Ukázka odmítnutí dopisu pro výkon chudých zaměstnanců

Pokud potřebujete ukončit zaměstnance pro špatný výkon, budete muset vytvořit jednoduchý ukončovací dopis, který vás chrání jako zaměstnavatele. Vzhledem k tomu, nespokojení bývalí zaměstnanci mohou a často používají cokoli, co jste písemně, aby právní kroky, udržet dopis jednoduchý a neuvádějí důvod pro ukončení.

Pokud uvedete příčinu, můžete být omezeni u soudu pouze s použitím tohoto důvodu pro ukončení. Tím, že neposkytnete důvod, může vaše společnost použít všechny důkazy, aby se bránila.

Zkontrolujte dokumentaci před propuštěním zaměstnance

Pokud manažer zaměstnance vedl dokumentaci o výkonnosti, nechte si zkontrolovat dokumentaci, zda je datován a projde zákonným personálem. Nechcete ukončit, protože jste si mysleli, že máte solidní dokumentaci - jen abyste to později zjistili.

Správná dokumentace vás může ochránit před soudem, pokud ukončený zaměstnanec podá žalobu pro rovné příležitosti k zaměstnání (EEOC), která vás obviňuje z diskriminace.

Než odešlete dopis o propuštění

Za většiny okolností je jediným doporučeným způsobem, jak propustit zaměstnance, manažer zaměstnance a zástupce oddělení lidských zdrojů, aby informovali zaměstnance o propuštění během osobní schůzky.

Podržte tuto schůzku, jakmile budete mít k dispozici informace, dokumentaci a důkaz, který je nezbytný k vystřelení zaměstnance. Samozřejmě to neplatí v případě ne-show, no-call opuštění práce.

Dopis o odmítnutí dokumentuje schůzku pro zaměstnance a stává se součástí personálního souboru zaměstnance. Po skončení pracovní schůzky zašlete zaměstnancům dopis o propuštění s požadovaným zpětným příjmem nebo na konci schůzky předejte zaměstnancům dopis o propuštění. Vytiskněte si dopis na firemní tiskoviny a nechte jej podepsat manažerem zaměstnance nebo majitelem společnosti.

Ukázka Zaměstnaneckého dopisu propuštění

Jako vzor můžete použít tento vzorek ukončovacího dopisu. Stáhněte si šablonu (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte textovou verzi níže.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Ukázka pracovního dopisu zaměstnance (textová verze)

Pokud je případ propuštění z důvodu řádné a zdokumentovaný, použijte tento dopis jako vzorek:

datum

Paní Margaret O'Malleyová

18361 Cliff Street

Sparta, NJ 07871

Milá Margaret, Tento dopis potvrzuje okamžité propuštění z Ernesto Company za špatný výkon.

Jste propuštěni, protože navzdory opakované zpětné vazbě a tréninkům výkonnosti vašeho manažera se vaše pracovní výkon nezlepšil. Vaše vystoupení bylo zdokumentováno ve třech dopisech o pokání, které jste četli a podepsali. Kromě toho plán zvyšování výkonnosti (PIP), kterého jste se podíleli na vytyčování konkrétních cílů a cílů, s nimiž jste se dohodli na splnění termínu splatnosti.

Nepodařilo se vám splnit cílové termíny v žádné z oblastí uvedených v plánu, které jste spolu se svým manažerem napsali a odsouhlasili společně. Byli vám nabídnuty zdroje a další podpora, kterou jste odmítli. V důsledku toho je vaše propuštění výsledkem vašeho odmítnutí splnit základní požadavky vaší práce.

Platba za vaše nazbrané dny dovolené a dny nemoci budou zahrnuty do vaší konečné výplaty *, kterou obdržíte v pravidelných výplatách v pátek. Můžeme poslat svou konečnou výplatu do vašeho domova, nebo se můžete dohodnout se svým manažerem, abyste si ji vyzvedli.

Obdržíte také dopis, který popisuje stav vašich dávek po vašem propuštění. Dopis bude obsahovat informace o vaší způsobilosti k zákonu o konsolidaci konsolidovaného souhrnného rozpočtu (COBRA) navazujícího na skupinové zdravotní pojištění.

V době svého propuštění jste se obrátili na svůj firemní odznak a smartphone, takže jsme zaúčtovali všechny položky ve vlastnictví společnosti.

Budete muset společnost informovat o svých kontaktních informacích, abychom mohli poskytnout informace, které budete v budoucnu potřebovat, například formulář W-2.

Pozdravy, Jméno správce nebo vlastníka společnosti

Upozorňujeme, že zákony týkající se konečné výplaty se mohou v jednotlivých zemích a zemích lišit.

Závěry a závěrečné myšlenky o propuštění dopisu

Důležitou součástí ukončení pracovního poměru je propuštění, ačkoliv nikdy není snadné ani zábavné psát. Dokumentuje informace, které potřebujete pro soubor zaměstnance, a odpovídá na nejzřetelnější otázky zaměstnance. Konečně, dopis o propuštění poskytuje formální dokumentaci v případě soudního sporu nebo kdy funkce HR přestává existovat ve svém současném formátu.

Manažeři a personalisté často postupují a vynikající dokumentace a propouštěcí dopis slouží jako formální záznam a historická perspektiva.

Použijte tento vzorový dopis jako vodítko, ale jako ve všech situacích, které mohou mít za následek právní kroky nebo jiné události, které nejsou v nejlepším zájmu zaměstnavatele, spusťte svůj dopis svým právním zástupcem v oblasti pracovního práva předtím, než jej pošlete zaměstnanci.

Prohlášení: Vezměte prosím na vědomí, že poskytnuté informace, přestože jsou autoritativní, nezaručují přesnost a legalitu. Stránky jsou čteny celosvětovým publikem a zákony a předpisy týkající se zaměstnání se liší stát od státu a země k zemi. Prosíme o právní pomoc nebo pomoc ze státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že vaše právní interpretace a rozhodnutí jsou správná pro vaši lokalitu. Tyto informace slouží jako vodítko, nápady a pomoc.