Formát žádosti o zaměstnání a tipy pro psaní

Dopis žádosti o zaměstnání (také známý jako průvodní dopis) je dopis, který posíláte spolu se svým životopisem, abyste poskytli informace o svých dovednostech a zkušenostech. Tento dopis je vaší šancí „prodat“ se zaměstnavateli a vysvětlit, proč jste ideálním kandidátem na pozici.

Je důležité, aby byl dopis aplikace správně formátován a bez chyb. Náboráři a najímající manažeři si všimnou, zda nedodržujete standardní pokyny pro psaní dopisu - nebo zda je plný překlepů a chyb.

Tipy pro psaní pracovního dopisu

• Nekopírujte svůj životopis.Účelem tohoto dopisu je ukázat, že jste silný kandidát a zdůraznit své relevantní zkušenosti a schopnosti. Váš životopis je obecným záznamem vašich zkušeností, vzdělání a úspěchů. Naproti tomu by váš dopis s žádostí měl ukázat, jak přesně vaše pozadí je pro vás vhodné.

Vzhledem k tomu, že vaše žádost dopis bude doprovázen váš životopis, ujistěte se, že dopis není duplikovat svůj životopis přesně.

• Přizpůsobte každý aplikační dopis práci.Jak bylo uvedeno výše, ve svém dopise zdůrazněte, proč jste ideálním kandidátem pro konkrétní práci. To vyžaduje, abyste si každý dopis přizpůsobili konkrétní společnosti a pozici. Zde je informace o tom, jak můžete přesně odpovídat vašim kvalifikacím.
• Buďte profesionální.Aplikační dopisy mají poměrně rigidní formát - jak nájemní manažeři čtou váš dopis, budou očekávat, že uvidí určité informace obsažené v stanovených oblastech. V rámci struktury máte svobodu, abyste byli osobnostní, ale je důležité držet se určité úrovně formality. Zvláštní pozornost věnujte profesionalitě Vašeho pozdravu a tomu, co nazýváte zaměstnavatelem. Pokud byste například výslovně nepožádali, neměli byste se například obracet na příjemce dopisu křestním jménem.

• Upravit, upravit, upravit. Zaměstnavatelé pravděpodobně přehlédnou aplikaci s množstvím chyb. Proto si přečtěte svůj průvodní dopis, a dokonce zvážit požádání přítele nebo kariérního poradce, aby si dopis přečetli. Proofread jakékoliv gramatiky nebo pravopisné chyby. Buďte obzvláště opatrní, abyste správně zadali jméno příjemce dopisu, stejně jako název společnosti.

Postupujte podle správného formátu Letter

Při psaní dopisu použijte oficiální formát obchodního dopisu. To se mírně liší v závislosti na tom, jak odesíláte dopis - prostřednictvím e-mailu nebo jako tištěné kopie.

Hard Copy Letter vs. Email

Níže uvedené informace o formátování jsou pro vytištěný, vytištěný dopis. Pokud posíláte e-mailové aplikace dopis, struktura je velmi podobná, i když existuje několik důležitých rozdílů.

Hlavní rozdíl v e-mailu je, že musíte zahrnout předmět, který jasně stanoví váš účel pro psaní. A namísto umístění vašich kontaktních informací v horní části dopisu, stejně jako v tištěné podobě, jej uvedete pod svým podpisem. Získejte další tipy na formátování e-mailové aplikace dopis.

Formát aplikačního dopisu úlohy

Použijte tyto informace o formátování jako vodítko při psaní přizpůsobených aplikačních písmen, abyste věděli, kam směřují informace.

Kontaktní informace

název

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

Telefonní číslo

Emailová adresa

datum

Kontaktní informace zaměstnavatele (pokud ho máte)

název

Titul

Společnost

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

Oslovení

Vážený pane / paní. Příjmení, (vynechejte, pokud nemáte kontakt)

Orgán žádosti

Tělo vaší žádosti umožňuje zaměstnavateli vědět, o jakou pozici se ucházíte, proč by vás měl zaměstnavatel vybrat k pohovoru a jak budete postupovat. Níže je uveden rozpis části dopisu podle odstavce za odstavcem.

První odstavec

První odstavec vašeho dopisu by měl obsahovat informace o tom, proč píšete. Uveďte práci, o kterou se ucházíte, a kde jste nalezli pracovní zařazení. Uveďte název vzájemného kontaktu, pokud ho máte. Můžete dojít k závěru stručně a stručně, proč si myslíte, že jste pro tuto práci ideálním kandidátem.

Střední odstavce

Následující část vašeho dopisu s žádostí by měla popisovat, co musíte nabídnout zaměstnavateli.

Může to být jeden odstavec, nebo ho můžete rozdělit do několika odstavců. Pokud se sekce stane zdlouhavou, můžete k rozebrání textu použít odrážky. Pamatujte si, že interpretujete svůj životopis, ne opakujte to.

Zmínit konkrétně, jak vaše kvalifikace odpovídají práci, o kterou žádáte. V této části dopisu uveďte svůj případ kandidatury.

To může být užitečné strávit nějaký čas zkoumáním společnosti - tyto znalosti a vhled vám pomůže učinit informovaný a přesvědčivý argument pro vaši kandidaturu.

Pokud je to možné, použijte konkrétní příklady. Pokud například řeknete, že na týmových projektech pracuje mnoho zkušeností, poskytněte příklad, kdy jste pracovali ve skupině a dosáhli úspěchu.

Závěrečný odstavec

Uzavřete svůj dopis s žádostí a děkujte zaměstnavateli za to, že vás za tuto pozici považoval. Zahrnout informace o tom, jak budete sledovat.

Bezplatné zavření (příklady)

S pozdravem, Podpis (pro tištěný dopis)

Zadaný podpis

Příklad dopisu

Toto je příklad žádosti o zaměstnání. Stáhněte si šablonu dopisu s aplikační aplikací (kompatibilní s Dokumenty Google a aplikací Word Online) nebo si přečtěte další příklady.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Příklad dopisu (textová verze)

Melissa Brownová

11 South Street

Harbour View, Maine 04005

555-555-5555

[email protected]

28. dubna 2018

Jason Rivera

Ředitel lidských zdrojů

Avery Solutions, Inc.

700 Obchodní cesta

Harbour View, Maine 04005

Vážený pane Rivero, Byla jsem nadšená, když mi moje bývalá kolegyně Stephanie Taylorová řekla, že si najímáte specialistu na lidské zdroje v Avery Solutions.

Stephanie mi řekla, jak důležitá je týmová práce ve vaší skupině v Avery, a jak moc potřebujete personalistu, který se vejde do oddělení a narazil na zemi běžící v den první. Věřím, že jsem ideálním kandidátem pro váš tým.

Ve své současné práci ve společnosti Smith Group jsem vytvořil a provozoval náš palubní program, včetně organizování kontrol na pozadí a nové orientace na pronájem. Mám také rozsáhlé zkušenosti v:

• Hlášení dat / vkládání dat do softwaru HRIS
• Procesy náboru a najímání, včetně vytváření pracovních popisů a účtování, obnovování screeningu a plánování rozhovorů
• Produkce firemních akcí, jako je každoroční firemní piknik (100+ zaměstnanců z celé země)

Rád bych s vámi mluvil o svých kvalifikacích a co můžu udělat pro váš tým. Přiložil jsem svůj životopis k vaší úvaze. Prosím, neváhejte mě kontaktovat na mé cele na 555-555-5555 s dotazy nebo sjednat pohovor.

S pozdravem, Melissa Brownová