Co by měl každý zaměstnavatel vědět o požadavcích I-9 Form

Formulář způsobilosti I-9 je vyžadován zákonem o imigračních reformách, který ověřuje totožnost zaměstnance a jeho způsobilost pracovat legálně v USA. Pokud zaměstnavatel zmešká jakékoli kroky nebo zapomene zahrnout řádné doklady, jsou ohroženi pokutou s možnými a poměrně závažnými právními komplikacemi, proto je důležité ověřit si všechny aspekty zaměstnanců I-9.

Seznam A - Dokumenty, které vytvářejí identitu i způsobilost k zaměstnání

Na I-9 je vyžadován seznam dokladů pro prokázání totožnosti. Tyto dokumenty určují totožnost a způsobilost pracovat v USA a jsou považovány za přijatelný důkaz obojího.

• Cestovní pas USA (neuprázdněný nebo jeho platnost vypršela)
• Osvědčení o občanství USA (Formuláře N-560 nebo N-561)
• Osvědčení o naturalizaci (Formuláře N-550 nebo N-570)
• Nevyužitý zahraniční pas s připojeným Forma I-94 uvádějící neukončené povolení k zaměstnání
• Karta trvalého pobytu nebo registrace cizince s fotografií (Forma I-551)
• Nevyužitá dočasná rezidentní karta (Forma I-688)
• Karta autorizace pro nevyčerpané zaměstnání (Forma I-688A)
• Nevyužité povolení k návratu (Forma I-327)
• Nevyčerpaný cestovní doklad pro uprchlíky (Forma 1-571)

• Dokument o nevyužití povolení k zaměstnání vydaný Ministerstvem vnitřní bezpečnosti (DHS), který obsahuje fotografii (Forma I-688B)

Seznam B - Dokumenty, které zakládají identitu

Pokud by neexistoval žádný z výše uvedených dokumentů, zaměstnanec by musel předložit dva další, jeden pro prokázání totožnosti a druhý pro prokázání způsobilosti k zaměstnání. Pro zjištění identity zaměstnance lze použít následující dokumenty:

• Řidičský průkaz nebo průkaz totožnosti vydaný státem nebo odlehlým majetkem Spojených států, pokud obsahuje fotografii nebo informace, jako je jméno, datum narození, pohlaví, výška, barva očí a adresa
• Průkaz totožnosti vydaný federálními, státními nebo místními vládními agenturami nebo subjekty za předpokladu, že obsahuje fotografii nebo informace, jako je jméno, datum narození, pohlaví, výška, barva očí a adresa
• Školní průkaz s fotografií
• Registrační karta voliče
• Americký vojenský průkaz nebo návrh záznamu
• Identifikační průkaz vojenské závislosti

• Americká námořní karta americké pobřežní stráže
• Domorodý dokument domorodého Američana
• Řidičský průkaz vydaný kanadským vládním orgánem

Seznam C - Dokumenty, které zakládají způsobilost k zaměstnání

Jeden z těchto dokumentů musí být předložen navíc k dokumentu ze seznamu B, pokud zaměstnanec není schopen předložit dokument ze seznamu A.

• Americký průkaz sociálního zabezpečení vydaný Správou sociálního zabezpečení, jiný než průkaz, že není platný pro zaměstnání
• Osvědčení o narození v zahraničí vydané Ministerstvem zahraničí (Formulář FS-545 nebo Formulář DS-1350)
• Originál nebo ověřená kopie rodného listu vydaného státem, krajem, obecním úřadem nebo odlehlým majetkem Spojených států s úředním razítkem
• Domorodý dokument domorodého Američana.
• Občanský průkaz USA (Forma I-197)
• Průkaz totožnosti pro použití občanem ve Spojených státech (Forma I-179)

• Dokument o nevyužití povolení k zaměstnání vydaný DHS, který není uveden v seznamu A

Zvláštní seznam osob, které jsou nezletilé

Zaměstnanci mladší 18 let, kteří nejsou schopni předložit žádný z výše uvedených dokumentů, mohou místo toho poskytnout dokumenty odpovídající věku, včetně:

• Školní záznam nebo zpráva
• Klinika, lékař nebo nemocniční záznam
• Záznam denní péče nebo mateřské školy

Další formulář I-9 Odpovědnost zaměstnavatele

Ujistěte se, že formuláře I-9 jsou vyplněny správně a že vy a váš zaměstnanec přesně dodržujete pokyny. Formulář I-9 každého zaměstnance musíte uchovat alespoň tři roky nebo jeden rok po skončení zaměstnání, podle toho, která doba je delší.

Uchovávejte a kopírujte originální dokumenty dodané vašimi zaměstnanci. To není nutné, ale doporučuje se. Uchovávejte pouze minimální počet požadovaných dokumentů a ukládejte formuláře a fotokopie dokumentů oddělené od souborů zaměstnanců.

Pokud jsou v dokumentu souboru I-9 provedeny nějaké změny, změňte je na původním formuláři a změňte je. Nevyplňujte nový formulář. Znovu ověřte platnost povolení k ukončení práce a neumožněte zaměstnancům pracovat, pokud jejich dokumentace vypršela.

Nezapomeňte reagovat podle pokynů a pokynů pro načasování, pokud obdržíte neodpovídající dopis správy sociálního zabezpečení, který označuje určitý počet vašich zaměstnanců, kteří mají neověřitelná čísla sociálního zabezpečení.

Získejte aktuální informace o formulářích I-9 na US Citizenship and Immigration Services (USCIS). Další informace jsou k dispozici u Společnosti pro řízení lidských zdrojů.

Právní požadavky

Formulář I-9 musí být vyplněn pro každého nového zaměstnance bez ohledu na jeho národní původ nebo zda je zaměstnanec občanem USA. Zaměstnavatel porušil federální zákon o přistěhovalectví, pokud si neprokáže totožnost a pracovní povolení nového zaměstnance s formulářem I-9. Sankce se značně liší a jsou založeny na úrovni systému, ale mohou dosáhnout až 20 000 dolarů. Sankce se zvyšují od 548 USD za vědomé pokračování zaměstnávání osob, které nepředkládají formuláře I-9 s řádným ověřením.

Zřeknutí se odpovědnosti: Upozorňujeme, že poskytnuté informace, i když jsou autoritativní, nezaručují přesnost a legalitu. Stránky jsou čteny celosvětovým publikem a zákony a nařízení týkající se zaměstnání se liší stát od státu a země. Prosíme o právní pomoc nebo pomoc ze státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že vaše právní interpretace a rozhodnutí jsou správná pro vaši lokalitu.