Jak odmítnout žádost o zaměstnání politicky

Odmítáte své uchazeče o zaměstnání profesionálně a vhodně během procesu náboru? Na základě zpětné vazby od uchazečů o zaměstnání se zdá, jako by jen málo zaměstnavatelů profesionálně a řádně poskytovalo zpětnou vazbu, že žadatel již není posuzován. Zde jsou kroky doporučované, když potřebujete odmítnout uchazeče o zaměstnání v každém ze čtyř kroků v procesu náboru.

Kdy odmítnout uchazeče o zaměstnání

Žadatelé o jakoukoli práci tráví značný čas aktualizací svých životopisů a psaní průvodních dopisů, když se k vám přiblíží k vašemu zveřejněnému otevření práce. Zaslouží si zvážení odpovědi od vás, že jste obdrželi své přihlášky. Tento proces je v tomto online aplikačním světě snadno automatizován.

Také musí pochopit vaše další kroky ve vašem procesu přijímání. Takže potřebují vaše oznámení o tom, zda byli vybráni k pohovoru. Žadatelům můžete oznámit, že nebyli vybráni k pohovoru ve stejném dopise, ve kterém potvrdíte přijetí jejich žádosti, pokud se váš výběrový proces rychle pohybuje.

Pokud se však váš pohyb pohybuje rychlostí mnoha zaměstnavatelů, budete muset zaslat počáteční příjem žádostí a druhý dopis, který uchazeče o zaměstnání odmítne.

Kandidáti si zaslouží vědět, kde stojí ve vašem procesu, i když nakonec jejich kandidaturu odmítnete.

Váš proces odmítnutí začíná první schůzkou s uchazeči o zaměstnání. Ať už je to na obrazovce telefonu nebo při prvním rozhovoru, jedním z cílů setkání je vysvětlit výběrový proces každému kandidátovi.

Když zaměstnavatelé poskytnou tyto informace, žadatelé se cítí méně ve tmě a pozitivnější o vašem procesu přijímání. V tomto rozhovoru byste také měli dát žadateli vědět, v jakých bodech budete s nimi komunikovat o stavu jejich žádosti.

Kdy zavolat a odmítnout uchazeče o zaměstnání

Manažer náboru nebo personalista by měli zavolat žadatele, kterého odmítáte, stejně jako zavoláte žadateli, kterému chcete nabídnout pracovní nabídku - ne-li dříve.

Chcete nechat každého uchazeče s pozitivním pohledem na vaši organizaci, kterého bude dosaženo jednoduchá, včasná komunikace. Toto pozitivní zobrazení může ovlivnit aplikaci vašeho kandidáta ve vaší organizaci v budoucnu.

Nebo dojem, který odnáší, může ovlivnit další potenciální kandidáty na vaše pracovní místa. Kandidáti mluví a často, podobně jako ptáci, se hejna společně, aby sledovali svého zaměstnavatele.

Kdy čas odmítnutí žadatele

Mnozí zaměstnavatelé nesouhlasí, ale doporučuje se, abyste zavolali každému žadateli, jakmile zjistíte, že on nebo ona není správná osoba pro tuto práci. Mnoho zaměstnavatelů čeká až do konce, i když to trvá, než nový zaměstnanec začne pracovat dříve, než oznámí neúspěšné kandidáty.

To je neúcta kandidátů a není v souladu s činnostmi zaměstnavatele volby. Nechte kandidáty vědět co nejdříve víte. To je jediný spravedlivý přístup k odmítnutí uchazeče o zaměstnání.

V opačném případě čekají kandidáti, a to, jakoby jejich kandidatura zmizela v temné díře. Věřte, že i jejich pocity ohledně vás jako potenciálního zaměstnavatele. Pryč jsou dny, kdy nespokojený hledač práce řekl deseti přátelům o svých špatných zkušenostech s vaší firmou.

Odhad v náborové skupině na LinkedIn byl, že nedávná studie odhaduje, že tento počet je nyní 1 374 lidí. Vítejte ve světě sociálních médií a stránek, jako je Glassdoor a Indeed.com, kde lidé komentují své zkušenosti s náborem a zaměstnáním.

Jako zaměstnavatel, pokud jste se rozhodli, že uchazeč není pro danou práci správným pracovníkem, vás uchazeč svádí usadit pro méně kvalifikované nebo méně, než jste doufal, pro zaměstnance. To není základním kamenem úspěšného výběrového řízení.

