisu obsahuje nabídku na poskytnutí více informací. V tomto odstavci můžete uvést telefonní číslo. Další možností je zahrnutí telefonního čísla a e-mailové adresy do sekce zpáteční adresy nebo podpisu dopisu.

Zavření dopisu

Dokončit dopis s formálním dopisem uzavření a vaše jméno a titul. Pokud odesíláte kopii dopisu, uveďte svůj podpis pod zadaný název:

S pozdravem, Podpis (pro tištěné kopie)

Jméno autora

Pracovní pozice

Prohlédněte si vzorové doporučení doporučení

George McAdams

Učitel kouč / biologie

Thomas Jefferson střední škola

8740 Highland Avenue Hillside, Illinois 60162

(000) 123-1234

[email protected]

21. května 2018

Komu se může týkat:

Je to s velkým nadšením, že píšu toto osobní doporučení pro svého studenta, Keeshana Williamsa. Keeshan byl nepostradatelným členem fotbalového týmu Thomas Jefferson High School, který jsem koučoval od roku prvního ročníku v letech 2015-2016.

Keeshan je opravdu jedním z našich hvězdných studentů na Thomas Jefferson High School. Nejenže byl dvakrát uznán jako MVP pro náš fotbalový tým, ale také je studentem studijní specializace, který udržuje 3,85 GPA, když dokončí plný rozvrh kurzů AP v angličtině, biologii, chemii a kalkulu. Je uznávaným studentským vůdcem, zastává funkci ve studentské vládě a Beta Clubu a také dobrovolníky jako učitel biologie v našem partnerském mentorském programu.

Keeshan má zralost a zaměření, které daleko převyšuje většinu jeho věku. Odhodlaný nakonec jít na vysokou školu a zdravotnickou školu (aby se věnoval kariéře ve sportovním lékařství), pracoval na různých pracovních úvazcích na částečný úvazek v oblasti maloobchodu, aby pomohl financovat jeho vzdělávání, a chápe, jak poskytovat pozorný zákaznický servis, provozovat prodejní místa. a budovat týmovou morálku a vlastnictví projektu.

Vřele doporučuji Keeshan Williams, který věří, že přinese stejné úsilí a odhodlání vaší organizaci, kterou přinese do učebny a fotbalového hřiště.

Prosím kontaktujte mě na e-mailu nebo telefonním čísle uvedeném zde, pokud existují nějaké další informace, které mohu poskytnout.

S pozdravem, George McAdams

Co zahrnout do zprávy Doporučení e-mailu

Pokud odesíláte doporučující dopis e-mailem, můžete v části s podpisem v části s podpisem vyloučit část „Spisovatelská adresa“ a uvést své jméno, adresu, název, e-mailovou adresu a telefonní číslo v části s podpisem zprávy:

S pozdravem, Jméno autora

Pracovní pozice

E-mailem

Telefon

Společnost

Adresa ulice

Město (*): Stát (*): PSČ

Předmět zprávy by měl obsahovat jméno kandidáta:

Předmět: Doporučení - Jméno žadatele

Co nezahrnout do doporučujícího dopisu

Pokud se necítíte pohodlně doporučovat někoho - ať už je to pro zaměstnání nebo absolventskou školu, nebo pro něco jiného - je nejlepší nechat osobu, která žádá o doporučení, aby věděla, že ji nemůžete psát, spíše než psát negativní dopis. To jim poskytne příležitost hledat někoho, kdo může z celého srdce napsat pozitivní doporučení.

Mějte na paměti, že vaše vlastní pověst je ve hře, když píšete doporučující dopis; nechcete podpořit někoho v dopise, o kterém si nemyslíte, že bude fungovat dobře, protože by to mohlo uvrhnout negativní světlo na váš vlastní úsudek.

Také nechcete ležet v dopise: Nepřehánějte úspěchy. Overblown chvála může snížit dopad vašeho doporučení. Ale uvědomte si, že jelikož většina doporučujících dopisů se velmi pozitivně projevila, jakákoli kritika bude velmi nápadná.