Jak vybudovat silné dluhopisy s HR a Finance

Pokud pracujete jako manažer v organizaci, která je dostatečně velká na to, aby se věnovala lidským zdrojům a finančním funkcím, budete dobře sloužit k tomu, abyste pracovali s pracovníky na těchto týmech. Zatímco budování silných vztahů se všemi vašimi vrstevníky napříč funkcemi je dobrou praxí, tyto konkrétní skupiny mohou být některými z vašich nejlepších obhájců a spojenců v náročných situacích. Vyplatí se vědět jen o tom, co dělá tyto profesionály klíště.

Zde je několik přístupů, které vám pomohou posílit a posílit tyto důležité vztahy, jak budete stoupat po firemním žebříčku.

1. Dosáhnout: Udělejte si čas a posaďte se s vašimi primárními kontakty na těchto týmech a sdílejte informace o poslání a výzvách vaší skupiny. Určitě se zeptejte na to, co se týká jejich zaměření a primárních cílů. Pokud jste novým manažerem, je to velká omluva pro setkání s Vašimi zástupci z těchto týmů a požádejte o jejich náhled na jejich jednání s vaší skupinou v minulosti. Zeptejte se na oblasti, kde by chtěli vidět zlepšení. A pak s tím něco udělejte.
2. Sdílení zobrazení z trhu: Pokud pracujete v zákaznické skupině, jako je prodej, marketing nebo zákaznická podpora, rozšiřujte pozvánky na své personální zdroje nebo financujte kontakty na schůzky, kde se zaměřuje na sdílení informací o zákaznících, konkurentech a partnerech. Neuvádějte slevu na tom, jak důležité je to, aby lidé provozovali alespoň jeden stupeň oddělení od akce na trhu. I když si každý uvědomuje potřebu společnosti získat a udržet si zákazníky, pro mnoho lidí, kteří pracují ve vnitřních skupinách, realita trhu není hmatatelná. Ocení vaše úsilí, které jim pomůže překlenout tuto mezeru ve znalostech.

1. Nabídka sedadla: Lidské zdroje a finance by měly mít místo u stolu, pokud jde o práci na plánování do budoucna, ale v některých firmách nejsou přímo zapojeny do těchto důležitých diskusí. Pokud dokážete ovlivnit tento problém, snažte se tyto týmy zapojit do práce na strategii. Koneckonců, toto úsilí je o zapojení a zaměření talentu na příležitosti řídit čísla.Jednotlivci v těchto skupinách jsou v konečném důsledku kritickými činiteli v úsilí o provádění strategie.

1. Přeskočit hry, když přijde na čísla: V závislosti na vaší roli, budete buď pracovat s finančními prostředky na příjmech a výdajích nebo jen výdaje. Pro obchodní manažery, finance dostane první a poslední hlas o příjmech politiky a rozhodnutí, takže se nepokoušejte hrát systém. Buďte naprosto transparentní s čísly svého týmu a vyhněte se jakémukoli náznaku hry. Pokud spravujete nákladové středisko, buďte usilovní o správu a prognózování svých nákladů a okamžitě upozorněte potenciální problémy. Tam budou problematické situace, kdy vaše přímé chování vám koupí trochu extra pomoci, když ji potřebujete.

1. Vytvořit pozitivní výzvy: Každý miluje pozitivní výzvu. Odložením stranou o řízení lidských zdrojů se vaše primární práce s nimi zaměří na hledání talentů a řešení problémů s talentem v týmu. Oba jsou klíčové pro váš úspěch a přežití jako manažer. Mnohé z vašich náborových situací by mohly být neobvyklé, protože investujete na nových trzích a sledujete lidi s dovednostmi a zkušenostmi, které jsou nové pro vaši kulturu. Vaše schopnost pracovat s lidskými zdroji a přizpůsobit se požadavkům na pracovní místa a vyhledávacím specifikacím bude v důležitých náborových činnostech znovu a znovu kritická.

1. Nabídka včasného upozornění na problémy: Spustit, nechodit, nabídnout včasné varování na problémy. Problémové situace jsou nevyhnutelné a sázky na naše organizace a kariéru jsou vysoké, pokud jde o otázky lidí. V mnoha případech budou vaše kontakty s lidskými zdroji poskytovat návod, jak se orientovat v situaci a dodržovat firemní pravidla. A pokud se věci zkazí, jsou to ty, které jsou vyzvány, aby usnadnily úklid vašeho nepořádku.
2. Partner pro velké projekty: Když budete stoupat po řadách, budete více závislí na těchto týmech, abyste vám pomohli s rozsáhlými iniciativami. Pro jednu obzvláště složitou a rychle se rozvíjející restrukturalizaci mi finance pomohly vyhodnotit naše investiční možnosti a vytvořit předpovědní modely. Jejich práce byla nápomocná při získávání souhlasu představenstva s našimi plány. Lidské zdroje přinesly restrukturalizaci do života, pomohly nám vyhodnotit a vyvinout nové balíčky odškodnění a umožnily kritické náborové činnosti, stejně jako několik pozic.

1. Pomozte jim dosáhnout svých cílů: Nalaďte si své jedinečné funkční cíle a podpořte jejich úsilí. Vaše ochota poskytnout zdroje pro důležitý projekt nebo pilotovat nový proces nebo politiku bude oceněna a zapamatována.

Sečteno a podtrženo

Je snadné zobrazit funkce sdílené služby pouze jako součást procesu. Ve skutečnosti vám finance a lidské zdroje umožňují především porozumět vašemu podnikání, investovat do budoucnosti a řídit a rozvíjet talent potřebný k úspěchu. Budujte silné vztahy s každou skupinou ve vaší firmě, nicméně trochu větší úsilí s těmito dvěma týmy bude vyplácet dividendy.