Mohou se žádosti o zaměstnání ptát na trestní rejstříky?

Uchazeči o zaměstnání s trestnou minulostí se často zajímají, zda tyto informace musí při podání žádosti o zaměstnání zveřejnit. U mnoha žádostí o zaměstnání existuje možnost zaškrtnutí políčka označujícího, zda máte nebo nemáte trestní rejstřík nebo odsouzení. Pokud zkontrolujete ano, budete požádáni, abyste vysvětlili své okolnosti.

Existuje velká šance, že pokud si zkontrolujete ano, budoucí zaměstnavatel vám odmítne zaměstnání ještě před tím, než si přečtou zbytek vaší žádosti. Nikdy však není dobrý nápad ležet na vaší žádosti o zaměstnání nebo během pohovoru.

Pamatujte, že i když si zaměstnavatel může vybrat, že vás nebude najímat na základě vašeho záznamu, můžete být také propuštěni za to, že jej nezveřejňujete.

Jste mnohem lepší být pravdivý. Pokud jste na zaměstnavatele zaujali svou kvalifikací a zkušenostmi, váš trestní rejstřík nemusí být překážkou pro nabízení zaměstnání. Buďte připraveni podělit se o jakékoli změny, které jste učinili, abyste překonali veškerá omezení, která vedla k vašemu zločinu. Poznejte svá práva a otázky, které vás mohou vedoucí pracovníci požádat v průběhu procesu podávání žádostí, abyste mohli zmírnit dopady, které by mohl mít rejstřík trestů na vaše hledání zaměstnání.

Legislativa Ban-the-Box

Kvůli potenciálu diskriminace má mnoho států, měst a lokalit zákony známé jako legislativa „Ban-the-Box“. Tato legislativa omezuje, co může zaměstnavatel požadovat uchazeče o zaměstnání nebo v raných fázích procesu screeningu. Zákony a politiky vyžadují nebo doporučují zaměstnavatelům, aby zvážili, jak všichni kandidáti splňují kvalifikaci pro pracovní místa dříve, než zváží informace z rejstříku trestů.

To neznamená, že by zaměstnavatelé nemohli pokračovat a kontrolovat historii trestných činů nebo zvážit jejich dopad na potenciální výkonnost při provádění kontroly na pozadí později v procesu přijímání.

Státní a místní zákony, které upravují otázky týkající se žádostí o zaměstnání

Podle Národního projektu pracovního práva, více než 150 krajů a měst, 34 států a Kolumbijského okresu přijaly zákony nebo politiky, které ovlivňují to, co zaměstnavatelé mohou požádat uchazeče o zaměstnání o jejich historii trestné činnosti na žádostech o zaměstnání, před vyhodnocením jejich kvalifikace.

Od dubna 2019 mají tyto státy právní předpisy týkající se zákazu:

• Arizona
• Kalifornie
• Colorado
• Connecticut
• Delaware
• Gruzie
• Havaj
• Illinois
• Indiana
• Kansas
• Kentucky
• Louisiana
• Maryland
• Massachusetts
• Michigan
• Minnesota
• Missouri
• Nebraska
• Nevada
• New Jersey
• Nové Mexiko
• New York
• Severní Dakota
• Ohio
• Oklahoma
• Oregon
• Pennsylvania
• Rhode Island
• Tennessee
• Utah
• Vermont
• Virginie
• Washington
• Wisconsin

Dvanáct států - Kalifornie, Connecticut, Havaj, Illinois, Massachusetts, Minnesota, New Jersey, Nové Mexiko, Oregon, Rhode Island, Vermont a Washington - také pověřily odstranění otázek historie odsouzení z žádostí o zaměstnání pro soukromé zaměstnavatele.

Zákony jsou určeny k ochraně uchazečů o zaměstnání s trestním rejstříkem před vyloučením z protiplnění před obdržením spravedlivé šance setkat se a zapůsobit na zaměstnavatele. Zaměstnavatelé v těchto jurisdikcích však mohou po provedení předběžné nabídky i nadále provádět kontroly na pozadí. Na základě svých zjištění mohou vyloučit kandidáty z posuzování.

Informace o nejnovějších právních předpisech ve vaší lokalitě vám poskytne státní úřad ministerstva práce.

Aplikační otázky ve státech bez legislativy

V současné době, ve státech bez legislativy, která zakazuje klást otázky týkající se rejstříků trestů, musí většina žadatelů uvést, zda byli v posledních 10 letech odsouzeni za trestný čin. Uchazeči o zaměstnání, kteří byli v posledních pěti letech odsouzeni za přestupky, podléhají stejné kontrole.

Federální směrnice

Na federální úrovni byly v kongresu v roce 2012 zavedeny právní předpisy, jejichž cílem je zakázat otázku týkající se rejstříku trestů na všech žádostech o zaměstnání, a byly předloženy, avšak bez hlasování. Komise pro rovné příležitosti v zaměstnání (EEOC) však označila vyloučení z rejstříku trestů za nejlepší postup pro spravedlivé najímání. Podle pokynů EEOC: „Zaměstnavatel může využít trestné historie jednotlivce při rozhodování o zaměstnání v některých případech porušit hlavu VII.“

V roce 2018 federální soudce v Texasu rozhodl, že vedení EEOC bylo v tomto stavu nevymahatelné, dokud agentura nedodržela určité požadavky zákona o správních postupech. Při rozhodování americký okresní soudce Sam Cummings poznamenal, že je důležité, aby se uchazečům s trestním rejstříkem otevřel pracovní poměr:

"Kategorické odmítnutí pracovních příležitostí všem uchazečům o zaměstnání, kteří byli odsouzeni za předchozí trestný čin, maří příliš širokým kartáčem a popírá smysluplné příležitosti k zaměstnání mnoha, kteří by mohli mít z takového zaměstnání velký prospěch," řekl.

EEOC doporučuje, aby zaměstnavatelé zvážili, zda některé trestné činy budou mít vliv na schopnost kandidáta plnit funkce cílového zaměstnání bezpečným a účinným způsobem před vyloučením žadatelů.

Doporučení pro řízení lidských zdrojů (SHRM)

Společnost pro řízení lidských zdrojů (SHRM), primární profesní sdružení pro pracovníky v oblasti lidských zdrojů, doporučuje, aby její členové zavedli politiky zakazující zahrnutí informací z rejstříku trestů do žádostí o zaměstnání.

SHRM říká, že nejlepší čas na provedení prověrky je po podmíněné nabídce na základě toho, jak dobře kvalifikace kandidáta odpovídá specifickým požadavkům na zaměstnání.

Společnost SHRM v roce 2019 oznámila, že zaměstnavatelé, kteří zastupují více než 60% zaměstnanců, se podepsali na iniciativě nazvané „Zpátky do práce“ a zavázali se ke změně svých náborových postupů tak, aby zahrnovali i ty žadatele s trestným pozadím.

Průzkum mezi spotřebiteli, který provedla společnost SHRM v roce 2019, ukázal, že 78% spotřebitelů nakupovalo produkty od firem, které najímaly osoby s nenásilným rejstříkem trestů, za spokojené zákazníky.

Uvedené informace nejsou právním poradenstvím a nenahrazují takovou radu. Státní a federální zákony se často mění a informace nemusí odrážet zákony vašeho státu ani nejnovější změny zákona.