Jedna námitka, pokud jste zjistili, že osoba je jak dobře kvalifikovaná, tak i dobře kulturně způsobilá, zavolejte žadatele, aby jim oznámil stav jejich žádosti. Řekněte žadateli, že je stále zvažujete pro danou pozici, ale máte také několik dalších kvalifikovaných kandidátů na pohovor.

Tímto způsobem jste nepřijali přijatelného kandidáta a kandidát nezůstane ve tmě, když zvažujete své další možnosti. To je zdvořilé a uctivé a může vám pomoci vyhnout se nutnosti znovu zahájit nábor.

Kandidát, který není aktualizován o vašem procesu, může přijmout pozici jinde. Tím, že zůstanete v kontaktu, budete i nadále budovat pozitivní vztah s potenciálním zaměstnancem a jejich osobní a obchodní sítí.

Co dělat, když odmítnete kandidáta na zaměstnání

První úvahou při odmítnutí uchazeče o zaměstnání je to, že kandidáta odmítnete jako individuálního člověka. Takže chcete označit odmítnutí ve více pozitivním světle. Nepoužívejte slovo odmítnuté. Řekněte místo toho: "Výběrový tým se rozhodl, že nebude pokračovat ve vaší kandidatuře dále. Vaše žádost zůstane zachována a zvážíme ji, až se objeví další otvory." (Pokud je to pravda, druhá věta přeskočit).

• Můžete odmítnout žadatele pomocí e-mailu až do doby, kdy přišli do vaší společnosti na pracovní pohovor. Po rozhovoru musíte zavolat žadateli. Nikdy odmítněte kandidáta e-mailem, textovou zprávou, hlasovou schránkou nebo chatem. Dlužíte kandidátovi zdvořilostní volání, i když budete následovat hovor se zamítavým dopisem.
• Ujistěte se, že žadatel nemůže špatně pochopit slova, která používáte, ani najít důkazy o nezákonné diskriminaci. Můžete být například v pokušení sdělit žadateli, že jste se rozhodli, že máte kandidáty, kteří jsou pro tuto práci kvalifikovanější. Kandidát by vás mohl požádat, abyste podrobně popsali rozdíly. Proč tam jít?
• Dbejte na to, abyste byli opatrní ohledně jakékoli kritiky nebo rady, kterou nabízíte, i když žadatel požaduje zpětnou vazbu. To vás může kousnout ve formě argumentu nebo vás zranitelné soudní cestou. (Poznejte svého kandidáta dříve, než odpovíte na tento požadavek.)

Zamítnutí žadatele zaměstnavatelem

Jeden poslední bod: hledači práce se často ptají na to, co je pro ně vhodné, pokud jde o následnou spolupráci se zaměstnavateli, s nimiž vedli rozhovor. Dny, týdny, a někdy i měsíce, prošel bez slov od zaměstnavatele, který byl zjevně zájem dost, aby žadatele do pohovoru.

Tito kandidáti předpokládají, že nebyli vybráni, ale jistě nikdy neslyšeli. Stejně jako většina běžných lidí hledají uzavření, aby mohli pokračovat dál.

Nikdy není vhodné, aby zaměstnavatel neodpověděl na kandidáta, se kterým měl zaměstnavatel kontakt. Není to kandidát, zaměstnanec, potenciální zaměstnanec nebo společnost image friendly, aby nedovolili kandidátovi znát jeho status. Řekni, yay nebo řekni, ne, ale řekni něco - včas, na každém kroku svého procesu přijímání a výběru.

Vzorky odmítnutí žadatelů

Můžete odmítnout uchazeče o zaměstnání laskavě, laskavě, s respektem a profesionálně. Tyto dopisy s odmítnutím vzorku vám ukáží, jak.

• Viz standardní dopis žadatele o odmítnutí, který používáte k odpovědi na žadatele, kteří nejsou tak kvalifikovaní jako žadatelé, s nimiž se rozhodnete pro pohovor.
• Podívejte se na vzorek, jednoduchý vzorek odmítnutí dopisu pro žadatele, které odmítnete bez rozhovoru.
• Zde je vzorek odmítnutí dopis pro žadatele, kteří se rozhodnete nepozvat na pohovor.