Jak odmítnout uchazeče o zaměstnání po druhém rozhovoru

Potřebujete vzorový dopis o odmítnutí práce? Tyto dopisy o odmítnutí vzorku jsou určeny pro kandidáty, kteří s vaší organizací dvakrát hovořili. Je bolestivé poslat dopis odmítnutí zaměstnání kandidátovi, kterého jste považovali za dostatečně kvalifikovaného na to, aby jste mohli využít druhý pohovor. Ale stane se to.

Zaměstnání odmítnutí dopisy, aby obchodní smysl

Použijte tyto vzorové dopisy pro odmítnutí práce profesionálně a zdvořile, s péčí a obavami, sdělte svému druhému rozhovoru kandidáty, že práci nedostali.

Vaše pověst s uchazeči o zaměstnání, který je postaven jeden kandidát v době, je rozhodující pro vaše trvalé schopnosti přilákat nejlepší a nejvíce kvalifikovaných zaměstnanců do vaší firmy. Kandidáti rozhodují o vaší společnosti na základě jejich zacházení s vaším týmem.

V důsledku toho, a zejména poté, co kandidát investoval čas a energii do podání žádosti o zaměstnání a dvou návštěv ve vaší firmě, dlužíte mu nebo jí dopis o odmítnutí práce. Musíte oficiálně informovat svého kandidáta o svém rozhodnutí najmout jiného kandidáta. Tyto vzorové dopisy pro odmítnutí úlohy vás budou provázet při psaní vlastních.

Začněte s následným telefonickým hovorem

Kandidát, který má ve vaší firmě rozhovor ve dvou případech, si zaslouží více než dopis o zamítnutí. Zaslouží si zvláštní zacházení. V případě kandidáta, kterého odmítnete po druhém rozhovoru, zvedněte telefon. Dlužíte kandidátovi, který ve vašem procesu náboru postupoval tak daleko, telefonát.

Buďte připraveni na kandidáta, aby vás požádal o zpětnou vazbu o jeho kandidatuře při volání. Kandidát se cítí, jako by vás poznal, a bude usilovat o váš vstup, když budete vyzváni, abyste mu oficiálně oznámili, že jste pro tuto práci vybrali jiného kandidáta.

Bohužel, v této fázi vašeho procesu přijímání, jediná zpětná vazba, kterou jste pravděpodobně schopni poskytnout, je, že jste se rozhodli najmout jiného kandidáta. Kandidátům jsem říkal, že jsme najali osobu, která je kvalifikovanější a lépe vyhovuje naší práci. Už ne.

Advokát nás varoval, abychom tento přístup nepoužívali k informování uchazeče o zaměstnání o jeho osudu. Pokud odmítnutý uchazeč žaloval zaměstnavatele za diskriminaci, toto prosté prohlášení otevřelo zaměstnavateli možnost, že by právníci mohli požádat o kopii přihlášky každého kandidáta, který byl vzat v úvahu.

Součástí výsledného procesu by mohlo být posouzení, zda byli ostatní žadatelé kvalifikovanější. Proto nedoporučuji, aby zaměstnavatelé již dali důvod k odmítnutí.

Pokud vás odmítnutý uchazeč požádá o zpětnou vazbu, zvažte poukazování na některé ze silných stránek, které si váš tým najal během rozhovoru.

Po uskutečnění telefonního hovoru postupujte podle verze těchto nebo podobných dopisů o odmítnutí úlohy.

Vzorek odmítnutí úlohy

Toto je příklad odmítnutí úlohy. Stáhněte si šablonu dopisu o odmítnutí úlohy (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte další příklady.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Vzorek odmítnutí vzorové úlohy (textová verze)

Tento dopis o odmítnutí vzorku je stručný, do bodu, a předpokládá, že to, co jste chtěli předat svému kandidátovi, nastalo v průběhu Vašeho telefonického hovoru.

1. března 20XX

Paní Arwen Matthewsová

1345 Middle Street

Sullivansův ostrov, SC 29482

Milý Arwene, Chtěl jsem navázat na telefonický hovor s oficiálním oznámením, že Marshall si vybral jiného kandidáta na pozici obchodního manažera.

Jak jsem říkal během našeho hovoru, vaše zkušenosti a pověření udělaly výběrovou komisi práci náročnou. Chtěl bych také znovu zdůraznit skutečnost, že tým by vás rád viděl žádat o další otvory, které budou v budoucnu odpovídat vašim pověřením.

Těšíme se, že vás poznáme a přejeme Vám hodně úspěchů jak při hledání zaměstnání, tak i ve vaší další profesní pozici.

Ještě jednou děkujeme, že jste si udělali čas na rozhovor.

