Naučte se, jak vyvážit práci a domácí život

Projektové řízení může být velmi stresující kariéru, zejména při start-up a uzavření - dva nejzaměstnanější body projektu. A část uprostřed, poprava, může být také plná.

Ve skutečnosti každá část životního cyklu projektu má své vzestupy a pády! Když jste doma, přemýšlíte o práci a když jste v práci, přemýšlíte o všech věcech doma, které je třeba udělat. Je těžké se soustředit na svou práci, když rozdělujete mozek na polovinu.

Proto je důležité vědět, jak si udržet rovnováhu mezi tím, co je třeba k tomu, aby váš projekt skončil a zůstal duševně a fyzicky zdravý.

Co je rovnováha mezi prací a životem?

Jednoduše řečeno, je to zajištění toho, aby se život nedostal do práce a práce vám nezastaví život.

Tento termín není nejjasnější: mnoho lidí, včetně mě, má „práci“, která je tak propletená s „životem“, že je téměř nemožné vidět, kde končí a druhá začíná. To je případ mnoha podnikatelů a podnikatelů. Ale je to nejlepší termín, jaký máme!

Zde jsou některé (mírně nekonvenční) tipy rovnováhy mezi pracovním a osobním životem, které můžete použít, aby vyhovovaly vašemu životnímu stylu jako projektový manažer.

Obklopte se odborníky

Vytvořte svůj tým pro řízení projektů tak, aby zahrnoval všechny klíčové role, které potřebujete k tomu, abyste mohli vykonat práci. Když máte všechny své důležité role projektového týmu obsazené, můžete práci delegovat efektivněji a víte, že mají úkoly, na které se vztahují.

To vám dává větší důvěru a - bonus! - nemusíte dělat svou práci sami! Vše, co můžete udělat pro to, abyste si v týdnu nabídli více času na dýchání, je dobrá věc.

Sledujte své projekty

Pokud víte, jak své projekty sledovat, nejdeš se v poslední chvíli do hledání nejnovějšího stavu nebo sestavit zprávy o projektu. Je snadné zůstat na vrcholu své práce.

Mít systémy, které vás udržují organizované, má dlouhou cestu k podpoře rovnováhy mezi prací a životem. Práce trvá déle, když není strukturovaná. Čím více struktury, procesů a organizace můžete vybudovat do svého pracovního času, tím jednodušší bude odchod na konci dne, abyste si mohli vychutnat svůj „životní“ čas. Použijte správné nástroje pro řízení projektů, abyste práci mohli udělat a ušetříte spoustu času.

Naučte se z vašich chyb

Stejné chyby v práci po čase je zničení duše, ale také úplné plýtvání energií. Naplánujte si čas na schůzku a naučte se, co z ní vychází. Pak se naučíte. Neopakujte tyto chyby. Udělejte si čas, abyste realizovali to, co jste objevili prostřednictvím procesu, který jste se naučili, a vyladit svůj projekt tak, aby využil těchto nových znalostí.

Zlepšete své procesy, zlepšíte to, co děláte, a pak zjistíte, že máte více času na dobré věci.

Přejít domů na čas

Ať už pracujete doma nebo v kanceláři, snažte se včas odejít. Dny hrdiny projektu manažer, zůstat celou noc opravit problém, jsou dávno pryč. Vědci z managementu uznávají, že tyto způsoby, jak zajistit práci, jsou dlouhodobě neefektivní. Navíc to představuje hrozné příklady pro vaše zaměstnance a projektový tým. Prezentace není dobrá vlastnost, která by v nich povzbudila, pokud se chcete vyhnout vypálení svého týmu.

Posouďte produktivitu svého týmu podle jejich výsledků, nikoli počet hodin, které stráví na pracovním stole. To je pro tebe taky.

Přijmout flexibilní práci

Vím, že někdy budete muset pracovat mimo hlavní hodiny - to je s prací. A je velmi pravděpodobné, že budete pracovat s mezinárodním týmem. Někdo musí zavolat, že volání se Singapurem v 9 hodin, a to by mohlo být i vy.

To však neznamená, že musíte obětovat svůj osobní čas. Prostě si to přehrajte. Možná skončíte dříve v jiný den, abyste mohli chytit fotbalový zápas svého dítěte. Nebo možná začnete o den později, abyste mohli děti vzít do školy.

