Jak organizovat všechny ruce setkání pro vaše zaměstnance

Má vaše společnost schůzky na všech rukou? Pokud ne, možná budete chtít přemýšlet o organizaci takové schůzky. Samozřejmě, nikdy byste neměli mít schůzku čistě proto, že chcete mít položku odškrtnutou ze seznamu úkolů, takže zde je důvod, proč a jak uspořádat schůzku všech rukou.

Proč byste mohli chtít držet všechny ruce?

Někdy je potřeba získat informace pro celý personál a schůzka pro všechny ruce je vynikající příležitost, jak to udělat. Ano, informace můžete posílat e-mailem, ale v závislosti na informacích můžete zjistit, že doručování osobně je efektivnějším způsobem komunikace.

Kromě toho, v závislosti na tom, jak velké a rozložené vaše podnikání je, all-hands setkání je dobrou příležitostí k budování týmů a umožnit zaměstnancům propojit se navzájem. a umožnit zaměstnancům vzájemné propojení. Pokud má vaše firma několik stránek, může mít zaměstnanec na místě A problém, že někdo na místě B může vyřešit, ale pokud nevědí, že tato osoba existuje, nebudou požádat o pomoc.

A konečně, schůzka všech rukou umožňuje vašim zaměstnancům klást otázky za přítomnosti svých kolegů. To uvolní váš čas, protože můžete sdílet vhodnou odpověď jednou spíše než opakovat to znovu a znovu pro různé zaměstnance.

Jaké problémy jsou nejlépe pokryty ve všech rukou Setkání?

Tyto typy otázek jsou obecně lépe sdělovány, když jsou poskytovány spíše na schůzce, než prostřednictvím e-mailu nebo žádají místní manažery, aby informovali své zaměstnance.

• Představujeme nové vedoucí pracovníky. Pokud máte nového prezidenta nebo generálního ředitele, chcete, aby se představila celému personálu. Je to velký rozdíl v tom, aby lidé znali tvář za změnami názvu a politiky.
• Nové cíle společnosti. Když chce váš vedoucí tým sdílet s firmami cíle společnosti, je skvělý nápad. To umožňuje lidem klást otázky, takže chápou logiku a úvahy za cíli.
• Když dojde k významné změně. To může být nová akvizice společnosti, odprodej, reorganizace nebo cokoliv, co se dotýká všech oblastí společnosti. Otevřená a upřímná komunikace je opět cílem.

Tohle samozřejmě nejsou jediné důvody, proč by se mělo jednat o schůzku všech rukou, ale ujistěte se, že schůzka všech rukou je nejlepším způsobem, jak poskytnout informace dříve, než se vydáte na potíže s uspořádáním setkání všech rukou.

Jak uspořádat schůzky typu All-Hands Meeting

První krok, jak je uvedeno výše, má užitečný účel pro setkání všech rukou. Jakmile budete mít svůj účel, můžete schůzku naplánovat a uspořádat.

Za prvé, přemýšlet prostřednictvím logistiky. Možná zjistíte, že je zábavné vybrat si a pozvat reproduktory, připravit dokumenty a naplánovat si čas na vytváření sítí, ale pokud se vám nepodaří na straně logistiky, vaše schůzky pro všechny ruce nebudou fungovat. Musíte se s těmito otázkami vypořádat pro úspěšné setkání všech rukou.

• Umístění. Pokud je vaše podnikání malé a vy se všichni vejdete kolem konferenčního stolu, je tento problém vyřešen. Pokud je vaše společnost velká - i když všichni pracujete ve stejné budově, budete pravděpodobně muset pronajmout auditorium nebo konferenční centrum pro vaši schůzku. Ujistěte se, že máte sezení pro každého.
• Cestovat. Budou lidé muset cestovat na velké vzdálenosti, aby přišli na vaše schůzky? Pokud lidé potřebují jet z dálky, ujistěte se, že začnete schůzku dostatečně pozdě, aby vaši zaměstnanci nemuseli opustit domov ve 4:00, aby se dostali na schůzku. Pamatujte si, že odchod z domova je pro mnohé těžké.

• Praktičnost. Jediným nejlepším způsobem, jak představit nového generálního ředitele, může být osobní setkání tváří v tvář. Pokud se však jedná o létání lidí z více míst a jejich umístění v hotelech, zatímco vaše kanceláře v těchto lokalitách se na několik dní vypínají, není to asi nejlepší nápad. Místo toho uvažujte o videokonferenci. Nedovolte lidem, aby sledovali videokonferenci ze svých stolů, ale požádejte je, aby se sešli podle místa pro příležitost budování týmu sledovat úvod.

• Jídlo. Pokud se jedná o krátkou hodinovou schůzku představující generálního ředitele, budete potřebovat místo. Pokud se jedná o celodenní konferenci zahrnující více řečníků a workshopy, budete muset zajistit jídlo na oběd a přestávky.

Kdo se musí zúčastnit setkání na všech rukou?

S těmito logistickými třídami stačí zařídit reproduktory. Budete chtít mít celofiremní změny zavedené generálním ředitelem / vlastníkem / prezidentem. Vedoucí oddělení mohou vysvětlit otázky, které jsou relevantní pro jejich oddělení, ale vysvětlení týkající se iniciativ v rámci celé společnosti musí vycházet z vrcholu.

Změna personální politiky může samozřejmě pocházet od vrchního ředitele pro personální otázky a posun v marketingu může pocházet od ředitele pro marketing, ale celkový plán, včetně cílů, strategie a vize, musí přijít z vrcholu.

Zajistěte, aby byli zahrnuti všichni zaměstnanci - nebo to není schůzka pro všechny. Pokud jsou informace relevantní pouze pro manažery, tak proč byste na schůzku přivedli jednotlivé přispěvatele? Pokud se změny týkají pouze IT, proč je účetnictví na této schůzce?

Co se musí stát na setkání všech rukou?

Všechny informace, které poskytnete na schůzce pro všechny osoby, musí být relevantní, včasné, kritické a (snad) zajímavé. Jistě, zavedení toho, jak bude vaše společnost dodržovat nové vládní předpisy, pravděpodobně nebude mít za následek fandění davu. Ale pamatujte si, že je větší pravděpodobnost, že zapojíte lidi, pokud tyto informace představíte zajímavým způsobem.

Kromě reproduktorů a workshopů (pokud je to vhodné) se ujistěte, že máte čas na vytváření sítí. Síťování je často považováno za něco, co děláte pro nalezení nových pracovních míst, ale můžete použít i interní síť. Chcete, aby se vaši zaměstnanci znali. Uveďte jmenovky (pokud obvykle nenosíte odznaky), které zobrazují jména a názvy a umístění.

Celkovým cílem celostátního setkání je spojit zaměstnance společnosti. Chcete, aby lidé opustili pocit, že setkání stojí za jejich čas. Pokud nemůžete dostat hodnotný pocit, přeskočte schůzku all-hands a místo toho odešlete e-mail s informacemi.