Ukázka dopisů o důtku pro výkon zaměstnanců

Potřebujete lépe porozumět používání dopisů o pokání na vašem pracovišti? Manažeři se často zdráhají přijmout disciplinární opatření v práci. Obávají se, že to poškodí jejich vztah se zaměstnancem a potenciálně demotivovat osobu.

Ale realita situace je taková, že pokud přemýšlíte o disciplinárních opatřeních, tato důvěra je již poškozena takovým způsobem, že obnovení důvěry by přineslo obrovské úsilí a hluboké odhodlání.

Dopisu o pokání je vydávána zaměstnanci, když zaměstnanec manažer, ve spojení s personálními pracovníky, vidí zaměstnance dělat žádné zlepšení pokrok po povzbuzení v průběhu času. Dopis obvykle následuje poradenství a koučing manažerem, který je pečlivě dokumentován, aby zajistil existenci papírové stopy.

Papírová stopa je důležitá, protože poskytuje důkaz, že zaměstnanec byl informován a poraden v každém kroku procesu zlepšování. To v první řadě zajišťuje, že zaměstnanec byl informován o tom, co organizace považovala za své nedostatky.

Dokumentace je také užitečná v případě právního řízení.

Závěrečná setkání se zaměstnancem před vydáním formálního pokarhání často navštěvují personalisté, aby zajistili, že manažer efektivně komunikuje problémy se zaměstnancem. Personál HR také poskytuje svědka, který může vypovídat o existenci schůzek ke zlepšení.

Cílem každé progresivní disciplíny je zajistit, aby zaměstnanec nebyl slepý. Mělo by se to stát logickým rozšířením progresivní disciplíny, aby pomohl zaměstnanci zlepšit jejich výkon.

Vzorek dopisů o pokání

Tento vzorek můžete použít jako model pro napsání dopisu, který vyžaduje formální, oficiální, dokumentovaný důstojník zaměstnance. Stáhněte si šablonu (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte textovou verzi níže.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Tento důstojník zaměstnance je vydán manažerovi. Je to vážné, etické porušení pro manažera přehlížet důvěrnost zaměstnanců. Manažeři jsou drženi na vyšší úrovni, než vystavoval tento manažer.

Dopis o pokarhání manažerovi je vzácná událost. Zaměstnavatelé by obvykle odstranili vedoucího pracovníka, který porušuje výkonnostní standardy z jeho manažerské role předtím, než bylo nutné disciplinární opatření.

1. Písemný dopis (Textová verze)

Na:

Z:

Datum:

Re: Dopis důstojníka

Jedná se o oficiální písemný pokarhání za to, že jste řádně neplnili své funkce, abyste ochránili důvěrné znalosti, které jste získali o zaměstnancích, kteří vám nahlásí. Odhalení informací, které s vámi sdílí důvěrně zaměstnanec, s ostatními zaměstnanci, je porušením práv důvěrnosti zaměstnance.

Je to také porušení vaší očekávané a svěřené manažerské role. Ve skutečnosti, i když zaměstnanec neuvedl, že informace, které s vámi sdílí, jsou důvěrné, diskutovat o zaměstnaneckém obchodu s jiným zaměstnancem za jakýchkoli okolností je na vaší straně neschopností plnit očekávanou roli vedení. Závažnost vašich kroků odůvodňuje disciplinární opatření, které by mohlo vést k ukončení pracovního poměru.

Obdrželi jste ústní poradenství pro dřívější trestný čin, ve kterém jste odhalili důvěrné informace, které vám zaměstnanec svěřil. S tímto dopisem o pokarhání vám připomínám kritický význam ochrany důvěrných informací, které vaše role vyžaduje.

Také vám připomínám, že je důležité, aby váš výkon spolehlivého dobrého úsudku jako zaměstnance pověřeného odpovědností za řízení vyžadoval. Vzhledem k vašemu postavení je pro budoucnost vyžadována další pečlivost při plnění vašich povinností.

