Jak použít metodu kritické cesty ke správě projektu

Projektoví manažeři používají termín „kritická cesta“ k popisu celé posloupnosti úkolů, které musí být provedeny včas, pokud má být projekt dokončen v minimální době. Důležité je, že zahrnuje předpoklad, že každý z úkolů musí být dokončen dříve, než může začít další úkol, takže jakékoli zpoždění jakéhokoli úkolu zpožďuje celý projekt.

Metoda kritické cesty nebo CPM se používá k plánování projektu definováním každého nezbytného kroku v něm a odhadem, jak dlouho bude trvat každý. Cílem je zabránit druhu překážek, které mohou ohrozit jakýkoli složitý plán.

Definování kroků

Projektoví manažeři pracují s členy týmu a definují veškeré práce potřebné k dokončení projektu nebo k dosažení rozsahu projektu.

Práce je typicky členěna do jednotek nazývaných pracovní balíčky. Tyto pracovní balíčky jsou dostatečně malé, aby mohly být spojeny s vlastníkem, řízeny z hlediska rizika a kontrolovány na dobu, náklady a materiály. Společným měřítkem je, že pracovní balíček by neměl trvat méně než osm hodin a ne více než 80 hodin.

Každý pracovní tým definuje a odhaduje čas a náklady potřebné na doručení svých pracovních balíčků.

Diagramování výsledků

Projektový manažer pak seskupí balíčky a sekvence v pořadí, v jakém musí být dokončeny.

Výsledkem je síťový diagram, který identifikuje klíčová opatření:

• Časný začátek: Nejdříve může začít pracovní balíček
• Časné dokončení: Nejdříve lze dokončit pracovní balíček
• Pozdní start: Poslední pracovní balíček může být spuštěn a projekt nezdržuje
• Pozdní dokončení: Poslední pracovní balíček může být dokončen a projekt nezdržet
• Slack nebo float: Doba, po kterou může být pracovní balíček zpožděn a nemá dopad na projekt

Tyto metriky se používají k výpočtu různých možných cest prostřednictvím této sítě balíčků. Může být identifikována jakákoli doba uvolnění.

Projektový manažer a členové týmu upravují různé cesty a dívají se na různé možnosti, dokud si nejsou jisti, že našli nejúčinnější a včasný a nejméně rizikový plán projektu.

• Je důležité poznamenat, že kritická cesta se může měnit na základě plánování zdrojů, a to i během provádění projektu.

Proč používat tuto metodu

Kritická cesta pomáhá projektovému manažerovi a týmu soustředit své úsilí na nejdůležitější pracovní balíčky.

Slouží také jako referenční nástroj pro monitorování a vykazování pokroku a úpravu zdrojů podle potřeby. Projektoví manažeři jej využívají i v polovině projektu k identifikaci práce, kterou lze rychle sledovat, aby se předešlo zpožděním v celkovém projektu.

Opravdu složité projekty

Pokud je projekt velký a složitý, může vedoucí projektu ukončit síťový diagram, který má více kritických cest nebo jednu kritickou cestu a několik blízkých kritických cest. To je popsáno jako "citlivá" projektová síť. Čím je citlivější, tím větší je riziko zpoždění.

Software pro tvorbu kritických cest

Malé projekty jsou vhodné pro ruční výpočet kritické cesty.

Největší iniciativy mohou obsahovat doslova tisíce nebo desítky tisíc pracovních balíčků. V těchto případech se projektoví manažeři spoléhají na softwarové programy pro řízení projektů, aby vypočítali a popsali síťový diagram projektu a kritickou cestu nebo cesty.

Je však důležité, aby projektový manažer chápe, jak rozvíjet, zdokonalovat a řídit kritickou cestu s těmito nástroji nebo bez nich.