Nejlepší, Kathleen Janssen

manažer lidských zdrojů

Na Marka Masona a Interview Team

Druhý vzor odmítnutí dopisu

Jedná se o druhý vzorový dopis o odmítnutí práce pro kandidáta, který byl vaší firmou projednán ve druhé fázi pohovoru a nebyl do této pozice vybrán.

datum

Almira Nieto

8765 Copeman Blvd.

Charleston, SC 29413

Milá Almira, Děkujeme moc za to, že jste si při návštěvě naší společnosti dvakrát udělali čas na rozhovor pro naši otevřenou pozici zákaznického servisu. Rozhovor týmu byl ohromen vaše pověření a zkušenosti.

Účelem tohoto dopisu je poděkování a také informování o tom, že jsme pro tuto práci vybrali jiného kandidáta. Jak jsme hovořili během našeho telefonického hovoru minulý týden, rozhodnutí bylo obtížné vzhledem k mnoha silným stránkám, které jsme cítili, že do této pozice přivedete.

I když byl pro tuto práci vybrán jiný kandidát, rádi bychom vás povzbudili k tomu, abyste se v budoucnu zamysleli nad tím, že se ucházíte o zaměstnání, která vyhovují vašim pověřením a zkušenostem s námi. Smith-Kline často hledá nové zaměstnance, kteří by měli plnit otevřená pracovní místa. Váš zájem o naši společnost je oceňován.

Máte mnoho dovedností a schopností, které váš další zaměstnavatel ocení, pokud se rozhodnete pokračovat v hledání zaměstnání. Přejeme Vám mnoho úspěchů při hledání zaměstnání a další fázi vaší profesionální kariéry.

Vážíme si Vašeho zájmu o naši společnost. Opět platí, že vše nejlepší v dalším úsilí.

S pozdravem, Margaret Sampsonová

Ředitel oddělení lidských zdrojů za tým rozhovorů

Třetí vzorek odmítnutí dopis

Zde je ukázka dopisu o odmítnutí pracovního místa pro kandidáta, který vaše firma projednala ve druhé fázi pohovoru.

datum

John Tompkins

94307 Applewood Drive

Malé Město, Virginia 24577

Drahý Johne:

Tým společnosti Johnson pro rozhovor chce poděkovat za to, že jste si udělali čas a zúčastnili se našeho procesu přijímání prostřednictvím druhé fáze rozhovoru. Tento dopis vám dá vědět, že jsme vybrali jiného kandidáta.

Byli jste výjimečným kandidátem na naši práci a doufáme, že se ucházíte o otevření ve společnosti Johnson Company, pro kterou se kvalifikujete do budoucna. Zatímco jste nebyli vybráni pro současné otevření, tým rozhovorů toto rozhodnutí neučinil zlehka. Vaše budoucí aplikace obdrží důkladnou kontrolu.

Ještě jednou děkujeme, že jste si našli čas na návštěvu společnosti Johnson, kde se setkáte s naším týmem. Setkali jsme se s vámi a naše diskuse ukázaly, že máte co nabídnout vašemu dalšímu zaměstnavateli.

Přejeme Vám osobní i profesionální úspěch při hledání zaměstnání i v budoucnu. Vážíme si Vašeho zájmu o naši organizaci.

Pozdravy, Jméno a podpis skutečné osoby

Příklad: HR Director pro výběrový tým zaměstnanců

Závěr

Dopis odmítnutí práce je vaší poslední možností vybudovat vztah s uchazeči o zaměstnání. Zejména poté, co se seznámíte s kandidátem během druhé fáze pohovoru, budete chtít, aby uchazeč přemýšlel o vaší společnosti příznivě. Mysleli jste příznivě na ně, i když nebyli vybráni pro vaši práci.

Pravděpodobně se setkali s pěti desítkami vašich zaměstnanců, manažerů a v procesu výběru týmu se možná setkali s ještě více zaměstnanci. Kandidát si s nimi permanentně všímá vaší společnosti - pomůže to udělat dobrý dojem.

Tento cíl jste dosáhli, pokud jste s kandidátem komunikovali v každém rozhodovacím bodě ve vašem procesu přijímání. Uchazeči oceňují pocit, jako byste se o ně starali a že jejich snaha požádat o vaši otevřenou pozici byla oceněna. I když kandidát nedostane práci, otevřená komunikace je vítězství.

Vaše pověst zaměstnavatele je tímto kandidátem ovlivněna a názory lidí, kteří jsou touto léčbou postiženi. Nikdy se nedomnívejte, že to není důležité pro vaši pověst potenciálního zaměstnavatele.

Po skončení druhého pohovoru pošlete kandidátovi formální dopis o odmítnutí práce poté, co nebyl vybrán do zaměstnání.

Prohlášení: Vezměte prosím na vědomí, že poskytnuté informace, přestože jsou autoritativní, nezaručují přesnost a legalitu. Stránky jsou čteny celosvětovým publikem a zákony a předpisy týkající se zaměstnání se liší stát od státu a země k zemi. Prosíme o právní pomoc nebo pomoc ze státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že vaše právní interpretace a rozhodnutí jsou správná pro vaši lokalitu. Tyto informace slouží jako vodítko, nápady a pomoc.