Další porušení naší důvěry ve vaši schopnost vykonávat jakoukoli z vašich očekávaných manažerských rolí bude mít za následek další disciplinární opatření až po možnost ukončení pracovního poměru.

Kopie tohoto důtku bude umístěna ve vašem oficiálním personálním souboru.

Podpis:

Jméno správce:

Datum:

Potvrzení o přijetí:

Potvrzuji přijetí tohoto písemného pokání. Moje potvrzení nemusí nutně znamenat můj souhlas s jeho obsahem. Chápu, že kopie tohoto pokarhání bude vložena do mého oficiálního personálního spisu a že mám právo připravit písemnou odpověď, která bude připojena k původnímu dopisu o pokání.

Podpis:

Jméno zaměstnance:

Datum:

Zaměstnanci, kteří přetrvávají v chování, které je činí neúspěšnými v zaměstnání, musí nakonec formálně slyšet o problémech. V době, kdy supervizor dosáhne bodu, kdy potřebuje napsat formální dopis o pokarhání, on nebo ona pravděpodobně investovala několik hodin koučování a poradenství, aby pomohla zaměstnanci zlepšit její výkon.

Vytvoření papírové cesty, která může vést k propuštění, je pro zaměstnavatele obezřetná. Udržuje také zaměstnance v tom, aby nebyl slepý, když skončil jeho pracovní poměr. Vždy je nejlepší jasně popsat problémy, potenciální výsledky a potřebné zlepšení výkonu písemně.

2. Písemný dopis (Textová verze)

Na:

Z:

Datum:

Re: Dopis důstojníka

Tento dopis je formálním pokarháním za výkon, který jste v této práci vystavili. Vaše práce, navzdory povzbuzení a pravidelnému koučování a podnětům vašeho nadřízeného, ​​se nezlepšuje.

Rovněž jsme vám poskytli školení na pracovišti od tří našich nejzkušenějších zaměstnanců, ale prokázali jste, že se práci nevíte. Váš výkon byl hodnocen neuspokojivě každým z přidělených školitelů / školitelů.

Váš výstup zůstává o 30% nižší než výkon vašich průměrných spolupracovníků. Vaše rychlost, konzistence a spolehlivost jsou tedy problémem, když se snažíme vyplnit zákaznické objednávky. Nemůžeme počítat s tím, že budete dělat svou část.

Máte přibližně dva týdny, i když nevidíme včasný pokrok, nedostanete plné dva týdny, abyste prokázali, že tuto práci můžete naučit a provádět. Pokud neprokážete okamžitý pokrok, ukončíme vaše zaměstnání.

Kopii tohoto formálního, písemného důtku vložíme do vašeho personálního souboru v oddělení lidských zdrojů.

Prosím, vezměte tuto radu vážně, protože naše preference je vždy vidět zaměstnance uspět.

Podpis:

Jméno správce:

Datum:

Potvrzení o přijetí:

Uznávám, že jsem obdržel toto písemné pokání. Moje potvrzení neznamená, že souhlasím s jeho obsahem. Rozumím, že umístíte kopii tohoto pokarhání do mého oficiálního personálního souboru. Rovněž uznávám, že mám právo připravit písemnou odpověď, kterou připojíte k původnímu dopisu o pokání.

Podpis:

Jméno zaměstnance:

Datum:

Další ukázkové dopisy kárného

• Vzorový písemný příklad: Účast

Prohlášení: Vezměte prosím na vědomí, že poskytnuté informace, přestože jsou autoritativní, nezaručují přesnost a legalitu. Stránky jsou čteny celosvětovým publikem a zákony a předpisy týkající se zaměstnání se liší stát od státu a země k zemi. Prosíme o právní pomoc nebo pomoc ze státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že vaše právní interpretace a rozhodnutí jsou správná pro vaši lokalitu. Tyto informace slouží jako vodítko, nápady a pomoc.