Příklady recepčních průvodních dopisů

Pokud žádáte o zaměstnání jako recepční, organizace a silné komunikační dovednosti patří mezi nezbytné atributy této role. Měli byste zdůraznit tyto a další společné recepční dovednosti v průvodním dopise. Recepční průvodní dopis by měl také zdůraznit všechny specifické dovednosti, které jsou vyžadovány v popisu práce, jako je obeznámenost s průmyslovou terminologií nebo odbornými znalostmi v Microsoft Office nebo QuickBooks.

Váš průvodní dopis vám může pomoci prokázat zaměstnavateli, že máte potřebné dovednosti. Přečtěte si níže tipy pro psaní průvodního dopisu, včetně toho, co psát a jak formátovat a posílat dopis. Pak si přečtěte dva vzorové dopisy pro recepční pozice. Tyto vzorky použijte jako šablony, které vám pomohou napsat vlastní dopis.

Tipy pro psaní průvodního dopisu recepčního

Postupujte podle pokynů. Při podání žádosti o recepční místa online, osobně nebo e-mailem budete často požádáni, abyste do svého životopisu zahrnuli průvodní dopis a případně i další materiály, například seznam odkazů a obecnou aplikaci. Nezapomeňte si pozorně přečíst příspěvek a zahrnout pouze materiály, které požadujete v daném čase.

Pokud budete vyzváni k předložení průvodního dopisu, pečlivě dodržujte všechny pokyny. Dopis ve správném formátu odešlete správné osobě.

Jako recepční budete muset postupovat podle instrukcí a věnovat pozornost detailům.

Použijte klíčová slova. Přizpůsobte svůj průvodní dopis konkrétní práci, o kterou žádáte. Skvělý způsob, jak to udělat, je zahrnout klíčová slova ze seznamu pracovních míst v průvodním dopise. Znovu načtěte seznam pracovních míst a zakroužkujte všechny dovednosti nebo kvalifikace, které jsou důležité pro danou práci. Pokud máte tyto dovednosti, zahrňte je do svého průvodního dopisu. To na první pohled ukáže manažerovi náboru, že jste pro tuto práci správný.

Uveďte příklady. Když řeknete, že máte určitou dovednost nebo zkušenost, ukažte to tím, že poskytnete konkrétní příklad. Například, pokud řeknete, že máte silné organizační schopnosti, zmínit, jak jste pomohli reorganizovat archivační systém při vaší poslední práci, a jak toto zvýšení efektivity v kanceláři. Konkrétní příklady dokazují vedoucímu náboru, že opravdu máte to, co je potřeba.

Upravit, upravit, upravit. Recepční musí věnovat pozornost detailům a silným komunikačním dovednostem. Proto je důležité, abyste si ověřili průvodní dopis pro případné chyby pravopisu nebo gramatiky. Jedním ze způsobů, jak ukázat své schopnosti recepční, je napsat bezchybný průvodní dopis.

Hard Copy vs. Email Format

Pokud posíláte průvodní dopis jako tištěnou kopii (nebo e-mailovou přílohu), musíte napsat dopis ve formátu obchodního dopisu. Zahrnout tyto položky v následujícím pořadí: kontaktní informace, datum, kontaktní informace společnosti, obchodní pozdrav a tělo vašeho dopisu. Ujistěte se, že je písmeno zarovnané vlevo.

Vaše uzávěrka bude obsahovat váš vlastnoruční podpis, po kterém bude následovat váš psaný podpis na tištěné podobě. Pokud se jedná o e-mailovou přílohu, stačí zadat zadaný podpis.

Formát e-mailového motivačního dopisu (kde je dopis v těle e-mailu) je poněkud odlišný.Měli byste si vybrat předmět, který jasně vysvětluje obsah vašeho e-mailu, jako je název práce, o kterou žádáte, a vaše jméno. Udržujte to jednoduché: „Lékařská recepční pozice - Jane Doeová“ je jasná a do té míry.

Nemusíte uvádět své kontaktní údaje, datum nebo kontaktní údaje zaměstnavatele v horní části e-mailového dopisu. Oslovení a tělo dopisu však budou stejné jako v kopii nebo v příloze.

Vaše e-mailové zavírání by mělo obsahovat vaše celé jméno, po němž následuje telefon a e-mailové informace.

Vzorový průvodní dopis pro pozici recepčního

Tento vzorek můžete použít jako model pro napsání průvodního dopisu. Stáhněte si šablonu (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte textovou verzi níže.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Vzorový průvodní dopis pro pozici recepčního (textová verze)

Tvé jméno

Vaše adresa

Vaše město, státní PSČ

Vaše telefonní číslo

Tvůj e-mail

datum

Jméno zaměstnavatele

Adresa zaměstnavatele

Město zaměstnavatele, státní PSČ

Vážený manažeri, Chci vyjádřit svůj zájem o recepční práci v ABC. Věřím, že moje dlouholeté pracovní zkušenosti jako recepční, stejně jako moje komunikační a technologické dovednosti, jsou pro mě ideální.

Mám několik let zkušeností s recepcí, včetně práce v rušném pracovním prostředí s více telefonními linkami a velkým profesionálním personálem. Můžu tedy zvládnout rušné prostředí velké kanceláře, jako je ta vaše.

Mám silné písemné a ústní komunikační dovednosti. V mém současném zaměstnání vítám asi dvacet pět až padesát klientů denně, zodpovídám na otázky o společnosti a směřuji lidi do správných kanceláří. Také denně volám desítky klientů, aby potvrdili schůzky a každý den posílali klientům e-maily.

Mám zkušenosti s řadou softwarových programů, včetně Microsoft Office a QuickBooks. Jsem také pohodlný pomocí více plánovacích platforem, včetně MindBody a Timely. V mé současné práci jsem v naší plánovací platformě vyškolil dalších pět zaměstnanců, a to díky svým zkušenostem a pohodlí s programem.

Mé pozadí a dovednosti z něj činí vynikajícího kandidáta na tuto pozici. Děkuji za pozornost. Těším se na slyšení od vás, abyste si domluvili čas hovořit osobně.

S pozdravem, Váš podpis (kopie)

Vaše jméno

Ukázka e-mailového průvodního dopisu pro pozici recepčního (textová verze)

Předmět: Recepce Pozice v Gentle Dental - Jason Martinez

Vážená paní Rathbarnová, Píšu, abych požádal o recepční pozici v Gentle Dental, kterou jsem viděl inzerován na JobSearchSite.com. Věřím, že můj pozitivní a profesionální přístup, stejně jako mé zkušenosti s prací v recepci v jiných lékařských ordinacích, mě utvářejí.

Za pět let jsem pracoval v ordinaci, kde jsem přivítal pacienty, naplánoval schůzky a telefonicky odpovídal na otázky pacientů. Moje komunikační dovednosti jsou silné a jsem také kvalifikovaný pomáhat pacientům, kteří jsou frustrováni dlouhými čekáním nebo pojistným zmatkem.

Jsem hrdý na to, že udržuji dny lékařů v pořádku a řešení problémů, když se objeví neočekávané problémy. Když byl například jeden lékař opožděně tři hodiny pozdě do práce, rychle jsem zavolal všechny své naplánované pacienty a změnil jejich schůzky. V době, kdy lékař přišel do práce, jsem již úspěšně přeplánoval všechny své pacienty.

Více informací o mé historii práce naleznete v přiloženém životopisu a neváhejte a kontaktujte všechny dotazy. Děkuji za vaši pozornost a těším se na jednání.

S pozdravem, Jason Martinez

Telefonní číslo

Emailová adresa