Jak si stěžovat na sexuální obtěžování při práci

Sexuální obtěžování na pracovišti je nezákonné a tento problém byste měli oficiálně oznámit podáním formální stížnosti zaměstnavateli. Mnohé společnosti mají zavedeny postupy, aby se to přizpůsobilo, a pravděpodobně zjistíte, že je popsána ve vaší příručce pro zaměstnance, pokud ji vaše společnost vydala.

Nejlepší cestou je oznámit problém svému šéfovi nebo oddělení lidských zdrojů, pokud nemáte příručku s předepsanými pokyny nebo pokud příručka neposkytuje pokyny, Samozřejmě, že byste se hlásili přímo k lidským zdrojům nebo ke svému šéfovi. šéfe, pokud je to váš šéf, který vás obtěžuje. Ale jak to jdeš?

Dejte to do psaní

Mnozí lidé raději řeší tento druh věci tváří v tvář, takže mohou okamžitě řešit následné otázky. A někdy je snazší vysvětlovat věci slovně než písemně.Ale je tu také problém s tímto přístupem.

Artikulovat takové věci osobně může být nervy-wracking, a tam je vždy šance, že byste mohli být nepochopeni. Můžete říct, že Bob vás sexuálně obtěžuje, ale mohlo by se to stát, jako by Bob vyprávěl hloupé urážlivé vtipy. Je to snadné pro vašeho šéfa nebo pro HR, aby se v tomto případě zhroutil nebo odmítl. Bob by mohl být vtipálek, ale to není velký problém.

Tomuto problému se můžete vyhnout písemným podáním stížnosti. Pokud dáváte přednost osobnímu kontaktu, můžete se později osobně věnovat.

Formální, písemná stížnost je nejjednodušší a nejúčinnější, pokud jste uchovávali podrobné, písemné záznamy o chování Boba ao každém incidentu, ke kterému došlo. Vaše poznámky by měly obsahovat jména potenciálních svědků a datum a čas každého výskytu. Neuchovávejte tyto poznámky při práci. Udržujte je v bezpečí doma.

Zde je ukázkový e-mail, který vám může pomoci.

Ukázka oficiální stížnosti na e-mail - předmět

To je vlastně nejdůležitější část vaší stížnosti. Řádek by měl číst: Oficiální stížnost na sexuální obtěžování. To znemožňuje komukoli říci: "Neuvědomil jsem si, že zažívá sexuální obtěžování." Nemohou legálně ignorovat vaši stížnost, když začnete těmito slovy.

Adresát (y)

Budete ho také chtít poslat jak svému šéfovi - v tomto příkladu jí zavoláme Jane a tak i vašemu HR manažerovi. Zavoláme jí Stacy. Tímto způsobem udržujete všechny ve smyčce. Mohlo by se stát, že budete chtít poslat svůj e-mail pouze HR, nebo jen svému šéfovi, ale raději byste ho měli poslat oběma najednou, pokud nemáte silné důvody udržet jednu nebo druhou z dané situace.

Tělo e-mailu

Milá Jane a Stacy, Píšu vám, abych vás upozornil, že mě Bob sexuálně obtěžuje. Došlo k následujícím incidentům:

• Přibližně před měsícem mě Bob následoval k mému autu a požádal mě o datum. Řekl jsem, že mě to nezajímá a neodejde.
• Bob se mě znovu zeptal 1. června 2018. Opět jsem mu řekl ne a že dávám přednost tomu, abych svou práci a osobní život udržel odděleně. Řekl jsem Stevovi a Karen na druhý den, že se mě Bob zeptal.
• Bob mi poslal e-mail vyjadřující svůj zájem o datování mě 3. června 2018 a řekl mi, že jsem „horký“. E-mail je připojen. Odpověděl jsem a moje odpověď je také připojena. Řekl jsem mu, aby mě z neobchodních důvodů kontaktoval.

