Průvodce k pochopení toho, co dělá daně ze mzdy

Jakmile si najmete zaměstnance, musíte začít platit daně ze mzdy za každého nového zaměstnance, kterého si vezmete. Daň ze mzdy zahrnuje federální příjem, sociální zabezpečení a Medicare.V závislosti na tom, kde se nacházíte, může to zahrnovat i státní a městské daně.

Před zaplacením daní musí všechny podniky získat od federální vlády identifikační číslo federálního zaměstnavatele (EIN). Jakmile podnik má EIN, mohou podávat daně ze mzdy vládě.

Zaměstnavatelé jsou povinni zadržet celou částku federální daně z příjmu. Zaměstnavatelé jsou rovněž povinni zadržet polovinu daně ze sociálního zabezpečení a polovinu daně z Medicare z výplaty každého zaměstnance a zaplatit zbývající polovinu daní sociálního zabezpečení a Medicare.

Jaké faktory tvoří daně ze mzdy

Federální daň z příjmů

• Abychom zjistili federální daně, měli by zaměstnavatelé vyplnit zaměstnance povinným formulářem IRS W-4. Tento formulář se používá k určení federálních daní a státních a městských daní tam, kde je to vhodné. Pro výpočet celkové federální daně použijte zaměstnanecký W-4, daňový průvodce zaměstnavatele a doplňující daňový průvodce zaměstnavatele.

Daň ze sociálního zabezpečení

• Daň ze sociálního zabezpečení tvoří polovinu FICA (Spolkového zákona o příspěvcích na pojištění). Sazba daně pro sociální zabezpečení v průběhu roku 2018 činila 6,2% platu každého zaměstnance, přičemž zaměstnavatel zaplatil odpovídající částku. Zaměstnavatel i zaměstnanec odpovídají pouze za omezenou částku daně ze sociálního zabezpečení. Tato částka je hrazena za cokoliv, co dosáhlo mzdové základny ve výši 128 400 USD za rok 2018.

Daň z Medicare

• Druhá polovina FICA je Medicare. Zaměstnavatelé musí zadržet 1,45% platu každého zaměstnance za daň Medicare. Také zaměstnavatelé musí zaplatit odpovídající částku.

Daň z nezaměstnanosti

• Kromě výše uvedených daní ze mzdy musí zaměstnavatelé zaplatit daň za nezaměstnanost za každého jednotlivce, který pracuje ve společnosti. To se nazývá státní a federální daně z nezaměstnanosti (SUTA a FUTA). Sazba daně pro FUTA je 6,0 procenta a platí pro prvních 7 000 dolarů placených v mzdách každému zaměstnanci v průběhu roku. Zaměstnavatelé, kteří včas platí SUTA, dostávají započtený úvěr až do výše 5,4 procenta. SUTA daně se liší podle státu.

Státní daň z příjmů

• V závislosti na tom, kde se podnik nachází, mohou být zaměstnavatelé a zaměstnanci povinni platit státní daň z příjmů. Daně se liší podle státu.

Daň z příjmů měst a krajů

• Ačkoliv zde není mnoho měst nebo krajů s daní z příjmu, má několik, stejně jako New York City, tuto daň. Informujte se u místní vlády, zda existuje místní místní daň.

Sankce za nezaplacení daní ze mzdy

Požadavek na předložení daně ze mzdy je vynucován systémem přísného trestního posouzení. Společnosti dostávají automatickou pokutu od 2 procent do 10 procent za neplacení federálních daní ze mzdy řádně a rychle, a státní a městské daňové subjekty hodnotí podobné sankce.

Podnik také obdrží další sankce za nepodání měsíčního a čtvrtletního daňového přiznání a zapomenutí předložit formulář W-2 pro každého nového zaměstnance může stát 50 USD za formulář, který nebyl podán okamžitě.

IRS vynucuje mnohem přísnější trest pro společnosti, které nepředloží své srážkové a sociální odvody podle potřeby. IRS bude účtovat pokutu až do výše 100% nezaplacené částky jakékoli společnosti nebo jednotlivci, jako je např. Jednatel společnosti odpovědný za zajištění plateb.