Kroky k vytvoření efektivních nápadů pomocí brainstormingu

Brainstorming je technika, kde jsou nápady pro konkrétní problém nebo situaci vychovávány volně, s myšlenkou, že by nemělo být odmítnuto nic, dokud nebudou předloženy všechny myšlenky.

Zatímco normálně brainstorming je dělán ve skupinách, jednotlivec může jistě držet brainstorming zasedání na jejich vlastní psaní jejich vlastních nápadů.

Alex Osborn, reklamní manažer, který zemřel v roce 1966, je připočítán s vytvořením procesu a udělením jeho přezdívky „Brainstorming“. Osborn měl pocit, že standardní obchodní jednání brání vytváření a sdílení nových nápadů. Jako takový chtěl přijít s novou metodou rozvoje myšlenek.

Vytvořil následující pravidla pro brainstorming:

• Všechny nápady jsou vítány, žádná kritika.
• Další nápady jsou lepší - hledáte množství.
• Jak jsou myšlenky sdíleny, lidé budou stavět na sobě.
• Jsou podporovány divoké, šílené a nemožné nápady.

Jak funguje brainstorming ve funkci schůzek?

Existuje mnoho různých způsobů, jak provádět brainstormingové sezení, ale zde je sedm obecných principů, které povedou k úspěšným debatám a dalším schůzkám.

Připravte se na zasedání. Potřebujete konferenční místnost s místem pro poznámky. Můžete použít flipcharty, tabulku, počítač, který můžete promítat na obrazovku, nebo cokoliv, co funguje pro vaši skupinu. Ujistěte se, že máte správné materiály, například pera s dostatečným množstvím inkoustu.

Přiřaďte osobě, která bude psát na tabuli. Klíčovým hlediskem talentu je rukopis, ne úroveň. Je to v pořádku, když si admin vezme poznámky, ale VP může také převzít roli příjemce.

Shromážděte svou skupinu. Interakce mezi účastníky jsou kritickou součástí brainstormingu. Je možné tak učinit prostřednictvím videokonference, ale pokud je to možné, může vám pomoci každý ve stejné místnosti. Pokud očekáváte, že schůzka bude trvat dlouho, občerstvení a nápoje nikdy nebolí.

Uveďte problém jasně. Účelem brainstormingu je vyřešit konkrétní problém. Dobrou metodou je jednoznačně napsat problém v horní části desky. Například: „Místo pro firemní piknik“ nebo „Jak zajistit, aby zaměstnanci vždy zapínali a vypínali“ nebo „Myšlenky pro novou marketingovou kampaň“.

Poskytněte potřebné informace o pozadí. V ideálním případě byste před schůzkou poskytli potřebné informace, ale někdy je třeba je poskytnout během schůzky.

Pokud je například váš problém „Jak zajistit, aby zaměstnanci vždy zapínali a vypínali“, musíte vysvětlit, proč je to problém, jaké skupiny zapomínají zapínat / vypínat, jaké jsou důsledky, tak dále.

Bez těchto informací nemusí účastníci pochopit skutečnou potřebu brainstormingu, což sníží pravděpodobnost dobrého sezení a funkčního řešení.

V brainstormingu nejsou žádné špatné nápady. Zatímco skupina bude samozřejmě generovat nějaké špatné nápady, členové skupiny budou požádáni, aby neponechávali kritiku až do ukončení brainstormingu. Příjemce bankovek by měl napsat bez jakýchkoli připomínek nebo kritiky, jaké myšlenky jsou vyhozeny.

Ostatní členové skupiny by měli dbát na to, aby se k nim nevyjádřili negativně. Pamatujte si, že Johnův hloupý nápad může vyvolat v Carolině hlavě myšlenku, díky které si Polly myslí na myšlenku, která je nakonec vybrána. Myšlenky nemusí být logické ani legální, prostě je vyhoďte.

Nastavte časový limit. Dobré brainstormingové zasedání netrvá věčně. V závislosti na problému může 10 nebo dokonce pět minut poskytnout odpovídající čas. Ostatní sezení mohou trvat déle, ale bez ohledu na to, jak dlouho to bude pokračovat. Časová krize na konci by mohla podnítit nápady.

Přejděte na seznam nápadů. Po dokončení brainstormingu může skupina projednat seznam a vybrat nejslibnější nápady. I když v této fázi odmítáte myšlenky, dávejte pozor, abyste se nestali příliš kritickými k odmítnutým myšlenkám.

Proč? Chcete, aby členové týmu byli ochotni a nadšení sdílet své nápady příště. Když máte svůj seznam nejslibnějších nápadů, můžete začít dělat výzkum, abyste určili, který z nich implementujete.

Je Brainstorming nejlepším nástrojem pro nalezení kreativního řešení?

Někteří lidé si to myslí, ale jiní si myslí, že rychlé vytvoření seznamu neumožňuje skutečně skvělé nápady. Pokud se rozhodnete používat brainstorming jako techniku ​​generování myšlenek, nemusíte se omezovat na myšlenky z této relace. Pokud zítra přijde něco lepšího, nejsou žádné tvrdé pocity.