• Bob mi poslal textovou zprávu, která obsahovala fotografii jeho genitálií 9. června 2018. Tento e-mail jsem smazal.
• Požádal jsem Jane, aby mě 9. června 2018 přeřadila na jiný projekt, protože mě Bob obtěžoval. Odmítla mě znovu přiřadit, ale neřekla jsem jí o e-mailu a obrázku.
• Bob mě následoval do mého auta a nadával mi, že jsem ho 10. června 2018 nechodila. Věřím, že Richard Thompson z účetnictví byl v té době také na parkovišti, ale nevím, jestli něco zaslechl.
• Bob se o mně na schůzce zaměstnanců 11. června 2018 hanlivě zmínil. Steve, Karen, Jane, Chelsea a Justin byli přítomni. Jane řekla Bobovi, aby to srazil.

• Bob mi poslal email 15. června 2018 a řekl mi, že kdybych s ním nevyšel, řekl Jane, že jsem plagoval marketingové snímky, které jsem vytvořil pro regionální setkání. Tento e-mail je také připojen.

Tento e-mail zmiňuje každý incident, i ten, pro který oběť nemá přesné datum. Prvním incidentem není ve skutečnosti sexuální obtěžování - požádání spolupracovníka, aby nespadalo pod tento deštník. Ale ukazuje, jak se Bobovo chování začalo a jak se rychle vynořilo do něčeho nevhodného.

Všimněte si také, že oběť uvádí jména možných svědků. To může pomoci, když Jane nebo Stacy zahájí vyšetřování.

Zabalení

Nyní ji zabaľte příjemným, profesionálním způsobem. Řekněte něco jako:

Děkuji, že jste se do této věci podívali. Rád bych vám poskytl další informace podle potřeby. Velmi rád bych, aby mě Bob nechal na pokoji, abych mohl dělat svou práci.

S pozdravem Holly Jonesová

A je to. Nemusíte používat efektní právní formulaci. Váš šéf a vaše personální oddělení vědí, že sexuální obtěžování je nezákonné a měli by si ho vzít odtud. Ale můžete očekávat, že vaši stránku příběhu prostě nepřijmou jako pravdu evangelia a nebudou jednat. Je to jejich povinnost přistupovat k této stížnosti z neutrálního hlediska a to znamená, že se situace bude řešit způsobem, který je spravedlivý jak pro vás, tak pro Bob.

Co očekávat Další

Váš šéf a vaše personální oddělení by měly provést vyšetřování. To může zahrnovat několik kroků, například rozhovor s Bobem a dalšími zaměstnanci, a to jak s těmi, které jste jmenovali jako možné svědky, tak s dalšími, kteří si byli vědomi chování Boba, ačkoliv o tom nemáte žádné znalosti. Je možné, že se Bob narukoval na jiných obětech.

Šetření bude s největší pravděpodobností zahrnovat revizi jak vašeho personálního souboru, tak i Boba, aby zjistili, zda se v minulosti vyskytly podobné situace mezi vámi nebo s někým jiným.

Nakonec by společnost měla podniknout určité kroky k řešení tohoto problému.

V některých situacích, jako je například stížnost na Boba při pohledu na pornografii v jeho otevřené kabině, by váš zaměstnavatel nemusel říct Bobovi, kdo si stěžoval. Ale v tomto případě stojí obviněn z obtěžování spolupracovníka přímo, takže bude vědět, kdo podal stížnost.

Zákon zakazuje odvetné opatření za podání stížnosti na sexuální obtěžování, takže váš šéf a oddělení lidských zdrojů by vás v žádném případě neměly trestat za tento krok.

Hledání právní pomoci

Stížnost můžete podat u Komise pro rovné příležitosti k zaměstnání (EEOC) nebo si najmout svého vlastního zaměstnavatele, aby vám pomohl s vaším případem, pokud se vaše společnost o záležitost nestará. Máte na to omezenou dobu, během které to můžete udělat - obvykle 180 dní od data posledního obtěžování. Nemůžete žalovat svého zaměstnavatele, pokud jste poprvé nepodali stížnost na EEOC.

Od zaměstnavatele můžete očekávat, že vyhledá právní pomoc, protože společnost může nést odpovědnost za sexuální obtěžování na pracovišti, pokud neučinila odpovídající kroky k řešení této situace.

------------

Suzanne Lucas je novinář na volné noze specializující se na oblast lidských zdrojů. Suzanne práce byla uvedena v poznámkách publikace včetně Forbes, CBS, Business Inside r a Yahoo.