Jak se připravit na vaše první strategické setkání

Strategické plánování může být vzrušující a zastrašující pro účastníky nového procesu. Myšlenka „strategie“ zní exoticky a důležitě, a přestože většina této práce je méně než exotická, je naprosto kritická. Dobré pochopení strategie vám pomůže připravit se na spolupráci s ostatními ve vaší společnosti při posuzování a zdokonalování strategických cílů vaší firmy.

Porozumění strategii

Podstatou strategie je volba, kam investovat, komu sloužit a jak soutěžit a vyhrát. Z klasické definice George Daya: „Strategie je sérií integrovaných akcí ve snaze o konkurenční akci,“ s přehnaně zjednodušeným Jackem Welchem: „Vyberete si směr a implementujete jako sakra“, strategie je o tom, kde se rozhodnete, kde se vaše zdroje firmy budou úspěšně používat. slouží určitému publiku. Při zvažování konkurence někteří říkají, že strategie je o použití síly proti slabosti.

Koncepce strategie může být matoucí a často používaná nesprávně. Například ani předpověď o růstu firmy ani plánovaný rozpočet nejsou strategické:

• Strategie není jen seznam finančních cílů. Finanční výsledky jsou výsledkem opatření, která byla přijata k realizaci strategie.
• Růst není strategie. Firemní lídři někdy používají „strategii“ nesprávně při obecných prohlášeních o své firmě. Například prohlášení „o naší strategii se očekává, že poroste o 10 procent ročně“ nevyjadřuje strategii firmy.
• Strategie není o rozpočtu. Používá se k definování a stanovení priorit investic potřebných k provedení plánu. Rozpočet je podrobný výpis načasování a celkové výše plánovaných výdajů a příjmů.

• Strategie není událost. Jedná se o dynamický proces, který vyžaduje neustálé vyhodnocování a pravidelné zdokonalování na základě zkušeností získaných na trhu. Mnoho firem odsouvá strategickou práci na příležitostné off-site nebo plánování zasedání.
• Strategie není taktickým seznamem „To-Do“. I když je výsledkem jakéhokoli strategického procesu řada koordinovaných činností, musí se zaměřit na poskytování služeb zákazníkům, otevírání nových trhů a rozvíjení konkurenčních sil, aniž by uváděly provozní zlepšení.

Proces strategie

Příliš mnoho firem spadá do pasti aplikace přístupů typu šablony k rozvoji strategie. Společná a neefektivní šablona naznačuje, že firma přezkoumává mise, definuje budoucí vizi a pak popisuje kroky nezbytné k realizaci této vize. Zatímco všechna tato témata mají zásluhy ve správný čas, aplikace tohoto procesu typu šablony dává málo smysluplného obsahu strategie.

Správné strategické plánování zahrnuje výzkum, průzkum a diskusi, která se zaměřuje na:

• Posouzení současné situace firmy týkající se všech klíčových skupin zainteresovaných stran, včetně zákazníků, dodavatelů, konkurentů a klíčových partnerů
• Posouzení jedinečných výhod a nevýhod či slabých stránek firmy
• Identifikace a hodnocení nového vývoje na trhu nebo nových technologií, které nabízejí příležitosti nebo potenciální hrozby pro vaši firmu
• Posouzení měnících se potřeb a podniků zákazníků a zkoumání oblastí, kde by mohla firma posílit, investovat nebo prodat
• Distribuce výše do koherentní analýzy

Na základě této práce musí tým posoudit, jaké investice a jaké kroky podniknout k realizaci strategie. To zahrnuje hodnocení investičních možností; zahájení nových projektů; a určení klíčových požadavků na talent, systémy a podpůrné zdroje. Tyto akce jsou pak destilovány do projektového plánu, který popisuje plán a proces provádění strategie společnosti.

Obtížná práce strategizace

Vymezení účinné strategie se sice jeví jako poměrně jednoduché, ale identifikace smysluplných a přístupných příležitostí a určení, jak tyto příležitosti realizovat na konkurenčním či náročném trhu, je obtížný proces. Strategické plánování vyžaduje objektivní vyhodnocení schopností firmy a rozsáhlou diskusi o nejlepším způsobu, jak realizovat příležitosti. Jako většina činností v životě, čím důkladnější je plánování, tím lepší výsledek. V případě strategie, plánování je chaotický proces myšlenek, názorů a ega, které musí dát cestu k přesvědčivému a dohodnutému plánu ve snaze obsluhovat zákazníky a překonávat konkurenty.

Realizace strategie

Realizace popsaných akcí a stanovení opatření pokroku a finančních cílů je klíčem k tomu, co je popsáno jako proces provádění. Program zdravého provádění uznává potřebu rozsáhlé, jasné komunikace a koordinace a zahrnuje nástroje projektového řízení na podporu provádění a podávání zpráv. Efektivní proces provádění strategie navíc zahrnuje smyčky zpětné vazby, které odrážejí a upravují lekce získané na trhu.

Výzvy strategie

Strategické plánování může být chaotický, poněkud organický a rizikový proces. Oblasti, kde organizace bojují se strategií, zahrnují:

1. Neschopnost zabývat se správným stupněm hloubky při posuzování schopností a příležitostí
2. Zmatené operační plánování se strategickým plánováním
3. Nedodržení podrobného prováděcího procesu s jasnými cíli a opatřeními pro pokrok
4. Umožnit politice a egu snížit strategické plánování na debatu o rozpočtech a území
5. Neinvestovat do zkoumání potenciálních rušivých událostí nebo vznikajících spouštěcích událostí na jiných trzích, které by mohly ovlivnit zákazníky nebo technologie firmy
6. Nedodržení smyček zpětné vazby, které by odrážely zkušenosti získané na trhu

1. Nedodržení strategie jako procesu, který vyžaduje neustálé hodnocení a osvěžení

Sečteno a podtrženo

Pozvánka k účasti na definování budoucího směřování vaší firmy je komplimentem a svědectvím o víře vašeho vedoucího ve vaše znalosti a schopnost přispět ke strategickému procesu. Se zkušenostmi se můžete rozvinout v kritického myslitele a velkého stratéga.