Budete potřebovat podpůrnou kancelářskou kulturu, která umožní flexibilní práci, protože pokud je váš manažer proti němu postaven, zjistíte, že je těžké přesvědčit ty, kteří se snaží dosáhnout vaší práce. Ale snažte se. Být flexibilní je pravděpodobně nejdůležitějším způsobem, jak řídit rovnováhu mezi prací a životem.

Naučte se, jak se vypořádat se stresem

To je důležitý tip rovnováhy mezi prací a životem. Naučte se, jak se vypořádat se stresem jako projektový manažer. Každý bude mít jiný přístup k jednání s jejich osobními stresory, takže vypracovat nejlepší strategie zvládání pro vás.

To by mohlo být pořádné přestávky na oběd, jít na procházku, cvičení, řemeslo, trávit čas s domácími mazlíčky, cokoliv.Když víte, jaké jsou vaše aktivity, které se chystáte k ničení, můžete je plánovat, kdykoli se pracovní část vašeho pracovního života cítí trochu mimo provoz.

Vytvářet mezery ve vašem dni

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak cítit, že rovnováha mezi prací a životem je správná (nebo alespoň dostatečně dobrá), je vybudovat prostoje nebo mezery ve vašem dni. To vám dává šanci dohnat psychicky a možná i trochu zpomalit.

Můžete to udělat i během pracovního dne. Neplánujte schůzky projektu zády k sobě. Sestavte si malou mezeru mezi jednotlivými schůzkami. Vaši účastníci to ocení také: dává jim čas, aby si dali drink, mohli si odpočinout nebo zkontrolovat své zprávy před začátkem dalšího pracovního zasedání.

Zatímco během několika minut mezi jednotlivými schůzkami nemůžete přesně vstoupit do posilovny, pomůže vám to shromáždit vaše myšlenky. To vám pomůže cítit se, jako byste zůstali na vrcholu práce a na oplátku to usnadňuje odchod na konci dne, místo toho vypněte a udělejte něco zábavného.

Uspokojte se s Good Enough

Vím, že byste svůj projekt miloval jako dokonalý. Ale je to opravdu důležité? Opravdu je rozdíl, pokud váš obchodní případ není dokonale formátován, když jediní, kteří ho uvidí, jsou execs, kteří stejně přečtou?

Skvělý tip na získání větší rovnováhy v práci je vzdát se dokonalosti. Někdy je to pravda, potřebujete práci, aby byla dokonalá. Pokud je kód plný chyb, nemůžete klientovi předat mobilní aplikaci.

Co můžete udělat, je naučit se hledat úkoly, které stačí dokončit na dostatečně dobrý standard. To je místo, kde si můžete nějaký čas vyzvednout, abyste ho mohli získat zpět a dělat jiné věci.

Bavte se!

Čím více práce můžete cítit jako zábavu, tím méně se bude cítit jako fuška. Většina z těchto tipů rovnováhy mezi prací a životem je o nalezení více času na to, aby se vám dělaly věci, které chcete dělat se svými přáteli a rodinou. Ale co když byla práce součástí těch nejlepších věcí? Neudělalo by to váš život o něco lepší po celou dobu?

Zamyslete se nad tím, jak můžete svůj projektový tým lépe spolupracovat. Hledejte způsoby, jak motivovat projektový tým, abyste se mohli cítit dobře v práci.

Konečně, v tomto bodě, nezapomeňte, že je to stále o rovnováze. I když je práce opravdu zábavné místo, budete potřebovat čas mimo kancelář, abyste se mohli soustředit na jiné zájmy a vybudovat si život sami od svého týmu.

Využijte tyto tipy pro rovnováhu mezi prací a životem pro projektové manažery, aby se pokusili zlepšit způsob, jakým se cítíte o své práci a svém osobním životě. Klíčem je snaha udržet rovnováhu. Někdy bude rovnováha více ve prospěch práce. Někdy více ve prospěch domova, a někdy to bude relativně rovno. To bude kolísat vzhledem k požadavkům vaší práce a osobního života, a pokud budete mít pocit, že je to v pořádku, je to dobré.