Tipy pro vypnutí referenční žádosti

Co můžete udělat, pokud budete požádáni o napsání doporučujícího dopisu nebo o poskytnutí odkazu někomu, koho nechcete doporučit? Možná, že jste se nezajímal o pracovní dovednosti, týmovou práci nebo pracovní etiku. Možná je prostě neznáte dostatečně dobře, abyste mohli efektivně popsat jejich pracovní výkon. V každém případě je lepší odmítnout požadavek, než je schválit někoho, komu není vhodné poskytnout doporučení.

Nikdy není povinnost dát někomu odkaz. Pokud nemůžete upřímně doložit kvalifikaci a dovednosti osoby pozitivním a nadšeným způsobem, je lepší se rozhodnout, že pro ně neposkytnete reference.

Existují způsoby, jak zdvořile a diplomaticky odmítnout žádost, aniž byste urazili osobu, která vás požádala. Trik je udělat bez toho, aby vaše odmítnutí zní jako osobní kritika nebo profesionální odmítnutí.

Jak odmítnout referenční požadavek

Pokud jste požádáni o napsání nebo poskytnutí doporučení a necítíte se dobře, tak zde je několik způsobů, jak zdvořile, ale přímo říci ne.

Co říct, když neznáte osobu dobře

Pokud se někdo zeptá na referenci a osobu dobře neznáte, nebo se necítíte pohodlně doporučovat, můžete jednoduše říci: „Je mi líto, ale nemám pocit, že vás dobře znám (nebo já nepracovali s vámi dost dlouho), aby vám poskytli přesné a důkladné doporučení. “

Pokud osoba tuto záležitost sleduje, jednoduše vysvětlete, že vaše integrita a profesionální značka je v souladu s každým doporučením, které učiníte, a jednoduše se necítíte pohodlně psát doporučení.

Co říct, když nechcete poskytnout odkaz

Pokud znáte osobu dobře, ale necítíte, že byste jim mohli dát pozitivní doporučení, můžete jednoduše říci: „Nemám pocit, že bych byla tou nejlepší osobou, která vám napíše doporučení,“ a možná poskytne návrh jiné osobě. mohli se zeptat.

Necítíte se špatně, když řeknete ne. Někdy je těžké najít způsob, jak tuto žádost zdvořile odmítnout, ale ocenili byste upřímnost, kdyby někdo, koho jste požádali o doporučení, odmítl. Je lepší nedávat vůbec doporučení, než je dávat moudře-hloupý nebo dokonce negativní odkaz, který někteří lidé dělají, aniž by zvážili, jak to bude mít dopad na jednotlivce, profesionálně nebo psychologicky, kdo se jich zeptal.

Co dělat, když zásady lidských zdrojů Zakázat referenční dopisy

Je smutnou skutečností, že v naší společnosti se stále více projevuje tendence společností zavádět politiky, které zakazují poskytování odkazů a doporučení pracovníkům. Tyto neorientované politiky byly vytvořeny kvůli mnoha případům, kdy zaměstnanci žalovali zaměstnavatele za to, že jim poskytli negativní reference.

Informujte se u oddělení lidských zdrojů své organizace, zda byla taková politika skutečně zavedena. Pokud ano, můžete osobě, která žádá o doporučení, vysvětlit, že jediné informace, které byste jim mohli poskytnout, jsou potvrzení jejich pracovního zařazení, data zaměstnání a historie platů. Bylo by tedy v jejich nejlepším zájmu, kdyby mohli najít někoho jiného, ​​kdo by jim poskytl reference.

Vzorky dopisů Odmítnutí žádosti o doporučení

Zde jsou ukázkové dopisy a e-mailové zprávy, které můžete použít jako modely pro odmítnutí požadavku.

Jako vždy, když použijete tyto příklady vzorových dopisů, ujistěte se, že dopis přizpůsobíte tak, aby odrážel vaše vlastní okolnosti a tón výrazu. Nezapomeňte také na to, abyste byli ohleduplní a měřeni v jazyce, který používáte při odmítnutí odkazu - v žádném případě by neměla být kritizována osoba, která žádost podává.

Vždy používejte spíše prohlášení „I“ než „vaše prohlášení“: „Mám pocit, že vás nevím dost dobře“ spíše než „jste na mě neudělali velký dojem“. dlouhou cestu k tomu, aby bylo obtížné odmítnutí reference méně bolestivé.