Jak odpovědět na otázky o organizaci

Není divu, že tazatelé často vyhodí otázku o svých organizačních schopnostech. Schopnost efektivně rozdělit čas, energii a zdroje je rozhodující pro téměř každou pozici v každém odvětví. Organizace je také nezbytnou měkkou dovedností pro lidi, kteří pracují v rychle se měnícím prostředí, kde se očekává, že budou vynikajícími multitaskery. Než se posadíte na pohovor, přemýšlejte prostřednictvím své odpovědi na otázky ohledně organizace.

Jak mluvit o organizaci

Neexistuje jediný správný způsob, jak zůstat organizovaný, a proto na otázku není žádná správná odpověď. Řekněte o svých vlastních osobních metodách, o tom, co pro vás funguje a proč.

• Prokažte, že jste přemýšleli o svých organizačních metodách a výzvách, že jsou pro vás důležité a že máte systém, který funguje.
• Popište své specifické metody, jak zůstat v pořádku v detailu.
• Vztahuje se na příklad způsobů, kterými váš systém těží vám a ostatním.
• Zdůrazněte, že můžete být flexibilní, abyste mohli zvládnout nečekané nové problémy a úkoly.

Jak se popsat

Můžete být dotázáni, zda byste se popsali jako organizovaná osoba. Krátká odpověď zní „ano“, ale uvažujte o rozšíření své odpovědi o některé podrobnosti, které dokazují zdůvodnění vaší důvěry. Jeden z těchto příkladů můžete přizpůsobit svým vlastním zkušenostem a zvyklostem:

• Absolutně. Líbí se mi udržet kontrolní seznam a ujistit se, že každá položka dostane pozornost, kterou potřebuje.
• Ano, někdy tak moc. Ujišťuji se, že je vše v pořádku a v pořádku.
• Jsem velmi organizovaný a důkladný člověk, který podle mě přispívá k mému úspěchu.
• Ano, používám několik online a desktopových nástrojů, abych zůstal organizovaný. V pondělí každého týdne si prohlížím svůj kalendář a zdůrazňuji klíčové věci, které musím splnit.
• Pečlivě plánuji své denní, týdenní a dlouhodobé pracovní projekty.
• Udělám to místo, kde můžete nastavit upomínky a psát seznamy úkolů. Pak vyřezávám bloky času, abych se věnoval konkrétním úkolům, a tak jsem určil kroky a požadovaný čas, který je určen k naplnění těchto cílů.

• Plánuji dopředu co nejvíce, ale ve skutečnosti se věci objeví na poslední chvíli. Ujišťuji se tedy, že dokážu rychle přizpůsobit a reagovat a integrovat nové priority do své každodenní práce.
• Ujišťuji se, že já a moji členové týmu znají stanovené termíny projektů, a pak jsem stanovil měřítka, abychom mohli sledovat náš pokrok. U většiny projektů jsem také stanovil „počáteční termíny“ den nebo dva před termínem „konečný termín“ a snažím se tento cíl splnit tak, aby byl projekt dokončen v předstihu.

Připravte se na následné otázky

Tazatelé často navazují na počáteční otázku o organizaci, aby otestovali, zda jste si to opravdu mysleli. Tyto příklady ukazují, jak podrobné je vaše myšlení při přípravě na pohovor.

• Jaké kroky podnikáte k organizaci a plánování projektu Vaše odpověď by měla ukázat, jak využíváte organizační dovednosti k přípravě projektu a pak se na něj zaměřujete.
• Jak se přizpůsobíte změnám na poslední chvíli, které musíte splnit? Vaše odpověď by měla ukázat, že můžete své plány změnit a v případě potřeby integrovat nové informace.
• Jak si stanovujete priority úkolů v rámci jednoho projektu? Vaše odpověď by měla ukázat, že víte, jak plánovat, analyzovat různé přístupy a možnosti, činit správná rozhodnutí a uspět se svou pracovní zátěží.

• Jak plánujete včas změny termínů nebo nepředvídané výzvy? Řekněte nám, jak vyvíjet záložní plány v případě, že „Plán A“ nefunguje.
• Jak zvládnete situaci, kdy vaše plánování bylo nedostatečné? Diskutujte o možnostech řešení problémů, své schopnosti multitaskingu, o tom, jak zvládnete konkurenční priority, ao vaší schopnosti reorganizace podle potřeby.

Poskytněte příklady vašich dovedností

Při zodpovězení těchto následných otázek se pokuste poskytnout konkrétní příklady případů, kdy jste prokázali své organizační schopnosti na pracovišti. To bude obzvláště efektivní, pokud můžete ukázat, jak vaše dovednosti vyřešily problém nebo jinak přispěly do vaší společnosti.

Možná jste dokázali odstranit nevyřízené papíry. Možná jste stanovili termíny a procesy pro důležitý projekt, který zajistil jeho úspěšné dokončení. Tím, že popíšete, jak vaše organizační nadání mělo pozitivní dopad, budete moci zapůsobit na své tazatele jako na někoho, kdo by mohl udělat