Jak provést SWOT analýzu

Publikováno 7. 11. 2015

SWOT znamená:

Silné stránky

Slabé stránky

Příležitosti

Silné stránky

Analýza SWOT se používá k identifikaci silných, slabých stránek, příležitostí a hrozeb ve vztahu k vaší společnosti, jednotce nebo skupině nebo produktu, službě nebo programu, za který zodpovídáte. SWOT analýza vám umožní zaměřit se na konkrétní oblasti a objevit akce, které mohou pomoci stavět na silných stránkách, minimalizovat nebo eliminovat slabiny, maximalizovat příležitosti a řešit nebo překonávat hrozby.

SWOT analýza je často prováděna s týmem a slouží k informování o strategii nebo strategickém plánu a (součástí přílohy nebo podpůrné dokumentace).

Týmy často začínají sezení o vytvoření sdílené vize a následnou analýzou SWOT.

Viz část Jak zarovnat váš tým kolem sdílené vize.

Jak provést analýzu SWOT:

1. Vyberte jednotlivce, který usnadní SWOT analýzu. Zatímco manažer, tým nebo vedoucí projektu může vést svou vlastní SWOT analýzu, je často užitečné použít nezávislého facilitátora, aby se vůdce osvobodil, aby se plně zúčastnil, a ne zaujal postoj od ostatních.

2. Brainstorming na silné stránky společnosti nebo jednotky

Jděte po místnosti a požádejte účastníky o nápady. Oblasti síly pro společnost nebo jednotku zahrnují: vůdčí schopnosti, rozhodovací schopnosti, inovace, produktivitu, kvalitu, servis, efektivitu, technologické procesy a tak dále. Zaznamenejte všechny návrhy na flip chart. Vyhněte se duplicitním záznamům. Ujistěte se, že některé problémy se mohou objevit na více než jednom seznamu. Například společnost nebo jednotka mohou mít sílu v takové oblasti, jako je zákaznický servis, ale mohou mít také slabost nebo nedostatek v této oblasti.

V tomto bodě je cílem zachytit co nejvíce nápadů na flipchartech. Vyhodnocení silných stránek se uskuteční později.

Podívejte se na 15 způsobů, jak na Brainstormingu sedět, jak se vyhnout při brainstormingu.

3. Konsolidovat myšlenky

Zveřejněte všechny stránky flip chartů na zeď. I když bylo možné vyvinout veškeré úsilí, aby se zabránilo duplicitním zápisům, budou se objevovat některé nápady, které se překrývají. Konsolidovat duplicitní body dotazem skupiny, které položky lze kombinovat pod stejným předmětem. Odolat pokušení přehnaně konsolidovat - pod jedním tématem spousta nápadů. To má často za následek nedostatečné zaměření.

4. Vyjasněte myšlenky

Přejděte dolů do konsolidovaného seznamu podle jednotlivých položek a objasněte všechny položky, na které mají účastníci otázky.

Před diskusí je užitečné znovu zopakovat význam jednotlivých položek. Držte se definování silných stránek. Omezte tým, aby v tomto bodě procesu hovořil o řešeních.

5. Identifikujte tři hlavní silné stránky

Někdy jsou první tři silné stránky zřejmé a není nutné hlasovat. V takovém případě jednoduše vyzkoušejte konsenzus. V opačném případě dávejte účastníkům několik minut, aby si vybrali své hlavní problémy individuálně. Každému členovi týmu povolte, aby odevzdal tři až pět hlasů (tři, pokud je seznam otázek deset nebo méně, pět, pokud je dlouhý).

Identifikujte první tři položky. Pokud jsou vazby nebo první hlas je neprůkazný, diskutujte o vysoce hodnocených položkách z prvního hlasování a hlasujte znovu.

6. Shrnutí silných stránek

Jakmile se rozhodne o třech silných stránkách, shrňte je na jednu stránku flip chartu.

7. Opakujte kroky 2-6 pro slabé stránky

Podobně jako silné stránky, oblasti slabosti pro společnost nebo jednotku zahrnují: vůdčí schopnosti, rozhodovací schopnosti, inovace, produktivitu, kvalitu, služby, efektivitu, technologické procesy a tak dále.

8. Opakujte kroky 2-6 pro příležitosti

Mezi oblasti příležitostí patří: rozvíjející se trhy, další pronikání na trh, nové technologie, nové produkty nebo služby, geografická expanze, snižování nákladů atd.

9. Opakujte kroky 2-6 pro hrozby

Oblasti ohrožení zahrnují: vstup nového konkurenta, legislativu nebo nařízení, které zvýší náklady nebo odstraní produkt, upadající produkt nebo trh a tak dále.

Provedení SWOT analýzy je skvělý způsob, jak vytvořit obrázek, kde jste a kam potřebujete jít. Dodržování těchto kroků vám dává proces efektivního získávání výsledků způsobem, který zahrnuje a posiluje tým.