Zákon o zdravotním pojištění přenositelnosti a odpovědnosti

Zákon o zdravotním pojištění přenositelnosti a odpovědnosti z roku 1996 (HIPAA) je federální zákon, který vyžaduje, aby zaměstnavatelé chránili zdravotní záznamy zaměstnanců jako důvěrné. HIPAA obsahuje předpisy, které upravují, jak musí zaměstnavatelé chránit práva na ochranu osobních údajů zaměstnanců a soukromí jejich zdravotních informací.

Celkově lze říci, že podle ministerstva práce USA: HIPAA "poskytuje práva a ochranu účastníkům a příjemcům v rámci skupinových zdravotních plánů. HIPAA zahrnuje ochranu pro pokrytí podle skupinových zdravotních plánů, které omezují vyloučení z již existujících podmínek; zakazují diskriminaci vůči zaměstnancům a závislým osobám na základě jejich HIPAA vám také může poskytnout právo na zakoupení individuálního pokrytí, pokud nemáte k dispozici žádné skupinové zdravotní plány a vyčerpali jste COBRA nebo jiné pokračování pokrytí."

Obecně platí, že pravidlo HIPAA Privacy poskytuje federální ochranu osobních zdravotních informací, které jsou uchovávány v krytých subjektech. HIPAA poskytuje pacientům práva s ohledem na jejich osobní zdravotní informace. Pravidlo ochrany osobních údajů HIPAA však také umožňuje zveřejnění osobních zdravotních informací, které jsou nezbytné pro péči o pacienty a další důležité účely.

HIPAA navíc vyžaduje, aby zdravotnické plány podporované zaměstnavatelem byly přenosné a nediskriminační, ale společnost HIPAA nevyžaduje, aby zaměstnavatel nabídl zaměstnancům plán zdravotní péče. HIPAA se týká elektronického zveřejňování lékařských informací zaměstnanců. Společnost HIPAA rovněž vyžaduje, aby zaměstnavatelé za určitých okolností pokryli existující zdravotní stav zaměstnanců a jejich rodinných příslušníků.

HIPAA je hodge zákonů, které je obtížné interpretovat a pochopit. Zaměstnavatelé si musí být vědomi požadavků na ochranu soukromí. Zaměstnavatelé se také musí informovat a ujistit se, že jejich zdravotní plán zaměstnanců je v souladu s předpisy HIPAA.

Další povinnosti zaměstnavatele podle HIPAA

• Zaměstnavatelé musí zavést zásady a postupy pro dodržování bezpečnostních pravidel.
• Zdravotní záznamy by měly být uchovávány odděleně, kromě jiných obchodních a personálních záznamů, aby byla zajištěna jejich důvěrnost a omezený přístup.
• Zaměstnavatelé (nebo jejich poskytovatelé) musí aktualizovat plánové dokumenty a dohody o obchodních partnerech, aby splnili bezpečnostní pravidla. Všechny programy, které se zabývají zdravotními informacemi o zaměstnancích, jako jsou flexibilní plány výdajů, wellness programy nebo možnosti pojištění pro zaměstnavatele, musí být v souladu s HIPAA.

• Dodržujte zákony na ochranu soukromí, které mohou být ještě přísnější.
• Zaměstnanci musí být informováni pokaždé, když dojde k podstatné změně jejich plánu, která by mohla ovlivnit soukromí lékařů. Kromě toho, pokud zaměstnavatelský stát provede podstatné změny, mohou být nezbytné nové změny soukromí.
• Zaměstnavatelé musí informovat zaměstnance o svých právech na ochranu soukromí s oznámením, poté aktualizovat oznámení, šířit oznámení, nebo na něj upozorňovat každé tři roky od 14. dubna 2006, pro velké plány a 14. dubna 2007 pro malé plány.

• Zaměstnavatel musí vyškolit každého zaměstnance, který má kontakt s lékařskou dokumentací ve shodě s příslušným HIPAA.
• Zaměstnavatelé jsou povinni prošetřit veškeré stížnosti na soukromí, které obdrží. Zaměstnavatelé proto mohou chtít mít písemnou zásadu, jak reagovat na případné stížnosti na ochranu soukromí, které obdrží, a vyšetřovat je. Zaměstnavatelé by měli výsledky svého vyšetřování písemně předložit.
• Zaměstnavatelé musí disciplinovat každého zaměstnance, který nedodržuje požadavky ochrany soukromí HIPAA.

Komponenty HIPAA a změny původní legislativy HIPAA vstoupily v platnost několikrát od roku 1996, včetně v letech 2003, 2005, 2006 a 2007. Následně jsme poskytli přehled odpovědností zaměstnavatelů. Důrazně doporučujeme konzultaci s advokátem kvůli měnící se krajině HIPAA, včetně změn podepsaných zákonem prezidentem Barackem Obamem dne 17. února 2009, v americkém zákonu o vymáhání pohledávek a reinvesticích z roku 2009 (ARRA). Tento zákon významně rozšířil předpisy HIPAA o ochraně soukromí a bezpečnosti.

Poraďte se s advokátem, abyste se ujistili, že postupy na pracovišti týkající se ochrany osobních údajů na pracovišti, veškeré činnosti související se zdravím, které sponzorujete, vaše plány zdravotní péče, požadavky na oznámení zaměstnanců, školení vašich zaměstnanců a postupy pro vyřizování stížností jsou v souladu s HIPAA a aktuální.

Další informace o souladu HIPAA: Zaměstnavatelé a informace o zdraví na pracovišti - Ministerstvo zdravotnictví a sociálních služeb USA

Prohlášení - Upozornění:

Susan Heathfield vynakládá veškeré úsilí na to, aby na těchto webových stránkách nabízela přesné, obecné smysly, etické řízení lidských zdrojů, zaměstnavatele a poradenství na pracovišti, které jsou propojeny s těmito webovými stránkami, ale není právním zástupcem a obsahem na těchto stránkách. není zaručena přesnost a zákonnost a nesmí být vykládána jako právní poradenství.

Stránky mají celosvětové publikum a zákony a předpisy týkající se zaměstnání se liší stát od státu a země k zemi, takže stránky nemohou být definitivní pro všechny z nich pro vaše pracoviště. V případě pochybností vždy vyhledejte právní poradce nebo pomoc ze státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že váš právní výklad a rozhodnutí jsou správná. Informace na těchto stránkách slouží pouze jako vodítko, nápady a pomoc.