10 Tipy pro úsporu peněz a času pro přesun firmy

01 Darujte kancelářské vybavení a předměty, které nepotřebujete

Nikdy nečekejte na poslední chvíli. Pokud se pohybujete vlastním podnikem, začněte balit předměty, které nepoužíváte, co nejdříve.

Většina lidí vážně podceňuje dobu potřebnou k zabalení o několik dní. Pokud máte velký inventář položek, které chcete projít přidáním několika týdnů, jak dlouho si myslíte, že bude trvat na balení položek.

Pokud chcete ušetřit náklady na balení, zvažte nákup použitých krabic a balení.

03 Pokud najímáte stěhovací společnost, zavolejte před čas

Pokud plánujete najmout stěhovatele, zavolejte alespoň jeden až dva měsíce předem. Ujistěte se, že dostanete několik cenových nabídek a požádat o doklad o pojištění.

Pokud je pro vás společnost, která se pohybuje, pro vás, nezapomeňte, že většina společností, které se pohybují, pro vás nerozhoduje - zabalí vše - včetně odpadkových nádob s odpadky v nich a pouze odpojí chladničku a přesune ji s jídlem dovnitř. Nezapomeňte se postarat o všechny věci podléhající rychlé zkáze sami, nebo byste mohli skončit s hnijícími potravinami a odpadky.

04 Štítek a číslo vašich boxů

Označte boxy a na vrcholcích a stranách, abyste mohli rychleji najít položky, pokud potřebujete něco rozbalit, než se pohnete (nebo ihned po přesunu.) Pokud označíte vrcholy, zjistíte, že je obtížnější rychle najít položky.

Pokud máte stovky krabic, vyplatí se mít systém číslování, abyste se vyhnuli ztrátám věcí na cestách - to je zvláště důležité, pokud si najmete stěhovací společnost. Pokud číslujete své krabice se stručným popisem toho, co je v nich, a pohybující se společnost ztratí v pohybu, budete mít snadnější čas uplatnit nárok.

05 Zvláštní péče při balení počítačových kabelů

Ať už máte jeden nebo tucet počítačů, nejlepším způsobem, jak se s nimi pohybovat, je začít postupně odstraňovat všechny kabely z počítačů.

Kabely vložte do velkých zipů a zapište si do počítače, do kterého patří. Kabely by měly být odstraněny, aby nedošlo k jejich poškození (nebo ztrátě, pokud se uvolní) a aby se porty a kolíky neohýbaly.

06 Jednotlivě zabalit počítače a počítačové monitory

Počítače monitory by měly být zabaleny jednotlivě do tlustých pohyblivých přikrývek nebo bublinkové fólie a podlepeny - nikdy by neměly být umístěny do krabic a páska by neměla přijít do styku se samotným monitorem.

Pokud můžete "zaparkovat" pevný disk počítače - udělejte to. To však nezaručuje, že vaše data budou zachována, pokud je počítač během pohybu narazen.

Chraňte počítače těžkými přikrývkami zabalenými v pásku (tak, aby se přikrývky nevypínaly), nikdy je neskladujte na jiné položky (nebo na hromádku položek na počítačích.)

Nejlepším způsobem, jak chránit svá data, je zakoupit vyměnitelný pevný disk nebo použít službu online, jako je iDrive, k zálohování všech počítačů před jejich přesunutím.

07 Dodržujte specifické pokyny pro přesun určitých elektronik

Zní to jednoduše? Prostě vložte své tiskárny do krabic, ne? Tiskárny jsou citlivá zařízení stejně jako počítače. Vyjměte kazety s tiskárnou, kryty pásků a víka skeneru a ujistěte se, že budete postupovat podle zvláštních pokynů pro přesun strojů FAX, kopírek a tiskáren, protože nesprávné přesouvání může poškodit zařízení a zrušit platnost záruky.

08 Získejte pojištění

Pokud si pronajmete náklaďák - zvolte si pojistné krytí. Ačkoli mnoho soukromých pojistných smluv může pokrýt nájemné auto škoda velmi málo krytí škod, pokud se dostanete do nehody v nájemním vozíku (které jsou klasifikovány jako "zařízení".).

Pokud používáte stěhovací společnost, nezapomeňte se zeptat na možnosti pojištění pro ochranu vašich věcí. Měli byste také požádat, abyste viděli pohybující se společnost nebo pojištění pracovníka. Pokud si neúmyslně najmete „denní práci“ nebo společnost kamionu nenese pojištění, můžete být alespoň částečně odpovědní za pohybující se zranění pracovníků.

09 Řekněte lidem a aktualizujte své kontaktní informace

Budete muset aktualizovat svou adresu na papírnictví, vizitky a vaše webové stránky. Nejdůležitější (a obvykle nejjednodušší a nejlevnější) věc, kterou je třeba nejprve aktualizovat, je vaše webové stránky.

Stejně jako u osobních přesunů budete muset informovat poštu, své věřitele, banku atd. Pokud účtujete klientům, nezapomeňte jim jasně sdělit své kontaktní údaje, takže platba je odeslána na vaši novou adresu.

Měli byste také trávit čas hledáním svého podnikání online podle jména - můžete najít své podnikání je uveden v doporučení adresáře, které se zobrazí staré kontaktní informace, které bude třeba aktualizovat, taky.

Tip: Vytvořte seznam všech, s nimiž obchodujete a kamkoli inzerujete, takže nezapomeňte aktualizovat něco důležitého.

10 Udělejte kontrolní seznam a vezměte ho do cesty

Nejlepším způsobem, jak se vyhnout chybám v každém pohybu, je začít tím, že vytvoříte seznam všeho, co je třeba udělat. Zahrnout úkoly, které mají být provedeny v předstihu, dodávky, které budete potřebovat, a rozbalovací plán (přesunutí trvá déle, než se připraví, ale bude také potřebovat čas, aby se vaše podnikání vrátilo dohromady po přesunu.)

Ujistěte se, že dvojnásobnou kontrolu alespoň týden předem, že telefony a internet bude pracovat ve vašem prostoru, značky jsou nahoru, povolení byly získány, a další věci, které jsou často přehlíženy v spěchu jednoduše zabalit a přesunout.

Pokud jde o pohyb, něco se často pokazí, ztrácí se nebo je přehlíženo. Snažte se potit každou malou věc, která se pokazí. Vyřešte problémy, které vznikají, jako byste zabalili své krabice - jeden po druhém.