Řízení projektu kritické cesty

Oblast projektového řízení nabízí celou řadu nástrojů a technik, které mají zjednodušit a pomoci kontrolovat práci s něčím novým. Podle definice jsou všechny projekty jednou z našich prací - jedná se o dočasné a jedinečné aktivity - na rozdíl od mnoha každodenních činností v podniku.

Disciplína řízení projektů kritické cesty (CPM) byla ustavena koncem padesátých let minulého století a dodnes je široce využívána. Tento článek nabízí přehled o tom, jak je přístup kritických cest využíván k tomu, aby týmům pomohl dokončit projektové iniciativy.

Definice kritické cesty

Kritická cesta podle definice je nejdelší sled událostí v plánu projektu. Jedná se o události, které musí být dokončeny bez prodlení nebo rizika projektu trvají déle, než je plánovaná doba trvání.

Další pohled na kritickou cestu naznačuje, že se jedná o sled událostí s nejmenším množstvím uvolnění (prodlouženého času). Tato technická terminologie je snazší pochopit popisem procesu identifikace kritické cesty pro vzorový projekt.

Kroky uvedené níže na příkladu konstrukce domu definují proces identifikace a použití kritické cesty.

Definujte rozsah projektu a klíčové vlastnosti

Kdykoliv je skupina sestavena, aby pracovala na projektové iniciativě, je zde vzrušení a energie, aby se s prací mohli rychle pohybovat vpřed. Správný projektový manažer však chápe, jak důležitá je fáze plánování pro konečný úspěch iniciativy. Práce na určení kritické cesty začíná objasněním rozsahu projektu a určením nejdůležitějších výstupů nebo vlastností.

Představte si, že stavíte dům. Před zahájením jakékoli skutečné práce na domě je pro vás důležité, abyste projekt zahrnuli a popsali klíčové vlastnosti. V tomto příkladu předpokládejme, že váš rozsah vyžaduje domov o rozloze 2 000 čtverečních stop se třemi ložnicemi, obývacím pokojem, jídelnou, kuchyní, třemi koupelnami a nedokončeným sklepem za cenu, která nepřekročí 200 000 USD.

Zatímco specifikace nabízejí dobrý výchozí bod pro rozsah, stále musíte definovat stavební materiály - dřevo nebo cihly - a identifikovat další klíčové vlastnosti včetně vytápění, klimatizace a dalších. V neposlední řadě potřebujete cíl pro dokončení tohoto domu.

Definujte podrobnou práci, která má být dokončena

Projektový manažer, který používá metodu kritické cesty, bude spolupracovat se svým týmem, aby přeložil rozsah a klíčové funkce do seznamu všech prací, které musí být dokončeny pro vytvoření projektu. Nástrojem pro identifikaci pracovních úkolů je struktura členění práce.

Projektový manažer spolupracuje s rozšířeným týmem na brainstormingu o všech úkolech potřebných k výrobě domu s klíčovými funkcemi, které jsme popsali v našich aktivitách zaměřených na vyhledávání. Jednoduchá technika zapisování každého klíčového úkolu dolů na lepící poznámku často vyústí ve zdi pokryté výstupem tohoto brainstormingu. Proces ignoruje sled událostí a dostupnost zdrojů a zaměřuje se výhradně na identifikaci úkolů. Jakmile skupina potvrdila, že všechny práce nezbytné pro realizaci projektu byly identifikovány, vytvářejí odhady času a nákladů pro každou diskrétní aktivitu a pak se zaměřují na identifikaci kritické cesty.

Sekvence pracovních úkolů k nalezení kritické cesty

Členové týmu jsou vyzbrojeni obsahem struktury členění práce, včetně časových odhadů pro každou z pracovních položek (nazývaných také pracovní balíčky) a zaměřují se na definování posloupnosti událostí nezbytných k dokončení projektu. Používají klíčové funkce nebo výstupy identifikované v materiálech rozsahu jako výchozí bod a budují různé cesty projektu.

V našem příkladu stavby domu bychom logicky sledovali kopání a vylévání základu a rámování domu před přidáním střechy. Naší výzvou je najít správný sled událostí, které umožní hladký průběh projektu bez výrazných prostojů.

To, co se objeví po této sekvenční činnosti, je síťový diagram projektu s různými cestami. Pomocí odhadů doby trvání, projektový manažer, který se obvykle spoléhá na software pro řízení projektů, vypočítává nejdříve a poslední čas, který může každá aktivita začít a končit. Proces identifikuje ty položky v sekvenci, které mají čas navíc (float nebo slack) a ty položky, které nemohou být zpožděny bez zpoždění celého projektu.

Cesta, která definuje nejdelší dobu trvání nebo nejmenší množství uvolnění prostřednictvím sítě, je kritická cesta. A přestože v projektové síti může technicky existovat více kritických cest, většina projektových manažerů a týmů pracuje na úpravě sledu událostí, aby se minimalizovala tato možnost.

Jak Správce projektu používá kritickou cestu

Projektový manažer zaměřený na přehled o těch položkách, které musí být včas dokončeny, nebo o riziku zpoždění projektu, zaměřuje značný čas a pozornost na monitorování a kontrolu těchto činností. Pokud bude položka na kritické cestě potenciálně spuštěna pozdě, projektový manažer může přidělit další zdroje pro urychlení dokončení. Pokud dojde ke konfliktu zdrojů mezi dvěma činnostmi na kritické cestě, projektový manažer to vyřeší způsobem, který minimalizuje všechna zpoždění.

Pochopení kritické cesty dramaticky zjednodušuje proces plánování zdrojů. Projektový tým se může zaměřit na zajištění dostupnosti správných zdrojů ve správný čas. Jak je popsáno níže, pokud je to nutné, zdroje mohou být vypůjčeny z nekritických činností, aby pomohly udržet časově citlivé úkoly na správné cestě.

Zatímco položky, které nejsou na kritické cestě, jsou v konečném důsledku nezbytné pro dokončení projektu, mají zpravidla delší dobu nebo ztrátu času a jejich zpoždění pravděpodobně neodloží cílový termín dokončení iniciativy. Pro kompenzaci potenciálních kritických zpoždění cesty si projektoví manažeři často půjčují prostředky z nekritických položek, přičemž využívají flexibilitu uvolnění těchto položek.

Sečteno a podtrženo

Technika projektu kritické cesty nabízí projektovému manažerovi soubor nástrojů, které jsou důležité pro řízení rizika a optimalizaci šancí na dokončení projektů včas. Tento plán je časově náročný, nicméně přínos pro kontrolu a koordinaci je neocenitelný.